DL, C5 및 No. 10과 같은 표준 봉투 크기는 일반적인 문서 페이지 크기와 일치하지 않는 정확한 치수입니다. 봉투에 맞게 PDF를 자르려면 내용이 삽입될 때 제대로 맞도록 페이지 크기를 정확한 봉투 사양으로 설정해야 합니다. PDF 자르기 봉투 준비를 위한 작업은 편지 병합 워크플로, 다이렉트 메일 캠페인 및 문서가 우편 봉투의 물리적 제약 조건과 일치해야 하는 모든 시나리오에서 일반적입니다. 처음에 자르기 치수를 올바르게 설정하면 인쇄 정렬 불량 및 재료 낭비를 방지할 수 있습니다.
주요 내용
봉투 크기는 국제적으로 ISO 269에 따라 표준화되고 북미에서는 USPS 사양에 따라 표준화됩니다. 자르기 상자를 대상 봉투의 정확한 크기로 설정하여 봉투 크기에 맞게 PDF 페이지를자를 수 있습니다. 가장 일반적으로 필요한 봉투 자르기 크기는 비즈니스 편지의 경우 DL, 한 번 접힌 A4 문서의 경우 C5, 표준 미국 비즈니스 봉투의 경우 No. 10입니다.
일반적인 봉투 크기 및 PDF 자르기 크기
수신자 주소가 인쇄되지 않고 직접 주소가 기록되는 봉투의 경우 주소 영역 주위에 추가 공백을 두십시오. 손으로 주소를 기록한 봉투는 인쇄된 텍스트보다 손글씨가 덜 정확하기 때문에 더 많은 공간이 필요합니다. PDF를 봉투 크기보다 약간 작게 자르면 인쇄된 내용이 손으로 쓴 주소 블록을 방해하지 않고 수동 주소 지정을 위한 편안한 여백을 제공할 수 있습니다.
국제 우편물 작업 시 ISO와 북미 시스템의 봉투 표준이 다르다는 점에 유의하십시오. ISO 봉투 크기는 A 시리즈 용지 시스템을 기반으로 하며 밀리미터로 정의됩니다. 북미 봉투 크기는 인치로 정의되며 ISO 크기를 직접 변환하지 않습니다. DL 봉투에는 정확한 북미 버전이 없습니다. 우편물이 두 지역 모두에 전달되는 경우 각 목적지에 대한 적절한 표준에 맞게 자른 별도의 PDF 배치를 준비하십시오.
| 봉투 유형 | 치수(mm) | 치수(인치) | 에 가장 적합 |
|---|---|---|---|
| DL | 110x220mm | 4.33x8.66인치 | A4 삼단 편지, 송장 |
| C5 | 162x229mm | 6.38 x 9.02인치 | A4 반으로 접은 소책자 |
| C4 | 229x324mm | 9.02x12.76인치 | A4 평면, 인증서 |
| 10호 | 104.8 x 241.3mm | 4.125x9.5인치 | 미국 비즈니스 서신 |
| 6.75호 | 92.1x165.1mm | 3.625x6.5인치 | 개인 서신 |
| 군주 | 98.4x190.5mm | 3.875x7.5인치 | 임원 문구 |
단계: PDF 페이지를 봉투 크기에 맞게 자르기
여러 페이지로 구성된 문서를 자를 때 자르기 크기가 모든 페이지에서 동일한지 확인하십시오. 일부 도구에서는 페이지별 자르기 설정을 허용하며 실수로 다른 크기와 다른 크기로 자른 페이지는 봉투에 삽입할 때 올바르게 정렬되지 않습니다. 자르기를 적용한 후 모든 페이지를 스크롤하고 각 페이지의 속성 패널에서 페이지 크기를 확인하세요. 한 페이지의 크기가 잘못된 봉투용 페이지 묶음은 발견되지 않으면 전체 인쇄 작업을 낭비하게 됩니다.
자동화된 우편 장비를 통해 봉투에 기계적으로 삽입되는 문서의 경우 자르기 치수가 1밀리미터 이내로 정확해야 합니다. 조금만 벗어나도 삽입기가 걸리거나 잘못 공급될 수 있습니다. 자른 후 육안으로 검사하기보다는 문서 속성에서 정확한 페이지 크기를 확인하세요. 속성 패널에는 크기가 소수점 이하 두 자리까지 표시되어 자르기 설정이 정확하게 적용되었음을 확인할 수 있습니다.
사용자 정의 페이지 크기를 지원하는 자르기 도구에서 PDF를 엽니다. 잘라야 하는 페이지를 선택합니다. 자르기 설정에서 대상 봉투의 정확한 너비와 높이를 입력합니다. 대부분의 도구는 기본적으로 비율 제한을 사용하므로 문서 페이지 가로 세로 비율에서 봉투 가로 세로 비율로 전환할 때 비활성화해야 합니다. 비율 제한 설정을 선택 취소하면 너비와 높이를 독립적으로 설정할 수 있습니다. 자르기를 적용한 후 페이지 가장자리가 봉투 크기에 맞게 잘립니다. 자르기 경계를 넘어 확장된 콘텐츠는 영구적으로 제거됩니다.
잘린 페이지를 100% 확대하여 확인하여 중요한 내용이 잘리지 않았는지 확인하세요. 가장자리 근처의 머리글, 바닥글, 페이지 번호에 주의하세요. 내용이 자르기 선에 너무 가까우면 소스 응용 프로그램에서 문서 여백을 조정하고 자르기 전에 여백이 더 넓은 새 PDF를 생성하세요. 자르기는 복구 기능 없이 자르기 상자 외부의 콘텐츠를 제거하므로 저장하기 전에 자르기 영역을 확인하는 것이 필수적입니다. PDF 인쇄 작업 흐름의 경우 잘린 치수가 프린터 드라이버에서 예상하는 치수와 일치하는지 확인하십시오. PDF 페이지 크기와 프린터 용지 크기가 일치하지 않으면 프린터에서 출력 크기가 조정되어 봉투 내 콘텐츠 정렬이 손상될 수 있습니다.
봉투 크기에 맞게 문서 내용 조정
메일 병합 PDF의 경우 PDF를 생성하기 전에 소스 문서에 자르기 표시를 포함합니다. 재단선은 완성된 페이지 영역의 모서리에 배치된 가는 선으로, 절단 장비에 잘라낼 위치를 알려줍니다. PDF를 봉투 크기에 맞게 자르면 자르기 표시가 자르기 경계선을 벗어나 제거됩니다. 나머지 내용은 봉투에 정확하게 배치됩니다. 대부분의 워드 프로세서 및 레이아웃 응용 프로그램은 페이지 크기를 완성된 치수로 설정하고 내보내기 설정에서 프린터 표시를 활성화할 때 자동으로 절단선을 추가할 수 있습니다.
PDF가 창이 있는 봉투 용지에 인쇄되는 경우 접고 삽입한 후 봉투 창에 맞도록 수신자 주소 블록을 배치합니다. 이를 위해서는 창 위치와 사용 중인 특정 봉투의 접기 패턴을 알아야 합니다. 먼저 일반 용지에 테스트 인쇄를 만들고 접은 다음 봉투에 넣어 주소 정렬을 확인한 후 봉투 용지에 전체 배치를 인쇄합니다.
자르기는 페이지 크기를 변경하지만 내용을 다시 정렬하지는 않습니다. DL 크기로 잘린 A4용으로 디자인된 문서 페이지의 내용은 대부분 잘립니다. 자르기 전에 봉투 크기에 맞게 콘텐츠 레이아웃을 조정하세요. 편지 병합 문서의 경우 PDF를 생성하기 전에 소스 응용 프로그램의 봉투 크기에 맞게 페이지 크기를 설정하십시오. 이렇게 하면 내용이 잘리지 않고 봉투에 자연스럽게 맞는 PDF가 생성됩니다.
소스 문서를 조정할 수 없는 기존 PDF의 경우 크기 조절과 자르기를 조합하여 사용하세요. 봉투 크기에 맞게 페이지 내용의 크기를 조정한 다음 페이지를 봉투 크기에 맞게 자릅니다. 크기를 조정하면 모든 콘텐츠가 유지되지만 텍스트 크기가 줄어들어 가독성에 영향을 미칠 수 있습니다. A4에서 DL로 크기가 조정된 문서는 원본 크기의 약 60%입니다. 축소된 비율에서도 본문 텍스트를 계속 읽을 수 있는지 확인하십시오. WukongPDF의 자르기 도구를 사용하면 밀리미터, 인치 또는 포인트 단위로 사용자 정의 치수를 입력할 수 있으므로 수동 단위 변환 없이 모든 봉투 사양을 정확하게 일치시킬 수 있습니다.
자주 묻는 질문
정기적으로 사용하는 봉투 크기에 대한 사용자 정의 자르기 사전 설정을 저장할 수 있습니까? 사용자 정의 치수를 지원하는 대부분의 PDF 자르기 도구는 해당 치수를 사전 설정으로 저장하는 것도 지원합니다. 사용하는 각 봉투 크기에 대해 DL-Envelope 또는 No10-Envelope와 같이 명확하게 이름이 지정된 사전 설정을 만듭니다. 다음에 문서를 해당 봉투 크기로 잘라야 할 경우 치수를 수동으로 입력하는 대신 사전 설정을 선택하십시오. 이는 여러 봉투 형식의 문서를 정기적으로 처리할 때 추가되는 작은 시간 절약 효과입니다.
봉투에 투명한 창이 있어서 주소가 보이도록 해야 한다면 어떻게 해야 합니까? 페이지를 접고 삽입한 후 봉투 창과 정렬되도록 PDF 페이지에 주소 블록을 배치합니다. 이를 위해서는 봉투 제조업체에 따라 달라지는 정확한 창 크기와 위치를 알아야 합니다. 대부분의 봉투 공급업체는 창 사양 다이어그램을 제공합니다. PDF를 봉투 크기에 맞게 자르기 전에 이러한 측정을 사용하여 소스 문서의 주소 블록 위치를 설정합니다.
전체 Letter 크기 문서를 봉투용 PDF로 변환하는 빠른 방법이 있습니까? 예. 일괄 자르기 도구를 사용하여 모든 페이지를 대상 봉투 크기로 설정한 다음 필요한 경우 일괄 크기 조정 도구를 사용하여 콘텐츠를 새 크기에 맞게 줄입니다. 먼저 작물을 실행한 다음 저울을 실행하십시오. 자르기 후 크기 조정은 잘린 치수를 크기 비율에 대한 참조로 사용하기 때문에 순서를 반대로 하면 다른 결과가 생성됩니다.
동일한 PDF의 여러 페이지를 다른 봉투 크기로 자를 수 있나요?
예. 대부분의 자르기 도구는 페이지별 또는 페이지 범위 자르기 설정을 지원합니다. 이는 문서 유형이 다르고 봉투 크기가 다른 우편물에 유용합니다. 적용하기 전에 각 페이지 범위에 대해 개별적으로 자르기를 설정하세요. 자른 후 문서 속성에서 각 페이지의 크기가 의도한 봉투 크기와 일치하는지 확인하세요.
봉투 크기에 맞게 자르면 인쇄 품질에 영향을 미치나요?
자르기는 페이지 내용을 다시 샘플링하지 않으므로 자르기 영역 내의 인쇄 품질은 변경되지 않습니다. 그러나 봉투 크기가 원본 페이지보다 훨씬 작은 경우 잘린 내용은 더 작은 영역에 원래 해상도로 인쇄되어 DPI가 효과적으로 증가합니다. 이는 문제가 아니라 이점입니다. 잘린 내용은 선명하고 깨끗합니다.
여러 PDF를 동일한 봉투 크기로 자르는 가장 쉬운 방법은 무엇입니까?
폴더의 모든 파일에 대해 동일한 크기를 지정할 수 있는 일괄 자르기 도구를 사용합니다. 자르기 크기를 한 번 설정하고 모든 파일을 선택한 다음 일괄 작업을 실행합니다. 배치가 완료된 후 배치에서 파일 하나를 무작위로 열고 크기를 확인합니다. 메일 병합의 정확성을 위해서는 전체 배치에 걸쳐 일관된 차원이 중요합니다.