컨퍼런스 프로그램 PDF에는 10페이지에 걸쳐 30개의 세션이 나열되어 있습니다. 마케팅팀은 소셜 미디어에서 각 세션을 개별적으로 홍보하려고 합니다. 각 세션을 독립형 이미지로 추출하면 하나의 PDF에서 해당 주제에 관심이 있는 특정 청중에게 맞춰진 30개의 콘텐츠가 생성됩니다.
PDF에서 이미지로 개별 프로그램 섹션을 변환하려면 각 세션 목록의 경계를 식별하고 해당 경계까지 자르고 소셜 미디어에 적합한 크기로 내보내야 합니다. 이 프로세스는 밀집된 정보 문서를 개별 홍보 자산으로 변환합니다.
프로그램 PDF에서 세션 경계 식별
컨퍼런스 프로그램은 일반적으로 각 세션 목록에 대해 일관된 형식을 사용합니다. 세션 제목은 굵은 글씨로 표시되고 그 뒤에 발표자 이름, 시간, 위치 및 설명이 표시됩니다. 일관된 형식을 통해 각 세션이 시작되고 끝나는 위치를 체계적으로 식별할 수 있습니다.
그리드 또는 테이블 레이아웃이 있는 프로그램의 경우 각 셀이나 행은 하나의 세션을 나타냅니다. PDF 내보내기에서는 셀 경계까지 잘라내어 개별 셀을 추출할 수 있습니다. 그리드 레이아웃은 자유 형식 레이아웃보다 체계적으로 처리하기가 더 쉽습니다.
개별 세션 이미지 생성
프로그램 PDF에서 각 세션 목록을 자릅니다. 소셜 미디어용으로 150DPI로 내보냅니다. 컨퍼런스 이름과 날짜가 포함된 세션 이미지 주위에 브랜드 프레임이나 테두리를 추가합니다. 브랜딩은 이미지가 맥락과 상관없이 공유되는 경우에도 시청자가 출처를 인식할 수 있도록 합니다.
WukongPDF는 페이지를 구성 가능한 해상도의 이미지로 변환하기 위한 PDF 공유 도구를 제공합니다. 일괄 처리는 단일 작업으로 여러 세션 이미지를 추출할 수 있습니다.
세션 승격 예약 및 추적
컨퍼런스가 시작되기 며칠 전에 세션 이미지를 게시하도록 일정을 잡으세요. 각 게시물은 해당 특정 세션에 대한 기대감을 높이도록 시간을 정하세요. 참여를 추적하여 어떤 세션이 가장 많은 관심을 불러일으키는지 파악하세요.
세션 이미지에 등록 링크 추가
각 세션 이미지에는 해당 특정 세션의 등록 페이지로 연결되는 QR 코드 또는 단축 URL이 포함될 수 있습니다. 시각적 홍보와 직접 행동 링크의 조합은 시청자에서 참석자로의 전환율을 높입니다.
세션 제목은 각 전단지 이미지에서 가장 눈에 띄는 요소여야 합니다. 제목은 피드를 스크롤하는 소셜 미디어 사용자의 시선을 사로잡는 것입니다. 발표자 이름, 시간, 위치는 제목을 뒷받침하는 2차 정보입니다.
모든 세션 전단지에 일관된 브랜딩, 동일한 글꼴, 동일한 색상 구성, 동일한 로고 배치를 통해 컬렉션을 동일한 이벤트의 일부로 인식할 수 있습니다. 며칠에 걸쳐 여러 장의 전단지를 본 팔로워는 즉시 컨퍼런스에 연결해야 합니다.
각 세션 전단지에는 해당 세션에 대한 고유한 해시태그가 포함되어 있어 참석자와 원격 팔로워가 이벤트 전, 도중, 후에 소셜 미디어에서 세션에 대해 토론할 수 있어야 합니다. 해시태그는 각 세션의 대화를 집계합니다.
전단지 이미지를 Instagram이나 LinkedIn의 회전식 게시물로 구성하여 팔로어가 단일 게시물에서 여러 세션을 스와이프할 수 있습니다. 캐러셀 형식은 개별 이미지 게시물보다 더 매력적이며 팔로어가 콘텐츠와 더 오랫동안 상호 작용할 수 있도록 해줍니다.
프로그램 PDF에서 발표자의 얼굴 사진을 별도의 이미지로 추출하여 세션 전단지에 포함할 수 있습니다. 발표자의 사진은 세션 홍보를 개인화하고 참석자가 이벤트에서 발표자를 인식하는 데 도움이 됩니다.
세션 전단지에는 세션 형식, 기조 연설, 패널, 워크숍 또는 라이트닝 토크가 포함되어 잠재 참석자가 무엇을 기대하는지 알 수 있어야 합니다. 워크숍 전단지는 실습 학습을 강조할 수 있습니다. 기조연설 전단지에서는 연사 자격을 강조할 수 있습니다.
행사 일정에 맞춰 세션 전단지를 공개하면 탄력을 받게 됩니다. 전날 저녁 오전 세션에 대한 전단지를 게시합니다. 오전에 오후 세션에 대한 전단지를 게시합니다. 시차를 두고 출시하면 하루 종일 이벤트를 볼 수 있습니다.
이벤트가 끝난 후 세션 전단지는 RECORDED 메모 또는 세션 녹화 링크와 함께 다시 게시될 수 있습니다. 동일한 홍보 이미지는 보관된 콘텐츠에 대한 관문으로서 두 번째 목적으로 사용되어 디자인 작업의 가치를 확장합니다.
세션 전단지 이미지는 참석자에게 감사를 표하고 세션 녹음 및 프레젠테이션 자료에 대한 링크를 제공하는 이벤트 후 PDF 요약으로 편집될 수 있습니다. 전단지는 요약 문서의 시각적 콘텐츠가 됩니다.
가상 이벤트의 경우 세션 전단지에 세션 참여를 위한 플랫폼 링크와 액세스 코드가 포함될 수 있습니다. 참석자는 전단지 이미지를 휴대폰에 저장하고 행사 중 세션 액세스를 위한 빠른 참조로 사용할 수 있습니다.
세션 전단지의 가로 세로 비율은 Instagram의 경우 정사각형(1:1), Pinterest 및 LinkedIn Stories의 경우 세로 비율(4:5)이어야 합니다. 가장 일반적인 두 가지 종횡비에 대해 각 전단지의 두 가지 버전을 만들면 대부분의 소셜 미디어 게시 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
세션 전단지의 텍스트는 확대/축소하지 않고도 휴대폰 화면에서 읽을 수 있을 만큼 커야 합니다. 1080픽셀 너비의 이미지에서 14포인트의 본문 텍스트 크기는 대략 모바일 가독성에 적합한 크기입니다. 시청자가 빠르게 스크롤하면 더 작은 텍스트를 건너뛸 수 있습니다.
세션 전단지 디자인에는 컨퍼런스 날짜와 장소가 각 이미지 하단에 작은 텍스트로 포함되어야 합니다. 다른 사람이 공유한 전단지를 본 시청자는 원본 게시물을 검색하지 않고도 행사가 언제 어디서 진행되는지 확인할 수 있습니다.
어떤 세션이 가장 많은 좋아요, 공유, 댓글을 생성했는지에 대한 세션 전단지 게시물 분석을 통해 향후 이벤트 마케팅에서 어떤 주제와 발표자가 더 눈에 띄게 소개되는지 알 수 있습니다.
개별 세션 전단지에 포함된 이벤트 프로그램 프로그램은 각 세션에 대한 타겟 콘텐츠를 생성하여 원본 PDF의 홍보 가치를 배가시킵니다.
세션 전단지 이미지는 연사들이 자신의 소셜 미디어 계정에서 공유할 수 있어 홍보 범위가 각 연사 팔로어 네트워크로 확장됩니다.
행사가 시작되기 며칠 전에 게시된 세션 전단지는 참석자가 일정을 계획하고 특정 세션에 대한 기대감을 형성하는 데 도움이 됩니다.
모든 세션 전단지의 시각적 일관성은 팔로워들이 고품질 콘텐츠와 연관시키는 인식 가능한 이벤트 브랜드를 만듭니다.
이벤트가 끝난 후 세션 전단지에 세션 녹화 링크를 업데이트하여 이벤트 날짜 이후에도 유효 수명을 연장할 수 있습니다.
세션 전단지 소셜 미디어 게시물의 분석은 어떤 주제와 발표자가 청중의 관심을 가장 많이 불러일으켰는지에 대한 귀중한 데이터를 제공합니다.