수십 번 편집하고 저장한 PDF에는 눈에 보이지 않는 짐이 쌓인다. 각 증분 저장은 파일을 다시 작성하는 대신 변경 사항을 추가합니다. 편집된 개체의 이전 버전이 파일에 남아 있습니다. 미리 보기 창에 생성된 축소판은 필요한 후에도 오랫동안 유지됩니다. 저작 소프트웨어의 개인 애플리케이션 데이터는 파일 구조에 내장되어 있습니다. 이 사용되지 않은 데이터는 표시되는 문서 콘텐츠에 아무 것도 기여하지 않고 파일 크기를 증가시킵니다.
사용하지 않는 개체와 증분 저장 데이터를 제거하는 것은 눈에 보이는 콘텐츠를 건드리지 않고 무게를 제거하는 PDF 압축 접근 방식입니다. 이미지가 다운샘플링되지 않습니다. 글꼴의 하위 집합이 없습니다. 보이는 문서는 변경되지 않습니다. 변경되는 것은 파일 크기이며, 아무 목적도 없는 데이터를 제거하여 축소됩니다.
WukongPDF의 PDF 최적화 도구는 표준 압축 작업 흐름의 일부로 사용되지 않는 개체를 식별하고 제거합니다.
증분 저장 및 개체 누적 이해
PDF가 증분 저장되면 편집기는 변경된 개체를 파일 끝에 추가하고 XREF 테이블을 업데이트하여 새 버전을 가리킵니다. 이전 버전은 파일에 남아 있습니다. 10번의 증분 저장 후 파일에는 편집된 모든 객체의 10개 버전과 1개의 활성 버전이 포함됩니다. 9개의 비활성 버전은 파일 크기에 영향을 주지만 표시되지 않습니다. 표준 다른 이름으로 저장 작업은 증분 기록을 삭제하고 현재 상태만 기록하므로 다른 이름으로 저장이 저장보다 작은 파일을 생성하는 경우가 많습니다.
개인 애플리케이션 데이터는 또 다른 부풀림의 원인입니다. 예를 들어 Adobe InDesign에서 PDF를 만든 경우 InDesign이 PDF를 다시 가져오는 데 도움이 되는 InDesign 관련 메타데이터가 파일에 포함될 수 있습니다. 이 메타데이터는 디자인 작업 과정에서 유용하지만 배포된 PDF에서는 아무런 용도로 사용되지 않습니다. PDF Optimizer의 개인 데이터 삭제 옵션은 표시되는 문서에 영향을 주지 않고 응용 프로그램별 메타데이터를 제거합니다.
다른 이름으로 저장을 사용하여 증분 저장 취소
가장 간단한 정리 작업이 가장 효과적이기도 합니다. 편집기에서 PDF를 열고 다른 이름으로 저장을 사용하여 새 파일 이름으로 작성합니다. 다른 이름으로 저장 작업은 현재 문서 상태만 기록하고 모든 증분 저장 기록을 삭제합니다. 새 파일은 기능적으로 원본과 동일하지만 크기가 더 작습니다. 다른 이름으로 저장하기 전과 후의 파일 크기를 비교하여 효과를 측정하세요. 20번 편집한 파일은 30% 이상 줄어들 수 있습니다.
자주 편집되는 PDF에서는 파일이 완성될 때 한 번만 수행하는 것이 아니라 정기적으로 다른 이름으로 저장을 수행해야 합니다. 다른 이름으로 저장할 때마다 증분 기록이 재설정되어 많은 편집 세션에 걸쳐 부풀어오르는 현상이 누적되는 것을 방지합니다. 매주 편집되는 문서는 매달 또는 5번의 편집 세션 후 중 먼저 도래하는 시점에 다른 이름으로 저장하면 좋습니다.
PDF 최적화로 사용하지 않는 개체 제거
Acrobat Pro의 PDF 최적화 도구에는 제거할 항목을 세부적으로 제어할 수 있는 개체 삭제 섹션이 포함되어 있습니다. PDF를 열고 파일, 다른 이름으로 저장, 최적화된 PDF로 이동합니다. 개체 삭제 섹션에서 모든 댓글, 양식 및 멀티미디어 삭제를 선택합니다. PDF에 접근성 태그가 필요하지 않은 경우 문서 태그 폐기를 선택합니다. 포함된 페이지 축소판 삭제를 선택합니다. 다른 응용 프로그램의 개인 데이터 삭제를 선택하십시오.
정리 섹션에서 사용하지 않는 개체 제거 및 문서 구조 압축을 선택합니다. 이러한 설정은 고아 이미지, 사용되지 않는 글꼴 하위 집합 및 잔여 메타데이터를 포함하여 페이지 콘텐츠에서 더 이상 참조하지 않는 개체를 제거합니다. 최적화 미리보기는 커밋하기 전에 파일 크기 감소를 예측합니다. 설정을 조정하고 크기를 줄일 가치가 있을 때까지 미리보기를 관찰한 다음 최적화된 파일을 저장합니다.
qpdf를 사용한 명령줄 정리
qpdf는 한 번에 증분 저장 기록과 사용하지 않는 개체를 제거하여 현재 개체에서 PDF를 다시 작성할 수 있습니다. qpdf --linearize --object-streams=generate input.pdf output.pdf. --linearize 플래그는 보너스로 빠른 웹 보기 최적화를 활성화합니다. --object-streams 플래그는 작은 객체를 압축된 스트림으로 그룹화하여 파일 크기를 더욱 줄입니다.
| 정리 방법 | 제거 내용 | 크기 감소 |
|---|---|---|
| 다른 이름으로 저장(증분 저장 취소) | 이전 저장에서 누적된 변경 내역 | 심하게 편집된 파일의 경우 10-30% |
| PDF 최적화 프로그램(개체 삭제) | 사용하지 않는 개체, 개인 데이터, 썸네일 | 다른 이름으로 저장 시 5~20% 추가 |
| qpdf --선형화 | 중복 및 고아 개체 | 편집 기록이 복잡한 파일의 경우 5~15% |
정리 측정 및 확인
정리 후에는 정리된 파일의 페이지 수, 이미지 품질 및 텍스트 내용을 원본과 비교하십시오. 파일 크기를 초과하는 변경 사항은 정리 작업으로 인해 없어야 할 항목이 제거되었음을 나타냅니다. 두 파일을 나란히 열고 높은 확대/축소로 몇 페이지를 넘겨보세요. 콘텐츠는 시각적으로 동일해야 합니다. 둘 다에서 텍스트 추출을 실행하고 출력을 비교합니다. 텍스트가 정확히 일치해야 합니다.
정리 과정에서 유지하려는 양식 필드나 주석과 같은 중요한 항목이 제거된 경우 관련 개체 삭제 옵션을 선택 취소한 상태로 최적화를 다시 실행하세요. 원본 파일을 백업으로 유지하는 한 정리는 구성 가능하며 비파괴적입니다. 정리된 파일이 올바른지 확인하면 더 작은 파일이 배포 및 공유를 위해 원본을 대체합니다.
사용하지 않는 개체와 증분 저장 데이터를 제거하는 것은 가장 온화한 형태의 PDF 압축입니다. 이미지 해상도, 글꼴 품질 또는 문서 기능을 건드리지 않고 파일 크기를 줄입니다. 정리된 파일은 모양과 동작이 원본과 동일하며 크기가 더 작습니다.
정리 전과 후의 파일 크기 비교
각 정리 방법으로 달성한 크기 감소를 문서화합니다. 원본 크기, 다른 이름으로 저장 후 크기, PDF 최적화 후 크기를 확인하세요. 이 문서는 향후 정리에 대한 기대치를 조정하는 데 도움이 되며 어떤 문서가 어떤 접근 방식으로 가장 많은 이점을 얻을 수 있는지 식별합니다.
대부분의 경우 최소한의 감소를 보여주는 문서는 이미 효율적이었습니다. 극적으로 축소된 문서는 부풀어올랐습니다. 이 정보를 사용하여 향후 유사한 문서에 대한 정리 방법의 우선순위를 정하세요.
실제로 정기적인 PDF 정리가 저장 비용과 전송 시간에 미치는 누적 효과는 대규모 문서 컬렉션을 관리하는 조직에 중요합니다. 1만 개의 PDF가 20% 감소하면 기가바이트의 저장 공간이 절약되고 백업 창도 줄어듭니다.
PDF를 외부에 배포하는 경우 보내기 전에 정리하는 것은 전문가의 예의입니다. 수신자는 더 빠르게 다운로드되는 더 작은 파일을 받습니다. 또한 정리된 파일은 부풀린 버전에서 생성된 미리 보기 또는 미리 보기의 오래된 콘텐츠로 인한 혼란을 방지합니다.
PDF 정리는 압축과 구별되어야 합니다. 정리는 품질에 영향을 주지 않고 사용되지 않는 데이터를 제거합니다. 압축하면 크기가 작아질수록 품질이 저하됩니다. 청소는 항상 안전합니다. 압축에는 장단점이 있습니다. 먼저 정리를 수행한 다음 압축이 필요한지 평가하십시오.
실용적인 관점에서 볼 때 대부분의 경우 주기적인 정리를 포함한 문서 수명 주기 정책은 PDF의 효율성을 유지합니다. 생성 시 정리는 제작 아티팩트를 제거합니다. 편집 중 정리를 통해 부풀어오르는 현상을 방지할 수 있습니다. 보관하기 전에 정리하면 보관된 버전이 압축됩니다.
실제로 이를 살펴보면 Acrobat Pro의 PDF Optimizer 미리 보기에는 변경 사항을 적용하기 전 예상되는 파일 크기 감소가 표시됩니다. 이 미리보기를 사용하여 다양한 정리 옵션 조합을 실험하고 최적의 균형을 찾으세요.
일부 PDF 개체는 사용되지 않은 것으로 표시되지만 여전히 JavaScript 작업이나 양식 필드 계산에서 참조됩니다. 이러한 개체를 제거하면 기능이 중단될 수 있습니다. 배포하기 전에 정리된 PDF를 철저히 테스트하십시오.
장기간 보관할 PDF의 경우 정리는 향후 PDF 독자에게 혼란을 줄 수 있는 응용 프로그램별 데이터를 제거하므로 특히 중요합니다. 깨끗한 PDF는 지금으로부터 수십 년 후에 올바르게 렌더링될 가능성이 더 높습니다.
정리 작업의 순서가 중요합니다. 먼저 다른 이름으로 저장을 통해 증분 저장을 삭제한 다음 PDF 최적화를 통해 사용하지 않는 개체를 제거합니다. 각 단계는 다음 단계가 더 작은 기반에서 작동하기 전에 파일 크기를 줄입니다.
조직의 각 PDF 유형에 사용되는 정리 설정을 문서화합니다. 설정 참조 가이드를 사용하면 모든 팀원이 매번 최적화 설정을 실험하지 않고도 일관된 정리를 적용할 수 있습니다.
OCR 텍스트가 포함된 스캔한 PDF의 경우 정리 중에 OCR 레이어를 제거하지 않도록 주의하세요. OCR 텍스트는 보이지 않는 페이지 콘텐츠로 저장되며 정리 도구에 의해 숨겨진 개체로 분류될 수 있습니다.
대부분의 도구에서 정기적인 PDF 정리로 절약된 디스크 공간은 시간이 지남에 따라 누적됩니다. 평균 15%의 용량이 늘어나는 십만 개의 PDF를 저장하는 조직은 어떤 독자도 볼 수 없는 데이터에 상당한 저장 공간을 낭비하고 있습니다.
정리는 디스크 조각 모음이나 데이터베이스 진공 청소와 같은 예약된 유지 관리 활동이어야 합니다. 활발하게 편집된 문서를 월간 정리하고 보관된 컬렉션을 연간 정리하여 장기간 보관 효율성을 유지합니다.
효율적인 PDF는 수신자에 대한 전문적인 예의이자 조직의 비용 절감 조치입니다. PDF에 있는 불필요한 데이터 메가바이트마다 저장 공간, 대역폭 및 수신자 인내심이 필요합니다. 정기적인 정리는 문서 수명주기 전반에 걸쳐 지속적인 수익을 제공하는 소규모 투자입니다.
사용하지 않는 개체와 증분 저장 데이터를 제거하는 것은 PDF 크기를 줄이는 가장 부드러운 형태입니다. 이미지 품질이나 문서 기능을 건드리지 않고 무게를 제거합니다. 정리된 PDF는 시각적으로 원본과 동일합니다. 파일 크기만 변경됩니다. 정기적인 문서 유지 관리를 위해 적용하는 것이 가장 먼저이자 가장 안전한 최적화입니다.