보이는 페이지 표면에 완벽하게 깔끔하게 보이는 PDF에는 공유하려는 것보다 훨씬 더 많은 것을 드러내는 숨겨진 데이터가 포함될 수 있습니다. 문서 속성에는 원본 작성자의 전체 이름, 서버 이름과 폴더 구조를 나타내는 파일이 생성된 내부 회사 네트워크 경로, 초안 작성 프로세스 중 모든 편집 세션을 보여주는 전체 개정 내역이 자동으로 나열될 수 있습니다. 여러 차례의 내부 검토를 통해 얻은 댓글과 주석은 수신자가 한 번의 클릭으로 확장할 수 있는 숨겨진 패널 뒤에 축소될 수 있습니다. 이전 초안 버전에서 삭제된 콘텐츠는 특수 추출 도구가 복구할 수 있는 고아 개체로 파일 구조 내에 계속 존재할 수 있습니다. 보이는 페이지를 공유하면 표면에 보이지 않는 모든 것도 공유됩니다.
렌더링된 페이지에서 볼 수 있는 내용이 파일에 포함된 전부는 아닙니다. 숨겨진 데이터는 Word 파일의 추적된 변경 사항, 문서 속성 및 버전 기록에 해당하는 PDF이며, 일반 보기 중에는 전혀 보이지 않지만 볼 위치와 확장할 패널을 아는 수신자는 누구나 추출할 수 있습니다.
PDF 편집 및 문서 삭제를 통해 숨겨진 데이터를 제거한다는 것은 메타데이터 필드, 검토자 의견, 숨겨진 레이어, 이전 문서 개정판, 파일 첨부 및 수신자에게 명시적으로 표시하려는 표시 페이지 콘텐츠의 일부가 아닌 모든 데이터 요소를 체계적으로 식별하고 영구적으로 삭제하는 것을 의미합니다. WukongPDF의 PDF 보안 도구는 포괄적인 문서 삭제를 지원하며, 아래 프로세스는 수신자가 페이지에서 보는 내용이 수신자가 얻는 전부임을 보장합니다.
PDF에 일반적으로 숨어 있는 숨겨진 데이터 유형
파일 수준에서 PDF 정보 사전에 저장된 문서 메타데이터에는 작성 응용 프로그램에 구성된 원래 작성자 이름, 문서 제목, 주제 및 키워드 필드, 생성 날짜 및 시간, 마지막 수정 날짜 및 시간, 파일을 생성한 소프트웨어 응용 프로그램의 이름 및 버전 등 많은 작성자가 결코 채워져 있다는 사실을 인식하지 못하는 필드가 포함됩니다. 이 메타데이터는 두 번의 클릭만으로 문서 속성 대화 상자를 여는 모든 수신자에게 표시됩니다. 공동 검토 중에 추가된 댓글, 스티커 메모, 텍스트 주석 및 그리기 마크업은 뷰어 인터페이스의 축소된 댓글 패널 뒤에 숨겨질 수 있지만 파일에는 완전히 남아 있으며 패널을 확장하면 즉시 표시될 수 있습니다.
훨씬 더 위험한 것은 PDF에 포함된 첨부 파일에는 편집 가능한 원본 소스 문서, 내부 데이터가 포함된 지원 스프레드시트 또는 외부 배포용이 아니었지만 초안 작성 과정에서 내부 편의를 위해 첨부된 참조 자료가 포함될 수 있다는 것입니다. 이전 개정판과 삭제된 내용은 완전히 다시 작성되지 않고 점진적으로 저장된 PDF에 유지될 수 있습니다. 전체 구조를 처음부터 다시 작성하는 대신 기존 파일 끝에 변경 사항을 추가하는 증분 저장은 사용자에게 더 빠르지만 파일 내 문서의 모든 이전 상태를 유지합니다. CAD 응용 프로그램, GIS 소프트웨어 및 Adobe Illustrator에서 내보낸 PDF에서 특히 흔히 볼 수 있는 숨겨진 레이어에는 현재 보기에서는 꺼져 있지만 파일 내에서 완전히 존재하고 복구 가능한 상태로 남아 있는 데이터 레이어가 포함될 수 있습니다.
포괄적인 정리를 위해 Acrobat의 문서 삭제 도구 사용
Adobe Acrobat Pro에는 보호 또는 편집 도구 메뉴 아래에 철저한 다단계 정리 작업을 수행하는 전용 문서 삭제 기능이 포함되어 있습니다. 실행되면 문서 정보 사전에서 모든 메타데이터 필드를 제거하고, 모든 페이지에서 모든 주석, 주석 및 스티커 메모를 영구적으로 삭제하고, 숨겨진 레이어와 숨겨진 페이지 콘텐츠 개체를 모두 삭제하고, 문서에 포함된 파일 컬렉션에서 모든 첨부 파일을 제거하고, 포함된 검색 색인을 삭제하고, 모든 JavaScript 코드 및 대화형 작업을 제거하고, 모든 문서 수준 스크립트를 제거합니다. 삭제가 완료되면 파일에는 독자가 일반적인 보기 중에 볼 수 있는 페이지 콘텐츠만 포함됩니다.
문서 삭제는 한 번의 클릭으로 수행되는 작업이지만 현재 편집 세션 내에서는 완전히 되돌릴 수 없습니다. 이 작업은 파일을 파괴적으로 수정하며 제거된 데이터는 복구할 수 없습니다. 내부 기록 및 향후 편집 요구 사항을 위해 전체 메타데이터, 댓글 및 첨부 파일과 함께 삭제되지 않은 원본을 그대로 유지하면서 항상 원본 파일의 복사본에 대해 삭제 작업을 실행하세요. 정리된 사본은 최종적으로 표시되는 콘텐츠만 보아야 하는 수신자와 외부적으로 공유하는 것입니다. 원본은 지속적인 작업을 위해 내부적으로 유지하는 것입니다.
삭제 프로세스에서 숨겨진 데이터가 살아남지 않았는지 확인
정리를 실행한 후 숨겨진 데이터가 남아 있을 수 있는 모든 위치를 확인하여 정리가 완료되었는지 체계적으로 확인합니다. 정리된 복사본을 열고 문서 속성을 확인하여 모든 메타데이터 필드가 비어 있거나 정리 후 의도적으로 설정한 값만 포함되어 있는지 확인합니다. 댓글 패널을 열고 숨겨지거나 접힌 댓글 스레드 없이 완전히 비어 있는지 확인하세요. 첨부 파일 패널에서 나머지 포함 파일이 있는지 확인하세요. 검색 기능을 사용하여 댓글, 삭제된 콘텐츠 또는 숨겨진 레이어에 나타난 텍스트 문자열을 검색하고 검색 결과가 0인지 확인하세요.
민감도가 높은 문서의 경우 추가 바이너리 수준 확인을 수행하세요. 원시 파일 데이터를 바이트 수준으로 표시하는 일반 텍스트 편집기나 16진수 편집기에서 삭제된 PDF를 엽니다. 원본 메타데이터나 주석, 내부 프로젝트 코드 이름, 회사 서버 경로, 개별 검토자 이름에 존재했던 것으로 알고 있는 텍스트 문자열에 대한 원시 파일 콘텐츠를 검색합니다. 정리된 파일의 원시 바이너리 데이터에서 이러한 문자열을 찾으면 정리 프로세스가 불완전했으며 숨겨진 데이터가 정교한 수신자가 잠재적으로 복구할 수 있는 형식으로 정리 시도에서 살아남았음을 의미합니다.
| 숨겨진 데이터 유형 | 숨겨진 곳 | 제거 방법 |
|---|---|---|
| 문서 메타데이터 | 파일, 속성 대화 상자 | 문서를 삭제하거나 각 메타데이터 필드를 수동으로 지웁니다. |
| 댓글 및 주석 | 댓글 패널(접혀 있을 수 있음) | 정리를 실행하기 전에 모든 댓글을 삭제하세요. |
| 이전 개정판 | 파일 구조의 증분 저장 데이터 | 전체 파일을 다시 작성하려면 다른 이름으로 저장하세요. 문서 삭제 사용 |
| 숨겨진 레이어 | 레이어 패널 | 위생 처리 중에 숨겨진 레이어를 폐기합니다. |
| 파일 첨부 | 첨부 파일 패널 | 정리하기 전에 첨부 파일을 수동으로 삭제하세요. |
공유 전 삭제 체크리스트 작성
비즈니스에 민감한 콘텐츠가 포함된 PDF가 조직을 떠나기 전에 표준화된 2분 사전 공유 체크리스트를 실행하십시오. 문서 속성을 열고 모든 메타데이터 필드를 수동으로 검토하고, 주석 패널을 열고 시각적으로 비어 있는지 확인하고, 모든 페이지를 스크롤하여 내부 주석, 검토자 표시 또는 초안 워터마크가 남아 있지 않은지 확인하고, 보이는 페이지 콘텐츠가 정확히 외부 수신자에게 표시하려는 내용인지 확인하십시오. 이 짧은 체크리스트를 체계적으로 적용하면 가장 일반적으로 숨겨진 데이터 노출을 포착할 수 있으며, 수신자가 내부 프로젝트 코드명이나 삭제된 재무 계획을 어떻게 발견했는지에 대한 후속 질문에 응답하는 것보다 시간이 훨씬 적게 걸립니다.