예, PDF 양식 데이터를 CSV 스프레드시트로 추출할 수 있습니다. 채울 수 있는 모든 PDF 양식에는 값이 포함된 명명된 필드가 포함되어 있습니다. 사용자가 양식을 작성하고 저장하면 해당 필드 이름과 값이 PDF에 저장됩니다. 이 데이터를 CSV 형식으로 추출하면 각 행이 하나의 제출된 양식을 나타내고 각 열이 하나의 필드를 나타내는 스프레드시트가 생성됩니다. 추출은 개별 양식 제출을 분석 가능한 데이터 세트로 변환합니다.
추출 프로세스는 PDF에서 양식 필드 데이터를 읽고 이를 CSV 파일에 씁니다. 브라우저 기반 PDF 도구와 데스크톱 응용 프로그램 모두 이 추출을 수행할 수 있습니다. 이 가이드에서는 양식 데이터를 추출하는 방법과 필드 이름 지정 및 데이터 형식과 관련된 일반적인 문제를 처리하는 방법을 다룹니다.
PDF 양식 데이터를 CSV로 추출하면 분석, 보고 및 데이터베이스 가져오기를 위한 양식 제출을 일괄 처리할 수 있습니다.
추출 작업 흐름
양식 데이터 내보내기를 지원하는 도구에서 PDF 양식을 엽니다. 양식 데이터를 내보내는 옵션을 선택합니다. 출력 형식으로 CSV를 선택합니다. 이 도구는 각 필드 이름이 열 머리글이 되고 각 필드 값이 셀이 되는 CSV 파일을 생성합니다. 별도의 PDF 파일로 수집된 여러 양식 제출의 경우 일괄 처리하여 제출당 행이 하나씩 있는 단일 CSV를 만듭니다.
필드 이름 불일치 처리
PDF 양식 필드 이름은 사람이 읽을 수 있는 레이블이 아니라 기술적 식별자일 수 있습니다. "field_001"이라는 필드 PDF에서 이름은 "FirstName"으로 변경되어야 합니다. 명확성을 위해 CSV로 작성하세요. 추출 중 또는 추출 후에 PDF 필드 이름을 설명 열 헤더에 매핑합니다.
WukongPDF는 PDF 양식을 처리할 수 있습니다. Excel에서 CSV로의 PDF-Excel 추출 경로는 양식 데이터 구조를 유지합니다.
다중 선택 및 체크박스 데이터 처리
다중 선택 필드와 확인란 그룹은 도구마다 다르게 내보냅니다. 일부는 쉼표로 구분된 값으로 내보냅니다. 다른 것들은 각 옵션에 대해 별도의 열로 내보냅니다. 일관된 CSV 구조를 보장하기 위해 추출 후 정리 중에 출력 형식을 표준화합니다.
양식 데이터의 특수 문자 처리
양식 데이터에는 CSV 형식과 충돌하는 쉼표, 따옴표 또는 줄 바꿈이 포함될 수 있습니다. 추출 도구는 이러한 문자를 적절하게 이스케이프해야 합니다. 스프레드시트에서 CSV 출력을 열고 특수 문자가 올바르게 렌더링되었는지 확인하여 CSV 출력을 확인합니다.
적절한 이스케이프 기능을 갖춘 PDF 양식 CSV 내보내기를 사용하면 특수 문자가 포함된 양식 데이터를 분석 도구로 올바르게 가져올 수 있습니다.
여러 제출의 양식 데이터 병합
제출된 여러 PDF 양식에서 데이터를 추출하는 경우 각 파일은 CSV의 한 행이 됩니다. 모든 양식이 동일한 필드 이름을 사용하는지 확인하십시오. 필드 이름이 다른 양식은 기존 열을 채우는 대신 추가 열을 생성합니다.
PDF를 Excel로 다중 양식 병합하려면 제출된 모든 양식에서 일관된 필드 이름 지정이 필요합니다.
대용량 처리를 위한 양식 데이터 추출 자동화
수백 건의 양식 제출을 받는 조직의 경우 추출을 자동화하세요. 감시 폴더는 새 PDF 양식이 추가될 때마다 추출을 실행합니다. CSV는 자동으로 업데이트됩니다.
PDF 도구 자동 추출 파이프라인은 수동 개입 없이 규모에 맞게 양식 데이터를 처리합니다.
PDF 필드 이름을 사람이 읽을 수 있는 열 헤더에 매핑
PDF 필드 이름은 종종 "txtFirstName" 또는 "ddlCountry." 이를 "이름"과 같이 사람이 읽을 수 있는 열 헤더에 매핑합니다. 및 "국가" CSV 출력의 경우. 매핑을 통해 원래 필드 명명 체계에 대한 지식이 없어도 데이터를 사용할 수 있습니다.
PDF 양식 필드 이름 매핑은 양식 유형별로 일회성 구성입니다. 일단 매핑되면 이후의 모든 추출에서는 읽을 수 있는 헤더를 사용합니다.
미래의 데이터 사용자가 PDF 필드 이름과 CSV 열 헤더 간의 관계를 이해할 수 있도록 CSV 출력과 함께 매핑 문서를 만듭니다.
CSV 출력에서 빈 값 및 Null 값 처리
채워지지 않은 선택 필드는 자리 표시자 텍스트나 오류 표시기가 아닌 빈 셀로 내보내야 합니다. CSV의 빈 셀은 사용자가 완료하지 않기로 선택한 필드를 올바르게 표현한 것입니다.
빈 필드를 Excel에서 PDF로 처리할 때 사용자가 비워둔 필드와 내보내지 못한 필드를 구별해야 합니다.
원본 PDF 양식을 확인하여 빈 필드를 확인하세요. PDF에서 필드가 비어 있으면 CSV에서도 비어 있어야 합니다.
비밀번호로 보호된 PDF에서 양식 데이터 내보내기
PDF 양식이 소유자 비밀번호로 비밀번호로 보호되어 있는 경우 콘텐츠에 액세스할 수 있으므로 양식 데이터를 계속 추출할 수 있습니다. 사용자 비밀번호로 보호되어 있는 경우 파일을 추출하기 전에 잠금을 해제해야 합니다.
보호된 PDF에서 PDF 변환기 양식 데이터를 추출하려면 처리하기 전에 액세스 제한을 충족해야 합니다.
추출된 CSV 데이터를 웹 애플리케이션용 JSON으로 변환
CSV는 스프레드시트 분석에 이상적입니다. JSON은 웹 애플리케이션 통합에 더 좋습니다. 웹 대시보드, API 및 데이터베이스 가져오기에 사용할 수 있도록 추출된 CSV를 JSON으로 변환합니다.
PDF 도구 데이터 형식을 CSV에서 JSON으로 변환하면 추출된 양식 데이터의 범위가 웹 및 애플리케이션 워크플로우로 확장됩니다.
추출된 양식 필드에 대한 데이터 사전 생성
반복적으로 처리되는 양식의 경우 PDF 이름, CSV 열 헤더, 데이터 유형 및 유효성 검사 규칙 등 각 필드를 문서화하는 데이터 사전을 만듭니다. 데이터 사전은 추출된 데이터로 작업하는 모든 사람을 위한 참조입니다.
PDF Forms 데이터 사전은 조직 전체에서 양식 데이터에 대한 이해를 표준화합니다.
CSV 내보내기에서 라디오 버튼 그룹 처리
라디오 버튼 그룹에서는 여러 옵션 중 하나만 선택할 수 있습니다. CSV 내보내기에는 그룹에 대해 하나의 열이 있어야 하며 해당 열에 선택된 값이 있어야 합니다. 일부 도구는 각 라디오 버튼을 통합해야 하는 별도의 열로 내보냅니다.
CSV 내보내기 중 PDF 양식 라디오 버튼 그룹 처리에는 사용 가능한 데이터를 생성하기 위한 추출 후 정리가 필요합니다.
양식 데이터 품질 대시보드 만들기
양식 데이터를 CSV로 추출한 후 제출량, 완료율, 일반적인 오류를 보여주는 대시보드를 만듭니다. 대시보드는 양식 소유자가 사용량을 모니터링하고 사용자 혼란을 일으키는 필드를 식별하는 데 도움이 됩니다.
양식 추출부터 대시보드까지 PDF에서 Excel까지의 데이터 파이프라인을 통해 데이터 기반 양식 개선이 가능합니다.
추출된 양식 데이터의 장기 저장 및 보유
CSV 파일은 즉각적인 분석에 적합하지만 장기 보존 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다. 규정 준수 보존을 위해 추출된 데이터를 데이터베이스 또는 보관 형식으로 내보냅니다.
PDF 도구 양식 데이터 보존 전략은 조직의 데이터 보존 정책과 일치해야 합니다.
데이터 내보내기 시 조건부 양식 필드 처리
이전 답변에 따라 나타나거나 사라지는 조건부 필드는 CSV 내보내기에 대한 문제를 만듭니다. CSV는 일부 제출물에는 있지만 다른 제출물에는 없는 필드를 처리해야 합니다.
PDF 양식 조건부 필드 처리에는 가변 필드 세트를 수용하는 유연한 CSV 구조가 필요합니다.
안전한 저장을 위해 추출된 양식 데이터 암호화
개인 데이터가 포함된 추출된 CSV 파일은 저장 시 암호화되어야 합니다. CSV 출력에 파일 수준 암호화를 적용하거나 암호화된 데이터베이스에 저장합니다.
PDF에서 Excel까지의 데이터 보안은 추출된 CSV까지 확장됩니다. 추출은 데이터 보호 의무의 끝이 아닙니다.
양식 제출에 대한 자동화된 데이터 보존 정책 설정
추출된 양식 데이터가 보존되는 기간을 정의합니다. 보존 기간을 초과한 데이터의 자동 삭제를 구성합니다. 정책은 데이터 보호 규정을 준수해야 합니다.
PDF 도구 데이터 보존 구성은 양식 데이터가 필요 이상으로 오래 유지되지 않도록 보장합니다.