고객의 개인 전화번호, 집 주소, 계정 세부정보가 포함된 PDF를 이메일로 보내려고 합니다. 보내기를 누르기 전에 수신자가 해당 정보를 볼 수 없고 텍스트를 복사하거나 파일을 검사하여 복구할 수 없도록 해당 정보를 영구적으로 검게 표시해야 합니다. 마크업 도구를 사용하여 텍스트 위에 검은색 직사각형을 그리는 것은 작동하지 않습니다. 그 직사각형은 텍스트 위에 있는 주석일 뿐입니다. 누구든지 주석을 삭제하고 그 아래 내용을 읽을 수 있습니다.
True PDF Redaction은 파일에서 기본 콘텐츠를 영구적으로 제거합니다. 텍스트는 가려지지 않고 PDF의 데이터 스트림에서 삭제됩니다. 수정 후에는 정보가 사라지며 복구할 수 없습니다. 개인 정보, 금융 데이터 또는 기밀 콘텐츠가 포함된 문서의 경우 수정은 진정한 개인 정보 보호를 제공하는 유일한 방법입니다.
편집 대신 그리기 도구를 사용할 때의 위험성
모든 PDF 뷰어에는 주석 도구가 포함되어 있습니다. 직사각형을 그리고, 텍스트를 강조 표시하고, 텍스트 상자를 추가할 수 있습니다. 이러한 도구는 마크업 및 검토용입니다. 편집용이 아닙니다. 주석은 페이지 콘텐츠 상단의 별도 레이어에 위치합니다. 아래에는 원본 텍스트가 그대로 유지됩니다. 수신자는 PDF를 열고, 주석 레이어를 삭제하고, 숨겼다고 생각한 모든 내용을 읽을 수 있습니다. 또한 복사 작업은 주석 레이어가 아닌 콘텐츠 레이어를 읽기 때문에 페이지에서 텍스트를 선택하고 복사할 수 있습니다. 여기에는 검은색 직사각형 아래의 텍스트가 포함됩니다.
이것은 가상의 위험이 아닙니다. 언론사, 법원, 정부 기관에서는 주석 기반 편집 기능을 갖춘 PDF를 반복적으로 게시했으며 실수로 민감한 정보를 노출했습니다. 잘 문서화된 몇몇 사례에서는 실제 편집을 사용하지 않아 증인 신원, 기밀 정보, 개인 금융 데이터가 공개되었습니다. 이러한 사건의 교훈은 분명합니다. 주석 도구는 수정되지 않습니다. 교정 도구만 교정됩니다.
단계별: 이름, 전화번호 또는 주소 수정
교정 도구에서 PDF를 엽니다. WukongPDF의 편집 기능은 수동 및 검색 기반 표시를 모두 제공합니다. 특정 텍스트 부분을 수동으로 수정하려면 수정 도구를 선택하고 제거하려는 텍스트 위에 직사각형을 그립니다. 직사각형은 교정할 영역을 표시합니다. 아래 텍스트는 아직 제거되지 않았습니다. 제거해야 할 것을 표시하고 있습니다. 표시 후 적용이라는 2단계 프로세스를 통해 콘텐츠를 영구적으로 삭제하기 전에 표시된 모든 영역을 검토할 수 있습니다.
전체 문서에서 나타나는 모든 이름이나 전화번호를 수정하려면 검색 기반 표시를 사용하세요. 검색 필드에 이름이나 전화번호를 입력하세요. 이 도구는 모든 인스턴스를 찾습니다. 일치하는 항목을 검토하여 모두 동일한 사람의 정보이고 동일한 이름을 가진 다른 사람이 아닌지 확인하세요. 수정하려는 일치 항목을 선택하고 표시하세요. 민감한 콘텐츠가 모두 표시되면 수정을 적용합니다. 이 도구는 표시된 콘텐츠를 영구적으로 제거하고 선택한 오버레이, 블랙 박스, 화이트 박스 또는 사용자 정의 텍스트를 각 위치에 배치합니다.
수정이 성공했는지 확인
수정을 적용한 후 세 가지 테스트를 통해 결과를 확인합니다. 먼저 문서를 육안으로 검사합니다. 수정된 영역에는 오버레이 뒤나 주변에 텍스트가 보이지 않고 오버레이가 표시되어야 합니다. 둘째, 페이지에서 텍스트를 선택하고 복사해 보세요. 텍스트 편집기에 붙여넣습니다. 붙여넣은 텍스트에는 수정된 정보가 포함되어서는 안 됩니다. 셋째, 문서에서 수정된 용어를 검색합니다. 검색 결과는 0개로 반환되어야 합니다.
이러한 테스트 중 하나라도 수정된 정보가 드러나면 수정이 제대로 적용되지 않은 것입니다. 가장 일반적인 원인은 교정 표시를 배치했지만 교정 적용 단계를 놓친 것입니다. 마크는 화면에 검정색 직사각형으로 표시되지만 적용된 상태가 아닌 여전히 마킹 상태입니다. 교정 도구로 돌아가 표시된 교정을 적용합니다. Then re-run the verification tests.
텍스트가 이미지의 일부인 스캔 문서 수정
PDF가 텍스트 기반 문서가 아닌 스캔 이미지인 경우 검색할 텍스트 레이어가 없기 때문에 검색 기반 교정에서는 텍스트를 찾을 수 없습니다. 각 페이지의 민감한 영역 위에 직사각형을 그려 수동으로 수정해야 합니다. 텍스트는 이미지의 일부이므로 수정을 통해 이미지에서 해당 픽셀이 영구적으로 제거됩니다. 스캔한 문서의 PDF 개인 정보 보호에는 텍스트 기반 문서보다 더 많은 수동 작업이 필요하지만 결과는 동일합니다. 민감한 콘텐츠를 영구적이고 되돌릴 수 없게 제거하는 것입니다.
스캔한 문서를 수정한 후 수정된 각 영역을 200%로 확대하고 전체 범위를 확인합니다. 문자의 몇 픽셀이라도 사람을 식별하거나 숫자를 읽을 수 있는 충분한 정보를 나타낼 수 있습니다. 특히 g, j, p, q, y와 같이 기준선 아래로 확장되는 디센더가 있는 문자의 경우 교정 직사각형이 보이는 텍스트보다 약간 확장되어 완전히 제거되어야 합니다.
마지막으로 문서 메타데이터도 수정합니다. 페이지 내용이 완벽하게 수정된 PDF라도 문서 속성을 통해 중요한 정보가 유출될 수 있습니다. 작성자 필드에는 정보가 수정된 사람의 이름이 포함될 수 있습니다. 제목에는 기밀 참조가 포함될 수 있습니다. 페이지 내용을 수정한 후 문서 속성을 열고 작성자, 제목, 주제 및 키워드 필드를 지웁니다. 이 PDF 보안 단계는 파일의 모든 수준에서 수정이 완료되도록 보장합니다.
테이블 및 양식 수정을 위한 특정 기술: 셀이나 필드 내부의 텍스트뿐만 아니라 전체 셀이나 필드를 수정합니다. 보이는 문자만 편집하고 주변 셀 테두리와 필드 윤곽선은 그대로 두면 수신자는 컨텍스트에서 정보를 추론할 수 있습니다. 주민등록번호와 같은 라벨 옆의 빈 셀은 수신자에게 수정된 내용과 해당 정보가 9자리 숫자임을 정확하게 알려줍니다. 보다 철저한 접근 방식은 레이블도 수정하거나 개별 셀이 아닌 전체 행이나 섹션을 수정하는 것입니다. 이는 문맥 추론을 방지합니다. 수정의 목표는 단지 특정 데이터 포인트를 숨기는 것이 아닙니다. 어떤 정보가 삭제되었는지 등 수신자가 문서에서 알 수 없는 내용을 알 수 없도록 하기 위한 것입니다.
정기적으로 수정하는 문서를 위한 실용적인 수정 작업 흐름: 수정 체크리스트를 만듭니다. 이름, 전화번호, 주소, 계좌 번호, 이메일 주소, 생년월일 등 제거해야 할 정보의 모든 범주를 나열하고 모든 페이지에서 해당 정보가 제거되었는지 확인하면서 각각에 체크 표시를 하십시오. 각 용어에 대해 검색을 실행합니다. 수정을 적용합니다. 복사-붙여넣기 테스트로 확인해보세요. 메타데이터를 확인하세요. 체크리스트는 무엇을 찾아야 할지 기억하려고 노력하는 작업에서 아무것도 간과되지 않는 체계적인 프로세스로 편집을 변환합니다. 법률 및 규정 준수 문서의 경우 체크리스트는 정의된 수정 절차를 따랐다는 문서 역할도 하며, 이는 수정에 의문이 제기될 경우 중요할 수 있습니다.