PDF フォームをビューアで開きます。フィールドは青色で強調表示されます。それらをクリックすることができます。入力できます。チェックボックスとドロップダウン オプションを選択できます。これはアクティブな PDF フォームであり、ライブでインタラクティブなフィールドを持つドキュメントです。フォームのように見えますが、フィールドが強調表示されていない別の PDF を開きます。クリックしたり入力したりすることはできません。フォームはフォームの静止画像であり、印刷して手書きで記入するように設計された文書の画像です。アクティブ PDF フォームと静的 PDF フォームの違いは、ソフトウェアと紙の違いです。 PDF フォーム の区別により、ドキュメントの使用方法、データの収集方法、およびフォームがデジタル ワークフローにどのように適合するかが決まります。
PDF フォームをアクティブにするもの
アクティブな PDF フォームには、ドキュメントに埋め込まれたフォーム フィールド オブジェクトが含まれています。これらのオブジェクトはページのコンテンツとは別のものです。これらには、テキスト フィールド、チェックボックス、ラジオ ボタン、ドロップダウン リスト、リスト ボックス、署名フィールドが含まれます。各フィールドには、その外観、動作、およびデータ処理を定義するプロパティがあります。フィールドは PDF フォーム エディタを使用して作成され、PDF ファイル構造の一部です。
ユーザーが PDF ビューアでアクティブなフォームを開くと、ビューアはフォーム フィールドを検出し、それらを視覚的なインジケータ (通常は色付きのハイライト) で表示します。ユーザーはフィールドを操作できます。入力されたデータは PDF ファイル自体に保存されます。入力したフォームは、保存、電子メール送信、またはサーバーに送信できます。 Fillable PDF フォームは、PDF ビューア内で動作するデータ収集ツールです。データはユーザーからフォームフィールドに流れます。
PDF フォームを静的にするもの
静的 PDF フォームは、対話型フィールドのないフォームを視覚的に表現したものです。これは、紙のフォームをスキャンしたり、グラフィックス アプリケーションでフォーム レイアウトを設計してフォーム フィールドを追加せずに PDF にエクスポートしたり、アクティブなフォームをフラット化して読み取り専用にしたりすることによって作成された可能性があります。フォームには線、ボックス、ラベル、説明が含まれています。形っぽいですね。ただし、インタラクティブなフィールドはありません。
静的フォームは、印刷して手動で記入するか、フォーム イメージの上にテキスト ボックスを配置する PDF 注釈ツールを使用して記入する必要があります。注釈のアプローチではフォーム データは作成されません。ページに視覚的なマークアップを配置します。静的フォームから入力された情報を抽出するには、手動での転記または OCR が必要です。 インタラクティブ PDF フォームがアクティブです。静的フォームはそうではありません。
アクティブフォームの作成方法
アクティブな PDF フォームは、フォーム エディターを使用して作成されます。 Adobe Acrobat Pro には、フォームフィールドを最初から作成したり、既存の文書内のフォームフィールドの位置を検出したりできるフォーム準備ツールが含まれています。このツールはドキュメントのレイアウトを分析し、視覚的な構造に基づいてフィールドの配置を提案します。フォーム設計者は提案を確認し、フィールドの種類とプロパティを調整して、アクティブなフォームを保存します。
Adobe LiveCycle Designer などのプロフェッショナルなフォーム デザイン ソフトウェアは、高度なフォーム デザイン機能を提供します。フォームには、計算、検証ルール、条件付き可視性、およびデータ バインディングを含めることができます。これらの高度なフォームは、PDF フォームとソフトウェア アプリケーションの間の境界線を曖昧にします。 WukongPDF は、静的ドキュメントからアクティブ フォームを構築するための PDF フォーム 作成ツールを提供します。
アクティブフォームと静的フォーム間の変換
アクティブなフォームは、フラット化することで静的フォームに変換できます。フラット化により、フォーム フィールドがページ コンテンツにマージされ、静的なテキストとグラフィックに変換されます。フィールドはインタラクティブではなくなりました。視覚的な外観は維持されます。フラット化は通常、フォームに記入した後に行われ、配布またはアーカイブ用の最終的な読み取り専用バージョンを作成します。
静的フォームは、静的画像の上にフォーム フィールドを追加することでアクティブ フォームに変換できます。これは、スキャンした紙の文書から入力可能なフォームを作成するための標準的なワークフローです。スキャナは静的なフォーム画像をキャプチャします。フォーム エディターは、対話型フィールドを正しい位置に追加します。その結果、静的なイメージの基盤の上に構築されたアクティブなフォームが作成されます。 Fillable PDF 変換は、フォームの画像を機能的なデータ収集ツールに変えます。
ユースケースに応じてアクティブとスタティックのどちらかを選択する
データを電子的に収集する必要がある場合は、アクティブな PDF フォームを選択してください。ユーザーはコンピューターまたはモバイルデバイスでフォームに記入します。データは PDF に保存され、処理のためにエクスポートできます。アクティブ フォームは、雇用申請書、登録フォーム、アンケート、および入力されたデータをデータベースやスプレッドシートに入力する必要があるあらゆる文書に最適です。
フォームが印刷用のテンプレートである場合は、静的 PDF フォームを選択します。ユーザーはフォームを印刷し、手書きで記入し、紙のコピーを返送します。静的フォームは、対面での取引、コンピュータが利用できない現場での作業、紙への物理的な署名が必要な状況に適しています。静的フォームは、紙のフォームと同等のデジタル版です。画面上で記入するのではなく、印刷するように設計されています。
アクティブ PDF フォームと静的 PDF フォームの違いを理解すると、各データ収集シナリオに適切なツールを選択できます。アクティブ フォームによりデジタル ワークフローが可能になります。静的フォームは印刷ベースのプロセスを提供します。どちらも、包括的なドキュメント戦略において適切な位置を占めています。
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