PDF를 일반 텍스트 파일로 변환하는 이유
PDF를 텍스트 파일로 변환하면 모든 서식, 이미지, 레이아웃 및 스타일이 제거되어 깨끗한 텍스트 문서가 생성됩니다. 결과는 읽기 순서대로 정렬된 원본 PDF의 단어만 포함하는 파일입니다. 이 일반 텍스트 출력은 문서 내용을 편집하거나, 인용문을 추출하거나, 텍스트를 분석하거나, PDF 입력을 허용하지 않는 다른 응용 프로그램으로 내용을 가져와야 할 때 유용합니다.
텍스트 출력을 생성하는 PDF 변환기은 가장 기본적이고 가장 보편적으로 호환되는 변환입니다. 모든 워드 프로세서, 텍스트 편집기, 메모 작성 앱, 이메일 클라이언트 및 콘텐츠 관리 시스템은 일반 텍스트 파일을 열고 작업할 수 있습니다. 글꼴 호환성 문제, 서식 충돌, 버전 요구 사항이 없습니다. 텍스트는 모든 디지털 문서 형식의 공통분모입니다.
PDF로 직접 작업하는 PDF Editor 접근 방식은 작은 수정 작업에 적합합니다. 광범위한 텍스트 작업, 분석 또는 다른 문서에서의 재사용의 경우 텍스트를 일반 형식으로 추출하고 텍스트 조작용으로 설계된 도구에서 작업하는 것이 더 효율적입니다. 변환은 컨텐츠와 프리젠테이션을 분리합니다.
일반 텍스트 추출은 많은 문서 처리 워크플로의 첫 번째 단계이기도 합니다. PDF를 번역하고, 프로그래밍 방식으로 검색하고, 텍스트 분석 도구로 내용을 분석하고, 데이터를 데이터베이스로 가져오려면 PDF 컨테이너에서 추출된 텍스트가 필요합니다.
PDF 파일에서 텍스트를 추출하는 방법
무료 버전인 Adobe Acrobat Reader는 PDF 텍스트를 내보낼 수 있습니다. PDF를 열고 파일로 이동하여 텍스트로 저장을 선택한 다음 저장 위치를 선택합니다. Acrobat은 텍스트 내용을 추출하여 TXT 파일로 저장합니다. 내보낸 텍스트는 읽기 순서를 유지하며 원래 단락 구조에 가까운 줄바꿈을 포함합니다.
Microsoft Word에서는 PDF 파일을 열고 편집 가능한 Word 문서로 변환한 다음 일반 텍스트로 저장할 수 있습니다. Word를 열고 파일로 이동하여 열고 PDF를 선택합니다. Word에서는 PDF 콘텐츠를 편집 가능한 문서로 변환합니다. 서식 문제가 있는지 변환을 검토한 다음 일반 텍스트로 저장하세요. 이 2단계 접근 방식은 많은 PDF에서 직접 텍스트를 추출하는 것보다 더 깔끔한 텍스트 출력을 생성합니다.
브라우저 기반 PDF 도구는 소프트웨어를 설치하지 않고도 텍스트 추출을 제공합니다. WukongPDF의 PDF 도구에는 PDF를 처리하고 텍스트 콘텐츠를 반환하는 텍스트 추출이 포함되어 있습니다. PDF를 업로드하고, 추출을 실행하고, 추출된 텍스트를 다운로드하거나 복사하세요. 브라우저 기반 접근 방식은 모든 운영 체제에서 작동합니다.
명령줄 사용자의 경우 오픈 소스 Poppler 라이브러리의 일부인 pdftotext와 같은 도구를 사용하면 간단한 명령으로 PDF에서 텍스트를 추출할 수 있습니다. 도구를 설치하고 터미널을 연 다음 pdftotext filename.pdf를 실행하여 동일한 이름의 텍스트 파일을 생성합니다. 명령줄 접근 방식은 여러 PDF의 일괄 처리를 지원하며 자동화된 문서 작업 흐름에 통합될 수 있습니다.
복사하여 붙여넣기는 짧은 문서에 가장 간단한 방법입니다. PDF를 열고 모든 텍스트를 선택한 다음 텍스트 편집기나 워드 프로세서에 복사하여 붙여넣습니다. 이 방법은 선택 가능한 텍스트가 포함된 모든 PDF에 적용됩니다. 텍스트 레이어 없이 스캔한 PDF의 경우 텍스트를 복사하기 전에 OCR을 수행해야 합니다.
PDF 텍스트 추출 품질에서 기대할 수 있는 사항
기본 PDF의 텍스트가 깨끗하고 완벽하게 추출됩니다. 워드 프로세서에서 직접 생성된 기본 PDF는 텍스트를 문자 데이터로 저장합니다. 추출 프로세스에서는 이 문자 데이터를 읽고 텍스트 파일에 씁니다. 추출된 텍스트는 정확하고 완전하지만 최적의 가독성을 위해 일부 형식을 다시 지정해야 할 수도 있습니다.
OCR 처리된 스캔 PDF의 텍스트는 OCR 정확도 수준으로 추출됩니다. OCR이 99% 정확했다면 추출된 텍스트는 99% 정확합니다. 나머지 1%의 오류(일반적으로 혼동되는 문자 또는 누락된 단어)는 수동으로 수정해야 합니다. 중요한 문서의 경우 항상 원본 PDF와 OCR 추출 텍스트를 검토하세요.
텍스트를 추출하는 동안 서식이 손실됩니다. 굵게, 기울임꼴, 글꼴 크기, 색상 및 레이아웃이 제거됩니다. 텍스트 파일에는 단어만 포함되어 있습니다. 문서 구조를 나타내는 제목이나 강조를 나타내는 굵은 텍스트와 같이 형식에 의미가 있는 문서의 경우 이러한 의미를 별도로 기록하거나 기본 형식을 유지하는 RTF 또는 DOCX와 같은 보다 풍부한 추출 형식을 사용하십시오.
여러 열로 구성된 PDF에서는 읽기 순서가 중단될 수 있습니다. 텍스트 추출은 파일에 저장된 순서대로 PDF 내용을 읽습니다. 다중 열 레이아웃의 경우 시각적 읽기 순서와 일치하지 않을 수 있습니다. 2열로 구성된 기사는 순차적 열 콘텐츠가 아닌 두 열 모두에서 인터리브된 텍스트로 추출될 수 있습니다. 추출된 텍스트를 검토하고 읽기 순서에서 추출된 섹션을 수동으로 재정렬합니다.
WukongPDF의 텍스트 추출은 원래 읽기 순서를 유지하고 깨끗한 텍스트 출력을 생성합니다. 읽기 순서가 모호할 수 있는 복잡한 레이아웃의 경우 추출 미리보기에 텍스트 순서가 표시되므로 추출을 시작하기 전에 순서를 확인할 수 있습니다.
추출된 PDF 텍스트 정리
단락을 조각화하는 원치 않는 줄 바꿈을 제거합니다. PDF 텍스트 추출은 원본 PDF의 모든 줄 끝에 줄 바꿈을 삽입하는 경우가 많습니다. PDF에서 5줄에 걸쳐 있는 단락은 텍스트 출력에서 5개의 별도 줄이 됩니다. 텍스트 편집기나 워드 프로세서를 사용하여 이 줄을 흐르는 단락으로 다시 연결하세요. 대부분의 워드 프로세서는 줄바꿈을 찾아 공백이나 단락 나누기로 바꿀 수 있습니다.
추출된 텍스트에 나타나는 머리글, 바닥글, 페이지 번호를 제거합니다. 이러한 요소는 일반적으로 각 페이지의 상단이나 하단에 위치하며 텍스트 추출에서 반복되는 줄로 나타납니다. 머리글과 바닥글 텍스트 패턴을 검색하여 삭제하세요. 긴 문서의 경우 자동화된 찾기 및 바꾸기 작업이 이러한 정리를 효율적으로 처리합니다.
스캔한 PDF에서 텍스트가 추출된 경우 OCR 오류를 수정하세요. 일반적인 OCR 오류에는 숫자 1, 문자 l 등 혼동되는 문자와 잘못 읽은 구두점이 포함됩니다. 맞춤법 검사 패스는 많은 OCR 오류를 포착하지만 맞춤법 검사기가 이러한 오류를 오류로 표시하지 않을 수 있으므로 고유명사, 숫자 및 기술 용어를 수동으로 검토해야 합니다.
개발자와 데이터 분석가에게 PDF 텍스트 추출은 데이터 처리 파이프라인의 첫 번째 단계인 경우가 많습니다. PDF로 게시된 재무 보고서, PDF 테이블로 공개된 정부 데이터, PDF 문서로 공유된 연구 데이터를 모두 구조화된 텍스트로 변환해야 분석할 수 있습니다. 텍스트 추출 단계에서는 분석할 수 없는 형식에 갇혀 있던 데이터의 잠금을 해제합니다.
PDF에서 추출한 텍스트는 추가 처리를 위해 스프레드시트와 데이터베이스로 가져올 수 있습니다. PDF로 게시된 가격표는 정렬 및 필터링이 가능한 스프레드시트가 됩니다. PDF로 게시된 디렉토리는 검색 가능한 데이터베이스가 됩니다. PDF를 텍스트로 변환하는 것은 정적 문서를 동적 데이터 도구에 연결하는 관문입니다.
정규식과 텍스트 처리 스크립트는 추출된 PDF 텍스트를 자동으로 정리하고 구조화할 수 있습니다. 월간 보고서 PDF를 처리하고 관련 데이터 테이블을 추출하여 데이터베이스에 로드하는 스크립트는 몇 초 만에 실행됩니다. 텍스트를 추출하지 않으면 PDF에서 데이터를 수동으로 복사하는 데 몇 시간이 소요됩니다.
텍스트 추출 속도는 PDF 크기와 복잡성에 따라 다릅니다. 10페이지 분량의 텍스트 PDF가 1초 이내에 추출됩니다. 혼합된 콘텐츠가 포함된 200페이지 PDF는 시간이 더 오래 걸립니다. 추출 도구는 텍스트를 복구하기 위해 모든 페이지를 처리해야 합니다.
여러 PDF에서 일괄 텍스트 추출은 명령줄 도구와 일부 데스크톱 응용 프로그램에서 지원됩니다. 폴더의 모든 PDF를 선택하고 추출을 실행하면 각 PDF에 대한 텍스트 파일을 받습니다. 이 배치 기능은 문서 처리 파이프라인에 필수적입니다.
국제 문서의 경우 텍스트 인코딩이 중요합니다. UTF-8 인코딩은 모든 언어의 문자를 보존합니다. 이전 추출 도구는 기본적으로 ASCII 인코딩으로 설정되어 영어가 아닌 문자가 손실될 수 있습니다. 다국어 콘텐츠를 보존하려면 UTF-8 출력을 선택하세요.
텍스트 추출은 많은 접근성 작업 흐름의 기초입니다. 화면 판독기가 PDF를 소리내어 읽으려면 먼저 텍스트를 추출해야 합니다. 번역 도구가 PDF를 번역하려면 먼저 텍스트를 추출해야 합니다. 검색 엔진이 PDF를 색인화하려면 먼저 텍스트를 추출해야 합니다.
추출된 텍스트 파일은 Git과 같은 도구를 사용하여 버전을 제어할 수 있으므로 시간이 지남에 따라 문서 텍스트의 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 각 개정판이 기록되며 버전을 비교하여 정확히 무엇이 변경되었는지 확인할 수 있습니다.
텍스트 파일 출력은 모든 텍스트 검색 도구를 사용하여 검색하고 데스크톱 검색 엔진으로 색인화하며 텍스트 분석 소프트웨어로 처리할 수 있습니다. 이러한 보편성은 분석하거나 재사용해야 하는 문서 내용에 대해 PDF에 비해 일반 텍스트가 갖는 주요 이점입니다.
공동 저작 프로젝트의 경우 PDF 텍스트를 공유 문서 형식으로 추출하면 여러 작성자가 동시에 콘텐츠를 작업할 수 있습니다. 텍스트 추출은 정적 PDF의 콘텐츠를 공동 편집 환경으로 이동하는 첫 번째 단계입니다.
추출된 텍스트는 원본 문서의 단어 순서와 문장 구조를 유지하므로 학술 및 전문 업무에서 인용 및 인용에 적합합니다. 추출의 정확성을 보장하려면 항상 원본 PDF와 인용된 텍스트를 확인하세요.
텍스트 추출 속도로 인해 대규모 문서 컬렉션을 처리하는 데 실용적입니다. 500개의 PDF 보고서 폴더를 몇 분 안에 텍스트 파일로 변환할 수 있으므로 전체 컬렉션에 대한 일괄 검색, 분석 및 데이터 마이닝이 가능합니다.
PDF에서 추출된 텍스트 파일은 일반적으로 거의 모든 쓰기 시스템의 문자를 보존하는 UTF-8 형식으로 인코딩됩니다. UTF-8 인코딩을 사용하면 중국어, 아랍어, 러시아어 및 기타 비라틴어 스크립트로 된 문서가 올바르게 추출됩니다.