Microsoft Word 문서에는 문서가 PDF로 변환될 때 다르게 동작하는 콘텐츠 컨트롤, 레거시 양식 필드, ActiveX 컨트롤과 같은 대화형 요소가 포함될 수 있습니다. Word에서 작동하는 드롭다운 목록은 PDF에서 정적 텍스트 레이블이 될 수 있습니다. 날짜 선택 컨트롤이 완전히 사라질 수 있습니다. 이러한 대화형 요소를 유지하면서 Word를 PDF로 변환하려면 대부분의 내보내기 워크플로에서 기본적으로 활성화되지 않은 특정 설정이 필요합니다. 이러한 설정을 올바르게 설정하면 변환 후에도 양식, 템플릿 및 구조화된 문서가 계속 작동합니다.
주요 내용
서식 있는 텍스트 필드, 드롭다운 목록, 날짜 선택기 및 확인란을 포함한 Word 콘텐츠 컨트롤은 변환 중에 대화형 PDF 양식 필드로 보존될 수 있지만 올바른 내보내기 옵션이 선택된 경우에만 가능합니다. 이전 Word 문서의 레거시 양식 필드에는 최신 콘텐츠 컨트롤과 다른 처리가 필요합니다. 대화형 요소를 유지하는 변환 설정은 표준 PDF로 저장 옵션보다 한 수준 더 깊이 묻혀 있으며 많은 사용자는 이러한 설정이 존재하는지 모릅니다.
콘텐츠 제어와 레거시 양식 필드의 차이점
콘텐츠 컨트롤은 Word 2007에 도입되었으며 문서에 구조화된 대화형 요소를 추가하는 현대적인 방법입니다. 여기에는 서식 있는 텍스트 상자, 일반 텍스트 상자, 드롭다운 목록, 날짜 선택기, 확인란 및 반복 섹션이 포함됩니다. 각 콘텐츠 컨트롤에는 삭제 가능 여부, 편집 후 잠김 여부, 표시되는 자리 표시자 텍스트 등 해당 동작을 정의하는 속성이 있습니다. PDF로 변환할 때 콘텐츠 컨트롤을 동등한 PDF 양식 필드에 매핑하여 대화형 동작을 유지할 수 있습니다.
레거시 양식 필드는 Word 2003 및 이전 버전의 오래된 기술입니다. 여기에는 텍스트 필드, 확인란 및 드롭다운이 포함되어 있지만 콘텐츠 컨트롤의 속성 및 스타일 옵션이 부족합니다. Word는 이전 버전과의 호환성을 위해 여전히 기존 양식 필드를 지원하며 몇 년 전에 만들어진 많은 템플릿에서 여전히 이를 사용합니다. 레거시 필드가 있는 문서를 PDF로 변환하는 경우 콘텐츠 제어와는 다른 변환 옵션 세트를 활성화해야 합니다. 두 가지 유형의 필드가 혼합된 문서에서는 두 옵션 세트를 모두 활성화해야 합니다.
변환 중 대화형 필드 보존 활성화
일부 Word 템플릿은 문서에 저장된 사용자 지정 XML 데이터에 연결된 콘텐츠 컨트롤을 사용합니다. 이러한 연결된 컨트롤이 PDF로 변환되면 PDF 양식이 외부 데이터 바인딩을 지원하지 않기 때문에 XML 데이터 연결이 끊어집니다. 필드는 현재 값이 적용된 정적 양식 필드가 됩니다. 작업 흐름이 XML에 연결된 콘텐츠 컨트롤을 사용하는 경우 변환하기 전에 PDF에서 정적 필드 값을 허용하거나 링크되지 않은 표준 콘텐츠 컨트롤을 사용하도록 양식을 다시 디자인해야 합니다.
Word의 표준 PDF로 저장 명령은 모든 대화형 요소가 현재 모양으로 병합된 정적 PDF를 만듭니다. 드롭다운 목록에는 문서를 저장할 때 선택한 값이 표시되며 독자는 이를 변경할 수 없습니다. 작업 양식 필드가 포함된 PDF를 만들려면 파일, 다른 이름으로 저장을 사용하고 형식 드롭다운에서 PDF를 선택하세요. 하지만 저장을 클릭하기 전에 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 옵션 버튼을 클릭하세요. 옵션 패널의 "인쇄되지 않는 정보 포함" 섹션에서 "제목을 사용하여 북마크 만들기"를 확인하세요. 그리고 결정적으로 "접근성을 위한 문서 구조 태그"를 확인하세요. 그런 다음 PDF 옵션에서 "인쇄에 적합"을 선택하세요. 그리고 "글꼴이 포함되지 않을 때의 비트맵 텍스트"를 확인하세요. 선택 취소되어 있습니다.
특히 콘텐츠 컨트롤의 경우 옵션 대화 상자에 없는 추가 설정이 있습니다. 저장하기 전에 파일, 옵션, 고급으로 이동하여 "이 문서를 공유할 때 충실도 유지" 항목으로 스크롤하세요. 부분. "양식 데이터를 구분된 텍스트 파일로 저장"을 선택하세요. 콘텐츠 컨트롤에 입력된 데이터가 PDF의 데이터 구조에 보존되도록 합니다. 이 설정은 양식 필드가 대화형으로 보이지만 저장 시 데이터가 손실되는 PDF와 채워진 값이 문서에 영구적으로 저장되는 PDF 사이에 차이를 만듭니다. WukongPDF의 PDF 양식 변환 도구는 업로드 중에 Word 콘텐츠 컨트롤과 레거시 필드를 자동으로 감지하고 수동 옵션 구성 없이도 이를 작동하는 PDF 양식 요소로 유지합니다.
각 콘텐츠 제어 유형에 발생하는 현상
서식 있는 텍스트 및 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤은 PDF에서 편집 가능한 텍스트 필드가 됩니다. PDF의 필드 크기는 Word의 컨트롤 크기와 일치합니다. Word 컨트롤의 자리 표시자 텍스트는 PDF에서 필드의 도구 설명이 됩니다. 드롭다운 목록 컨트롤은 동일한 목록 항목이 포함된 PDF 드롭다운 필드가 됩니다. 날짜 선택기 컨트롤은 PDF의 텍스트 필드가 됩니다. PDF 양식 필드에는 기본 날짜 선택기 위젯이 없기 때문에 날짜 선택기 달력 인터페이스는 PDF로 이전되지 않습니다. 확인란 컨트롤은 PDF 확인란 필드가 됩니다. 그림 콘텐츠 컨트롤은 PDF에서 정적 이미지가 되며 대화형이 아닙니다. 반복 구역 컨트롤은 PDF 양식에서 지원되지 않으며 병합되거나 별도의 필드로 분할됩니다.
ActiveX 컨트롤은 특별한 경우입니다. 옵션 버튼, 스핀 버튼 및 스크롤 막대를 포함하는 이러한 컨트롤은 표준 양식 요소가 아니며 PDF 양식 필드로 변환되지 않습니다. 변환 설정에 따라 현재 상태의 정적 이미지로 렌더링되거나 PDF에서 완전히 생략됩니다. 문서가 상호 작용을 위해 ActiveX 컨트롤을 사용하는 경우 변환하기 전에 콘텐츠 컨트롤을 사용하여 양식을 다시 디자인하거나 해당 요소가 PDF 버전에서 작동하지 않는다는 점을 수락해야 합니다.
배포 전 변환된 PDF 테스트
양식에 다른 필드의 값을 합산하는 합계와 같은 계산된 필드가 포함되어 있는 경우 변환 후 PDF에서 계산을 테스트하세요. 모든 PDF 양식 필드 계산 스크립트가 Word-PDF 변환 후에도 유지되는 것은 아닙니다. 간단한 산술은 일반적으로 올바르게 전달됩니다. 조건부 논리가 포함된 복잡한 수식은 변환 후 PDF 편집기에서 다시 생성해야 할 수도 있습니다.
미묘한 문제를 포착하는 최종 확인 단계는 모든 필드의 테스트 데이터로 PDF 양식을 완전히 작성하고 저장하고 닫은 다음 다른 장치나 다른 PDF 리더에서 다시 여는 것입니다. 한 판독기에서는 올바르게 저장되고 표시되지만 다른 판독기에서는 올바르게 저장 및 표시되지 않는 양식 데이터는 PDF 양식 필드 형식과의 호환성 문제를 나타냅니다. 수백 명의 수신자에게 양식을 배포하기 전에 이를 수정하는 것이 사후에 손실된 양식 데이터를 처리하는 것보다 훨씬 저렴합니다.
모바일 장치에서 수신자가 PDF 양식을 작성하는 경우 배포하기 전에 iPhone과 Android 장치 모두에서 양식을 테스트하십시오. 모바일 PDF 리더는 대화형 양식 필드에 대한 지원이 다양합니다. 데스크탑의 Adobe Acrobat Reader에서 완벽하게 작동하는 드롭다운 목록은 모바일 장치의 탭에 응답하지 않을 수 있습니다. 모바일 호환성이 필수적인 경우 가능한 경우 드롭다운 목록을 텍스트 필드로 대체하여 양식을 단순화하세요. 텍스트 필드는 플랫폼 전반에 걸쳐 가장 폭넓은 호환성을 갖기 때문입니다.
변환 후 두 개 이상의 서로 다른 리더에서 PDF를 열고 모든 대화형 필드를 테스트하십시오. 각 텍스트 필드를 클릭하고 값을 입력합니다. 각 드롭다운 옵션을 선택합니다. 각 확인란을 선택하고 선택을 취소합니다. 채워진 양식을 저장하고 닫았다가 다시 열어 데이터가 지속되는지 확인하세요. 페이지 나누기 근처의 필드에 특히 주의하십시오. Word에서 페이지 나누기에 걸쳐 있는 콘텐츠 컨트롤은 PDF에서 두 개의 작동하지 않는 조각으로 분할될 수 있습니다. 분할된 필드를 찾으면 Word 문서에서 페이지 나누기 위치를 조정하고 다시 변환하세요.
PDF에서 필드가 작동하지 않는 경우 일반적으로 가장 빠른 해결 방법은 Word에서 콘텐츠 컨트롤을 삭제하고 다시 만든 다음 다시 변환하는 것입니다. 콘텐츠 컨트롤은 특히 장기간에 걸쳐 여러 사람이 편집한 문서에서 서식 지정 아티팩트를 축적할 수 있습니다. 새로 생성된 콘텐츠 컨트롤은 깔끔하게 변환됩니다. 여러 번 복사하고 붙여넣고 다시 포맷한 오래된 문서에는 PDF 변환을 방해하는 숨겨진 서식이 있을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
Word에서 변환한 후 PDF에 새 양식 필드를 추가할 수 있습니까? 예, 대부분의 PDF 편집 도구를 사용하면 기존 PDF에 텍스트 필드, 확인란, 드롭다운 및 서명 필드를 추가할 수 있습니다. 이는 Word 문서에 양식 필드여야 하지만 변환 전에 콘텐츠 컨트롤로 설정되지 않은 텍스트 레이블이 포함되어 있는 경우에 유용합니다. PDF 편집기에서 직접 필드를 추가하는 것이 Word로 돌아가서 레이블을 콘텐츠 컨트롤로 변환하고 다시 내보내는 것보다 빠른 경우가 많습니다.
내 Word 양식 필드가 PDF에서 다르게 보이는 이유는 무엇입니까?
PDF 양식 필드는 PDF 뷰어의 내장 필드 렌더링을 사용하는데, 이는 Word의 서식을 완벽하게 복제하지 않습니다. 글꼴 크기, 필드 테두리 스타일 및 배경색이 약간 바뀔 수 있습니다. 이는 정상적인 현상이며 완전히 제거할 수는 없습니다. 필드 데이터, 드롭다운 값 및 확인란 상태는 시각적 스타일이 변경되더라도 올바르게 유지됩니다.
비밀번호로 보호된 Word 문서를 대화형 PDF로 변환할 수 있나요?
예, 하지만 변환하기 전에 Word에서 문서를 열려면 비밀번호를 입력해야 합니다. 결과 PDF는 Word 문서의 비밀번호 보호를 상속하지 않습니다. PDF도 함께 보호해야 하는 경우 별도의 보호 도구를 사용하여 변환 후 PDF 보안 설정을 적용하세요.
대화형 PDF로 변환할 Word 문서에 가장 적합한 형식은 무엇입니까?
이전 DOC 형식이 아닌 DOCX 형식을 사용하십시오. DOCX는 PDF 양식 필드로 보다 안정적으로 변환하는 구조화된 XML 형식으로 콘텐츠 컨트롤과 해당 속성을 저장합니다. 양식 필드가 포함된 기존 DOC 파일이 있는 경우 먼저 DOCX로 저장하고 모든 필드가 여전히 작동하는지 확인한 다음 PDF로 변환하세요.