Mac의 시각적 서명과 디지털 서명의 차이점
시각적 서명은 PDF 페이지에 배치된 손으로 쓴 서명의 이미지입니다. 서명처럼 보이지만 귀하의 신원이나 문서 무결성에 대한 암호화 확인을 제공하지 않습니다. 디지털 서명은 문서에 서명한 사람과 서명 이후 문서가 수정되지 않았음을 확인하는 암호화 봉인입니다. 디지털 서명은 신뢰할 수 있는 인증 기관에서 발급한 디지털 인증서로 뒷받침됩니다.
Mac에 있는 대부분의 개인 및 비즈니스 문서의 경우 미리보기에서 생성되어 문서에 배치된 시각적 서명이면 충분합니다. 수신자는 귀하의 서명을 보고 이를 동의 또는 승인의 증거로 받아들입니다. 정부 서류, 규제 금융 문서, 디지털 서명을 지정하는 법적 제출물 등 암호화 확인이 필요한 문서의 경우 인증서 기반 디지털 서명이 필요합니다.
Mac의 Sign PDF 기능은 두 가지 유형의 서명을 모두 포괄합니다. 미리보기는 시각적 서명을 우아하게 처리합니다. 디지털 서명의 경우 Mac Keychain Access 응용 프로그램이 디지털 인증서를 관리하고 Preview 및 기타 Mac PDF 응용 프로그램은 해당 인증서를 사용하여 인증된 디지털 서명을 적용할 수 있습니다.
Mac PDF 생태계는 디지털 서명에 대한 여러 경로를 제공합니다. 기본 제공 도구는 기본적인 서명 요구 사항을 충족합니다. 타사 애플리케이션은 특정 규제 표준에 따라 인증서를 관리하고 서명을 적용하기 위한 추가 기능을 제공합니다.
Mac에서 미리 보기로 시각적 서명 생성 및 사용
미리보기를 엽니다. 도구 메뉴로 이동하여 주석 달기를 선택하고 서명을 선택하거나 마크업 도구 모음 버튼을 클릭하고 서명 도구를 선택합니다. 서명 생성을 클릭합니다. 서명을 만드는 데는 두 가지 옵션이 있습니다. Mac 트랙패드에 손가락으로 서명을 그리려면 트랙패드를 클릭하세요. 완료되면 아무 키나 누르십시오. 또는 카메라를 클릭하여 흰색 종이에 서명하고 Mac 카메라에 갖다 대세요. 카메라는 배경이 투명한 깨끗한 이미지로 서명을 캡처합니다.
미리보기는 나중에 사용할 수 있도록 서명을 저장합니다. 생성된 서명은 미리보기에서 마크업 도구 모음을 열 때마다 서명 메뉴에 나타납니다. 전체 서명, 이니셜 등 여러 개의 서명을 생성하고 각 문서에 적합한 서명을 선택할 수 있습니다.
PDF에 서명하려면 미리보기에서 열고 마크업 도구 모음 버튼을 클릭한 다음 서명 도구를 선택하고 사용하려는 서명을 클릭하세요. 서명이 문서에 나타납니다. 드래그하여 서명란 위에 배치합니다. 모서리 핸들을 사용하여 크기를 조정합니다. 서명은 PDF 페이지에 주석으로 배치됩니다.
서명된 PDF를 저장합니다. 미리보기는 서명을 문서의 일부로 저장합니다. 서명은 시각적 주석입니다. 인증된 디지털 서명이 아닙니다. 암호화 확인을 제공하지 않습니다. 인증된 디지털 서명이 필요한 문서의 경우 다음에 설명된 디지털 인증서 방법을 사용하십시오.
Mac에서 PDF에 인증된 디지털 서명 추가
디지털 인증서를 받으세요. 개인적인 용도로 사용하려면 Mac에서 Keychain Access를 사용하여 자체 서명된 인증서를 생성할 수 있습니다. 유틸리티 폴더에서 키체인 접근을 열고 키체인 접근, 인증서 지원으로 이동한 후 인증서 생성을 선택하세요. 보조자를 따라 자체 서명된 인증서를 생성하십시오. 자체 서명된 인증서는 암호화 확인을 제공하지만 신뢰할 수 있는 기관에서 발급되지 않습니다. 수신자에게 인증서를 신뢰할 수 없다는 경고가 표시될 수 있습니다.
전문적 또는 법적 용도로 사용하려면 신뢰할 수 있는 인증 기관으로부터 인증서를 받으세요. GlobalSign, DigiCert, Entrust와 같은 조직은 문서 서명을 위해 디지털 인증서를 발급합니다. 인증 기관은 인증서를 발급하기 전에 귀하의 신원을 확인하고 인증서는 PDF 독자가 자동으로 인식하는 신뢰할 수 있는 루트 기관에 연결됩니다.
Mac 키체인에 인증서를 설치하세요. 인증서 파일을 두 번 클릭하면 Keychain Access가 해당 파일을 가져옵니다. 인증서는 내 인증서 카테고리 아래의 로그인 키체인에 나타납니다.
미리보기에서 PDF를 엽니다. 도구, 주석, 서명으로 이동하면 서명 옵션으로 나열된 디지털 인증서를 볼 수 있습니다. 인증서를 선택하고 서명을 넣을 문서를 클릭하면 미리보기가 인증된 디지털 서명을 적용합니다. 서명에는 귀하의 이름, 인증서 정보, 서명 날짜 및 시간이 포함됩니다.
WukongPDF의 서명 도구는 브라우저 인터페이스를 통해 시각적 서명과 인증서 기반 디지털 서명을 모두 지원합니다. PDF를 업로드하고 서명 방법을 선택한 후 서명을 적용하세요. 브라우저 기반 접근 방식은 Mac 및 기타 플랫폼에서 작동합니다.
다른 사람으로부터 받은 PDF에서 디지털 서명 확인
미리보기에서 서명된 PDF를 엽니다. 파란색 배너 또는 서명 패널은 문서에 디지털 서명이 포함되어 있음을 나타냅니다. 서명 세부정보를 보려면 서명 또는 서명 패널을 클릭하세요. 패널에는 문서에 서명한 사람, 인증서를 발급한 인증 기관 및 서명이 유효한지 여부가 표시됩니다.
유효한 서명은 문서가 서명된 이후 수정되지 않았으며 서명자 인증서가 서명 당시 유효했음을 의미합니다. 유효하지 않은 서명은 서명 후 문서가 수정되었거나 인증서가 해지 또는 만료되었음을 의미합니다.
서명이 신뢰할 수 없는 것으로 표시되면 인증서가 자체 서명되었거나 Mac에서 인식되지 않는 인증 기관에서 발급된 것일 수 있습니다. 인증서를 키체인에 추가하여 수동으로 신뢰하거나 서명자에게 인정된 기관의 인증서를 제공하도록 요청할 수 있습니다.
디지털 서명된 PDF를 수정하려고 하면 미리보기에 경고가 표시됩니다. 주석 추가를 포함한 모든 수정은 디지털 서명을 무효화합니다. 디지털 서명된 문서에 주석을 달아야 하는 경우 먼저 사본을 저장하세요.
PDF의 디지털 서명은 시각적 서명 이미지와 달리 법적 중요성을 갖습니다. 미국의 ESIGN Act와 유럽 연합의 eIDAS에 따라 서명자와 고유하게 연결되고 서명자를 식별할 수 있는 고급 전자 서명은 수기 서명과 동일한 법적 효력을 갖습니다. 인증서 기반 디지털 서명은 이러한 요구 사항을 충족합니다.
규제 산업에 종사하는 Mac 사용자의 경우 일상적인 서명을 위한 미리보기와 인증서 관리를 위한 키체인 액세스의 조합을 통해 타사 소프트웨어 없이도 완전한 서명 도구 키트를 제공할 수 있습니다. 이 도구는 운영 체제에 내장되어 있으며 Apple 보안 업데이트로 유지 관리되며 업계 표준 디지털 서명 형식과 호환됩니다.
중요한 문서에 인증된 디지털 서명을 적용하기 전에 인증서가 유효하고 신뢰할 수 있는지 확인하십시오. 키체인 접근을 열고 인증서를 찾아 만료되지 않았는지, 신뢰할 수 있는 루트 인증서에 연결되어 있는지 확인하세요. 만료되었거나 신뢰할 수 없는 인증서는 수신자에게 유효하지 않거나 신뢰할 수 없는 것으로 표시되는 서명을 생성합니다.
동일한 PDF에 각각 지정된 서명 필드에 여러 서명을 적용할 수 있습니다. 계약에는 구매자 서명 필드와 판매자 서명 필드가 있을 수 있습니다. 각 당사자는 독립적으로 서명하며 두 서명 사이에 문서가 수정되지 않는 한 두 서명은 모두 유효합니다.
디지털 서명에는 서명자 컴퓨터의 타임스탬프가 포함됩니다. 이 타임스탬프는 문서가 서명된 시점에 대한 증거를 제공합니다. 서명 시간이 법적으로 중요한 문서의 경우 서명을 적용하기 전에 컴퓨터 시계가 정확한지 확인하십시오.
디지털 서명된 PDF를 받고 자신의 서명을 추가해야 하는 경우 문서의 다른 내용을 수정하지 마십시오. 텍스트, 주석을 추가하거나 양식 필드를 스크롤하면 기존 서명이 무효화될 수 있습니다. 지정된 필드에만 서명을 적용하세요.
Mac의 미리보기 응용프로그램은 디지털 서명 유효성 정보를 표시할 수 있습니다. 서명된 PDF에서 서명을 클릭하면 미리보기에 서명이 유효한지, 서명한 사람과 시기가 표시됩니다. 이 내장된 확인은 인정된 기관의 인증서로 생성된 서명에 대해 작동합니다.
Mac의 디지털 서명 작업 과정은 Apple Mail 및 기타 이메일 클라이언트와 통합됩니다. 서명된 파일을 별도로 저장한 다음 수동으로 첨부할 필요 없이 미리보기에서 직접 PDF에 서명하고 이메일 답장에 첨부할 수 있습니다.
자체 서명된 인증서는 모든 당사자가 인증서 소스를 신뢰하는 내부 문서 작업 흐름에 적합합니다. 조직 외부의 당사자와 공유되는 외부 문서의 경우 서명을 신뢰할 수 있는 것으로 표시하려면 인정된 기관의 인증서가 필요합니다.
Mac 키체인은 디지털 인증서와 개인 키를 안전하게 저장합니다. 개인 키는 키체인을 떠나지 않습니다. 디지털 서명을 적용하면 서명 작업에서 개인 키를 로컬로 사용합니다. 결과 서명은 해당 공용 인증서를 가진 사람이라면 누구나 확인할 수 있습니다.
PDF 페이지의 디지털 서명 모양을 사용자 정의할 수 있습니다. 이름, 날짜, 인증서 발급자, 서명 이미지 또는 이러한 요소의 조합을 표시할 수 있습니다. 시각적인 모양은 암호화 서명 유효성과 무관합니다.
미리보기는 문서의 특정 페이지 또는 모든 페이지에 서명을 적용할 수 있습니다. 여러 페이지로 구성된 계약서에 서명을 적용한다는 것은 일반적으로 문서의 모든 페이지가 아닌 서명 페이지에만 서명하는 것을 의미합니다.
미리보기 서명 도구는 인쇄된 이름, 직함, 조직 및 날짜를 포함하여 서명과 함께 텍스트를 추가할 수도 있습니다. 이 텍스트 정보는 서명 블록을 완성하고 수신자에게 컨텍스트를 제공합니다.
추가 소프트웨어를 구입하지 않고도 Mac에서 PDF에 디지털 서명을 할 수 있으므로 모든 Mac 사용자가 문서 서명에 액세스할 수 있습니다. 내장된 도구는 개인과 소규모 기업의 서명 요구 사항을 효과적으로 처리합니다.
Mac의 디지털 서명은 모든 플랫폼의 PDF 리더와 호환되므로 Mac에서 서명된 문서는 호환성 문제 없이 Windows, Linux, iOS 및 Android에서 확인할 수 있습니다.