PDF はどこでも同じように見えるように設計されています。それがこの形式の重要な点です。そうでない場合は、特定の何かが間違っていることになります。ほとんどの場合、それは数ある問題のうちの 1 つであり、何を探すべきかがわかれば、簡単に特定できます。
最も可能性の高い犯人: フォントの欠落
PDF がファイルに埋め込まれていないフォントを使用する場合、各デバイスは利用可能な代替フォントでギャップを埋めます。 2 つのデバイスが異なる代替文字列を選択すると、異なるテキスト幅、文字間隔、改行が生成され、テキストが折り返される場所、テキストがコンテナに収まるかどうか、全体的なレイアウトの外観が変わります。文書の内容は同一です。レンダリングが異なります。
これは最も一般的な原因であり、最も予防可能なものです。 PDF をエクスポートするときは、フォントの埋め込みが有効になっていることを確認してください。ほとんどのアプリケーションでは、デフォルトでオンになっていますが、古いバージョンの Word、特定のデザイン ツール、または特殊なソフトウェアからエクスポートした場合は、確認する価値があります。ビューアで PDF プロパティを開き、[フォント] タブを探します。フォントが「埋め込み」として表示されるはずです。フォント名だけでなく、「埋め込みサブセット」も含めることができます。
さまざまな PDF ビューアのレンダリング方法が異なる
Adobe Acrobat、Apple Preview、Chrome の組み込みビューア、Firefox のビューア、およびモバイル上のサードパーティ アプリはすべて、PDF レンダリング命令を若干異なる方法で解釈します。ほとんどの場合、違いは目に見えませんが、カラー プロファイルのレンダリングが異なる、透明効果がわずかにずれて見える、細い線が表示されたり消えたり、小さいサイズでのテキストのレンダリングが異なるなど、特殊なケースが発生します。
PDF があるビューアでは正しく表示されるのに、別のビューアでは正しく表示されない場合は、ドキュメントのプロパティを開いて、カラー プロファイルが指定されているか、透明度が使用されているかを確認してください。複雑なカラー管理やレイヤー化された透明効果を含むドキュメントは、閲覧者によって異なる可能性が最も高くなります。エクスポート設定を簡素化することで、透明度を平坦化し、カラー プロファイルを埋め込むことで、閲覧者間のばらつきを軽減します。
画面サイズとズームレベル
PDF はどのデバイスでも同じですが、ズームや画面サイズにより表示エクスペリエンスが異なる場合があります。 27 インチのモニターで 100% で表示された PDF は、電話の画面で 100% で表示された同じファイルとは大きく異なります。内容は同じです。 「100%」では見た目の大きさや可読性が異なります。画面密度が異なると意味も異なります。
これは予期された動作であり、ファイルの問題ではありません。モバイル PDF ビューアは通常、デフォルトで「幅に合わせる」ように設定されています。ズームすると、小さな画面でも文書を読みやすくなります。誰かがあなたの PDF を携帯電話で開いたときに、レイアウトが窮屈に見えたり、テキストが小さかったりする場合、それはドキュメント自体に問題があるというよりは、画面サイズの問題です。
画面と印刷の色の違い
PDF の色は、画面上と印刷されたものでは異なって見えることがよくあり、モニターが異なると異なって見える場合もあります。画面は RGB カラー (加法的光) を使用し、プリンターは CMYK (減法的インク) を使用し、モニターのカラー キャリブレーションは異なります。ある画面では鮮やかな青が、別の画面ではネイビーに見え、印刷すると紫に見えることがあります。
色の精度が重要なドキュメント (プレゼンテーション、マーケティング資料、専門的に印刷されるものなど) の場合は、PDF にカラー プロファイルを埋め込み、印刷の忠実度が優先される場合は CMYK カラーを使用します。日常的なビジネス文書の場合、画面間の多少の色の違いは心配する必要はありません。
PDF の一貫性を高める方法
デバイス間の変動を減らすためのいくつかのプラクティス:
- エクスポート時にすべてのフォントを埋め込みます。最新のエクスポート ツールのほとんどはこれを自動的に行います。
- ファイルをさまざまな人が開く可能性がある場合は、広く利用可能なフォント (Arial、Calibri、Georgia) を使用してください。
- ドキュメントにレイヤー化されたグラフィックまたは効果がある場合は、透明度を平坦化します。
- PDF Editor を使用して、配布する前にドキュメントが正しく見えることを確認してください
PDF は、現在でも利用可能なドキュメント形式の中で最も一貫性があり、Word や Google ドキュメントよりもはるかに優れています。デバイスによって見た目が異なる場合、それはほとんどの場合、形式の根本的な制限ではなく、ファイルの作成方法に関する修正可能な問題です。