대부분의 PDF 압축 도구는 화면, eBook 또는 프린터와 같은 품질 사전 설정을 제공합니다. 이러한 사전 설정은 이미지 크기를 줄이고 파일 구조를 최적화하지만 특정 출력 파일 크기를 대상으로 하지 않습니다. 이메일 첨부의 경우 정확히 10MB 미만, 웹 업로드의 경우 25MB 미만, 정부 포털의 경우 5MB 미만의 PDF가 필요한 경우 일반 품질 수준이 아닌 특정 메가바이트 값을 목표로 하는 압축이 필요합니다.
특정 파일 크기로 대상 압축을 수행하려면 반복적인 접근 방식이 필요합니다. 이 도구는 문서를 압축하고 결과 파일 크기를 측정한 후 크기가 목표를 초과하는 경우 보다 적극적인 압축을 적용한 후 다시 시도합니다. 각 압축 매개변수가 파일 크기에 어떤 영향을 미치는지 이해하면 최소한의 반복으로 목표에 도달할 수 있습니다.
WukongPDF의 PDF 압축 도구에는 압축이 적용되기 전 예상 출력 크기를 미리 볼 수 있는 목표 크기 축소 기능이 포함되어 있습니다.
이름이 지정된 사전 설정이 크기 목표 압축에 실패하는 이유
사전 설정은 파일 크기 결과가 아닌 품질 결과를 중심으로 설계되었습니다. 화면 사전 설정은 화면 보기 품질을 목표로 하며 필요한 다운샘플링을 통해 생성된 파일 크기에 관계없이 생성됩니다. 텍스트 전용 문서의 경우 Screen은 200KB 파일을 생성할 수 있습니다. 고해상도 사진으로 채워진 동일한 페이지 수의 경우 Screen은 15MB 파일을 생성할 수 있습니다. 동일한 사전 설정은 입력 내용이 다르기 때문에 크기가 75배 다른 파일을 생성합니다.
시스템이 파일 크기 제한을 적용하면 문서 내용에 신경 쓰지 않습니다. 10MB 제한은 추가 메가바이트가 텍스트, 이미지 또는 포함된 글꼴에서 발생하는지 여부에 관계없이 11MB 파일을 거부합니다. 크기 목표 압축은 파일 크기 제한을 주요 제약 조건으로 취급하고 이를 충족하도록 모든 압축 매개 변수를 조정하여 크기 목표에 도달할 때까지 품질을 점진적으로 희생합니다.
어떤 압축 매개변수가 파일 크기에 영향을 미치는지 이해
이미지 다운샘플링은 품질 절충에 따라 가장 큰 크기 감소를 제공합니다. 컬러 이미지를 300DPI에서 150DPI로 줄이면 일반적으로 이미지 데이터가 4배로 줄어듭니다. JPEG 압축 품질은 눈에 보이는 아티팩트 비용을 추가로 줄여줍니다. 85%의 JPEG 품질은 원본과 거의 구별할 수 없습니다. 품질이 50%이면 세부적인 영역에서 눈에 띄는 막힘 현상이 발생합니다.
글꼴 하위 설정은 포함된 글꼴에서 사용되지 않는 문자 글리프를 제거합니다. 특수 문자, 수학 기호 및 대체 문자 형식을 포함하여 수천 개의 글리프가 포함된 글꼴에서 문자 A부터 Z까지와 기본 구두점만 사용하는 문서는 하위 집합을 통해 글꼴 데이터를 80~90%까지 줄일 수 있습니다. 사용하지 않는 문자만 제거되므로 글꼴 최적화는 시각적 품질에 영향을 주지 않습니다.
메타데이터 스트리핑 및 객체 정리는 작지만 일관된 감소를 제공합니다. 문서 속성, 개인 응용 프로그램 데이터, 포함된 축소판 및 참조되지 않은 개체를 제거하면 일반적으로 시각적 영향 없이 파일 크기가 2~10% 줄어듭니다. 이러한 축소는 항상 안전하며 품질에 영향을 미치는 압축을 고려하기 전에 적용해야 합니다.
반복 압축 작업 흐름
허용 가능한 품질을 유지하면서 최소한의 공격적인 압축부터 시작하십시오. Acrobat Pro에서 PDF를 열고 파일, 다른 이름으로 저장, 최적화된 PDF로 이동합니다. 컬러 및 회색조 이미지 다운샘플링을 80%의 JPEG 품질로 200DPI로 설정합니다. 글꼴 하위 설정, 메타데이터 제거 및 개체 정리를 적용합니다. 최적화된 파일을 저장하고 크기를 확인하세요. 크기가 대상의 10% 이내인 경우 약간 조정합니다. 크기가 목표를 10% 이상 초과하는 경우 DPI 또는 JPEG 품질을 더 낮추고 다시 시도하세요.
각 반복은 한 번에 하나의 매개변수만 변경해야 합니다. DPI와 JPEG 품질을 동시에 변경하면 어떤 매개변수가 크기 감소에 얼마나 기여했는지 판단하는 것이 불가능합니다. 반복할 때마다 단일 매개변수를 변경하면 예측 가능한 결과가 생성되고 어떤 매개변수가 특정 문서 유형에 가장 큰 영향을 미치는지 알려줍니다.
세 번 반복한 후에도 허용 가능한 품질로 크기 목표에 도달하지 못한 경우 문서를 여러 파일로 분할하는 것이 좋습니다. 15MB 미만으로 압축할 수 없는 100페이지 보고서는 각각 8MB의 50페이지 파일 2개로 작동할 수 있습니다. 파일 분할은 압축 솔루션이 아닌 배포 솔루션이지만 크기 제한을 유지한다는 실질적인 목표를 달성합니다.
Acrobat Pro의 감사 공간 사용 도구 사용
압축하기 전에 파일 크기가 어떻게 될지 이해하세요. 최적화된 PDF 대화 상자의 고급 옵션 아래에 있는 Acrobat Pro의 공간 사용 감사 도구는 파일 콘텐츠를 이미지, 글꼴, 콘텐츠 스트림, 메타데이터 및 구조 등 유형별로 분류합니다. 이미지가 파일 크기의 90%를 차지하는 문서에는 적극적인 이미지 압축이 필요합니다. 글꼴이 50% 소비되는 문서에는 글꼴 하위 설정이 필요합니다.
감사는 압축 전략을 안내합니다. 글꼴이 많은 문서에 이미지 압축을 적용하면 크기가 최소화됩니다. 이미지가 많은 문서에 글꼴 하위 설정을 적용하면 축소가 최소화됩니다. 감사는 대상 데이터 유형이 파일 크기에 큰 영향을 미치지 않기 때문에 도움이 될 수 없는 압축 방법에 대한 반복 낭비를 방지합니다.
원본과 비교하여 압축 품질 확인
크기 목표에 도달한 후 압축된 PDF를 200% 확대/축소하여 원본과 나란히 비교합니다. 텍스트 선명도, 이미지 세부정보, 색상 정확도를 확인하세요. 압축된 버전은 원본에 비해 품질이 약간 저하됩니다. 문제는 손실이 의도된 용도에 허용되는지 여부입니다. 화면상 보기용 문서는 전문 인쇄용 문서보다 더 높은 압축률을 견딜 수 있습니다.
품질 손실이 허용될 수 없는 경우 대체 접근 방식을 고려하십시오. 하나의 대용량 문서를 압축하는 대신 무손실 압축 ZIP 파일로 배포하세요. 고해상도 이미지를 삽입하는 대신 PDF를 생성하기 전에 저해상도 버전으로 교체하세요. 이러한 대안은 이미 큰 PDF를 압축하는 대신 PDF가 생성되기 전에 파일 크기 문제를 해결하여 품질을 보존합니다.
PDF를 특정 메가바이트 목표로 압축하는 것은 이메일, 업로드 양식 또는 문서 관리 시스템에서 파일 크기 제한이 정기적으로 발생하는 모든 사람에게 실용적인 기술입니다. 감사 도구를 사용하고 특정 문서에 가장 중요한 압축 매개변수에 초점을 맞춘 반복적 접근 방식은 필요한 품질 손실을 최소화하면서 목표를 달성합니다.
반복 문서를 위한 재사용 가능한 압축 프로필 구축
일관된 이미지 밀도와 페이지 수를 갖춘 월별 보고서와 같이 동일한 소스의 유사한 문서를 정기적으로 압축하는 경우 재사용 가능한 압축 프로필을 구축하십시오. 하나의 대표 문서에 대한 반복을 통해 최적의 설정을 찾은 후 해당 설정을 Acrobat Pro의 PDF 최적화 프로그램에 명명된 프로필로 저장합니다. 다음 달 보고서는 저장된 프로필을 사용하여 한 단계로 목표 크기로 압축됩니다.
유사한 문서를 생성하는 팀 구성원과 압축 프로필을 공유합니다. 제품 카탈로그를 배포하는 마케팅 팀은 모두 동일한 카탈로그 압축 프로필을 사용하여 팀 전체에서 일관된 출력 품질과 파일 크기를 보장할 수 있습니다. 중앙 집중식 프로필은 각 팀 구성원이 독립적으로 압축 설정을 검색하여 일관되지 않은 결과를 생성하는 시나리오를 방지합니다.
새 문서에 대해 정기적으로 프로필을 검증하여 여전히 예상된 결과를 생성하는지 확인합니다. 고해상도 제품 사진이나 더 많은 이미지가 포함된 새 페이지 레이아웃 등 소스 문서의 변경 사항은 프로필 성능에 영향을 미칠 수 있습니다. 연간 검증을 통해 프로필의 유효성이 유지됩니다.
규정 준수 및 참조를 위한 압축 설정 문서화
규제 또는 품질 시스템 요구 사항이 적용되는 문서의 경우 적용된 압축 설정을 문서화합니다. 문서 속성 또는 동반 텍스트 파일의 메모에는 PDF에 수행된 작업과 이유가 기록됩니다. 문서는 파일 크기 제한을 충족하기 위해 문서 품질이 손상되었는지 여부를 묻는 규정 준수 감사자에게 제공됩니다.
문서에는 원본 파일 크기, 대상 파일 크기, 사용된 DPI 및 JPEG 품질 설정, 글꼴 하위 설정 적용 여부, 달성된 압축 파일 크기가 포함되어야 합니다. 압축된 각 문서에 대한 간단한 스프레드시트 항목은 향후 결정을 지원하고 일관된 문서 처리 방식을 보여주는 압축 기록을 구축합니다.
압축이 목표에 도달하지 못하는 문서 처리
일부 문서는 내용이 본질적으로 크기가 크기 때문에 원하는 대상 크기로 압축하는 것을 거부합니다. 모든 이미지가 문서 목적에 필수적인 전문 사진 촬영의 고해상도 사진 PDF 포트폴리오는 최소 실행 가능한 크기에 도달할 수 있으며, 추가 압축으로 인해 문서에 존재하는 사진 세부 사항이 파괴될 수 있습니다.
압축만으로는 목표에 도달할 수 없는 경우 한계를 인정하고 대체 배포 방법을 모색합니다. 파일을 클라우드 저장소에 업로드하고 이메일에 첨부하는 대신 다운로드 링크를 공유하세요. 문서를 관리 가능한 부분으로 분할합니다. 특정 이미지를 외부 호스팅 버전을 참조하는 링크로 변환합니다. 대안은 압축이 극복할 수 없는 크기 제한을 해결하면서 문서 품질을 보존합니다.
압축을 중지할 시기를 아는 것은 압축 방법을 아는 것만큼 중요합니다. 시각적 품질이 저하될 정도로 압축된 PDF는 파일 크기 목표를 충족하는지 여부에 관계없이 목적을 달성하지 못합니다. 파일 크기 목표는 문서 배포에 사용됩니다. 압축 대상을 제공하기 위해 문서가 생성되지 않았습니다.
대용량 워크플로를 위한 대상 압축 자동화
매일 특정 크기 제한을 준수해야 하는 수백 개의 PDF를 처리하는 조직의 경우 문서당 수동 반복 압축은 불가능합니다. PDF 및 대상 크기를 허용하고, 점진적인 압축 설정을 적용하고, 출력을 측정하고, 대상에 도달하거나 최소 품질 임계값에 도달할 때까지 반복하는 스크립트를 사용하여 대상 압축을 자동화합니다.
구성 가능한 매개변수가 있는 Ghostscript 및 pikepdf 라이브러리가 있는 Python과 같은 도구는 자동화된 대상 압축을 구현할 수 있습니다. 스크립트는 약한 수준부터 공격적인 수준까지 압축 수준을 정의하고 각 수준을 순서대로 적용하며 출력 크기가 목표 아래로 떨어지면 중지됩니다. 자동화는 인간 운영자에게 지루한 반복 작업을 처리하고 감독 없이 문서를 일괄 처리합니다.
