PDF と XPS はどちらも固定レイアウトのドキュメント形式で、どのソフトウェアやデバイスでドキュメントを開くかに関係なく、ドキュメントの外観を維持するように設計されています。その共通の目的にもかかわらず、それらは異なるエコシステムから来ており、現実世界のほとんどのワークフローでは互換性がありません。
XPS とは何ですか?
XPS (XML Paper Supplement) は Microsoft のドキュメント形式で、PDF の代替として Windows Vista で導入されました。 XML を使用してページ レイアウトとコンテンツを記述し、.docx および .xlsx ファイルで使用されるのと同じ基盤である Open Packaging Convention に基づいて構築されています。 Windows にはオペレーティング システムに XPS ビューアが組み込まれており、Microsoft Print to XPS ドライバを使用すると、あらゆるアプリケーションでドキュメントを XPS ファイルとして保存できます。
PDF と XPS の主な違い
最大の違いはエコシステムのサポートです。 PDF は、Windows、Mac、Linux、iOS、Android など、あらゆる主要なプラットフォームでサポートされており、事実上すべてのブラウザー、電子メール クライアント、生産性向上アプリで開くことができます。 XPS は主に Windows 形式です。 Mac や iOS にはネイティブの XPS ビューアはなく、Windows 以外のアプリケーションのほとんどは XPS ビューアをサポートしていません。 Windows 環境以外の人とドキュメントを共有する必要がある場合、実用的な選択肢は PDF だけです。
特徴も異なります。 PDF は、入力可能なフォーム、埋め込みマルチメディア、JavaScript、証明書ベースの検証によるデジタル署名、高度なセキュリティ オプションなどの対話型要素をサポートします。 XPS はデジタル署名をサポートしていますが、PDF の対話型機能のほとんどがありません。 PDF には、より豊富なツール エコシステムがあります。PDF を編集、変換、圧縮、操作するためのツールが何千も存在しますが、XPS ツールはまばらです。
XPS が使用される可能性がある場合
XPS は、Windows インフラストラクチャ上で完全に実行されている組織内の Windows 印刷パイプラインとドキュメント アーカイブ ワークフローでその使用のほとんどが見られます。 Windows 印刷スプーラーは内部で XPS を使用します。 Windows テクノロジを中心に構築された一部のエンタープライズ ドキュメント管理システムは、XPS をアーカイブ形式として受け入れます。
こうした特定の状況以外では、XPS の採用は限られています。 Microsoft 自体も Windows 10 で XPS から焦点を移しており、この形式は現在ほとんど発展していません。
XPS を PDF に変換
共有または処理する必要がある XPS ファイルがある場合は、通常、それを PDF に変換するのが正しい選択です。 Windows では、組み込みの XPS ビューアで XPS ファイルを開き、[ファイル] > [ファイル] を選択します。印刷し、出力先として Microsoft Print to PDF を選択します。これにより、どのツールでも開くことができる標準の PDF に変換されます。
ファイルが PDF 形式になると、PDF ツールの全範囲にアクセスできるようになります。PDF Compression ツールを使用して圧縮してファイル サイズを削減したり、PDF Editor で編集したり、他のドキュメントと結合したり、セキュリティを追加したりできます。 XPS では、これらのダウンストリーム オプションはいずれも提供されません。
どれを使用するべきですか?
長期アクセスのために共有、配布、またはアーカイブすることを目的としたドキュメントの場合: PDF。より広範なサポート、より豊富な機能、および互換性のあるツールの非常に大規模なエコシステムを備えています。 XPS を検討する価値があるのは、XPS を明示的に必要とする特定の Windows 専用エンタープライズ システム内で作業している場合のみです。その場合でも、そのシステム外で配布するために PDF に変換するのが現実的なアプローチです。