すべてのソフトウェアが同じ方法で PDF を作成するわけではないため、すべての PDF が同じように作成されるわけではありません。 Microsoft Word からエクスポートされた PDF には、テキストがきれいな段落区切りと埋め込みフォントを備えたフロー コンテンツとして保存されます。 Adobe InDesign からエクスポートされた PDF は、正確な視覚制御のためにテキストをベクター アウトラインに変換し、デザインの忠実度を保つための編集性を犠牲にする場合があります。ブラウザベースの変換ツールで生成された PDF は、デスクトップ アプリケーションで生成された PDF とはファイルの構造が異なります。スキャナーから取得した PDF にはテキストがまったく含まれず、ページ画像のみが含まれます。これらのファイルを PDF エディターで開くときの編集エクスペリエンスは、ファイルを最初に作成したソフトウェアによって大きく異なります。
PDF の作成元がその編集性にどのような影響を与えるかを理解すると、編集を開始する前に現実的な期待が高まります。テキストがアウトラインに変換されているデザイン PDF に対して正確なテキスト編集を行おうとすると、使用する編集ツールに関係なく失敗します。これを事前に知っておくと、10 分ほど試した後に発見したときのイライラを軽減できます。選択する編集ツールは重要です。 PDF を作成したソフトウェアの方が重要です。
PDF Editor のエクスペリエンスは、編集ツールよりも作成アプリケーションによって大きく異なります。高価なデスクトップエディターは、無料のブラウザーベースのツールと同様に、InDesign によってアウトラインに変換されたテキストを編集できません。ファイルの構造によって、可能な編集の上限が決まります。
Word および Office アプリケーションからの PDF
Microsoft Word は、適切に構造化されたテキスト オブジェクト、埋め込みフォント、元の文書を忠実に再現したきれいな段落書式設定を備えた PDF をエクスポートします。これらの PDF は、最も編集可能なタイプです。有能なブラウザベースのエディタでは、テキスト ブロックをクリックして単語を変更し、フォント サイズを変更し、スタイルを調整できます。画像は選択、移動、サイズ変更が可能です。サムネイルをドラッグすることでページの順序を変更できます。 Word が PDF エクスポート中に作成する内部構造は、単純で標準に準拠しており、編集者にとって使いやすいものです。
Excel と PowerPoint のエクスポートは別の話です。 Excel PDF では、幅の広い表がページ境界を越えて分割され、グラフが静的画像として埋め込まれるため、基になるデータにアクセスして編集できなくなる場合があります。 PowerPoint PDF では、特にプレゼンテーションでカスタム フォント、複雑なアニメーション、または非標準のスライド サイズが使用されている場合、多くのエクスポート構成で各スライドがフルページ画像として保存されます。 PowerPoint PDF でのテキストの編集は、多くの場合、スライド画像内のテキストの編集を意味しますが、これはまったくテキスト編集ではありません。最初にテキストを抽出するには OCR が必要ですが、この時点で元のスライド コンテンツではなく OCR 出力を編集することになります。
デザイン ソフトウェアからの PDF: 編集性を犠牲にした美しさ
Adobe InDesign、Illustrator、および同様のプロフェッショナルなデザイン ツールは、視覚的な完璧さと印刷制作の精度を最適化した PDF を作成します。これらのアプリケーションは、テキストを編集可能なテキスト オブジェクトとしてエクスポートできますが、テキストを元の文字とまったく同じように見えるが、その文字が実際に何であるかについての情報を含まないベクトル形状であるアウトラインに変換することもできます。 PDF エディタにとって、アウトライン化されたテキストは単なる曲線の集合です。編集する文字、選択する単語、変更するフォントはありません。
デザイン PDF を受け取ってテキストを編集する必要がある場合、最初のステップは、テキストがライブかアウトラインかを決定することです。テキスト選択ツールを使用して単語を選択してみてください。個々の文字を強調表示できる場合、テキストはライブで編集可能です。テキストをクリックしてもページ全体が選択されるか、何も起こらない場合は、テキストがアウトライン化されているか、ページが画像である可能性があります。デザイン PDF の PDF フォーマット 構造には、レイヤー、カラー プロファイル、裁ち落としマーク、および基本的なエディターを混乱させるその他の印刷制作要素が含まれる場合もあります。
スキャナーや携帯電話のカメラからの PDF
スキャナーおよびカメラ PDF は、PDF コンテナーにラップされたページ画像です。編集するテキストがありません。この文書は人間の読者にはテキストのように見えますが、コンピュータにとっては写真です。編集を可能にする前に、OCR を実行してページ画像にテキスト レイヤーを追加する必要があります。 OCR 後、テキストを選択、検索、編集できますが、基礎となるページ画像は変更されません。 OCR テキストを削除して置換テキストを入力した場合、画像レイヤーは変更されていないため、編集内容の背後に元のスキャンされたテキストが表示されたままになります。
スキャンした文書をきれいに編集するには、最初に OCR を実行してテキストを抽出し、PDF を Word 形式に変換し、Word で編集して、編集した文書を PDF に戻します。このワークフローは、スキャンされた画像を、変更を組み込んだクリーンなデジタル ドキュメントに置き換えます。 WukongPDF の PDF Tools は、OCR から変換、編集、最終エクスポートまでのこのパイプラインをサポートします。
PDF タイプに合わせた編集アプローチ
Word で生成された PDF は、ブラウザーのエディターで直接編集でき、良好な結果が得られます。デザイン ソフトウェア PDF は、可能な限り元のソース アプリケーションで編集する必要があります。PDF レベルの編集は、最も軽微な修正にのみ使用してください。スキャンした PDF を有意義に編集するには、OCR と形式の変換が必要です。各 PDF タイプに適切なアプローチを適用すると、ファイル形式と格闘するイライラが回避され、すべての PDF に同じ編集ワークフローを強制的に適用するよりも良い結果が得られます。
難なく開き、スムーズに編集できるファイルは、おそらく Word で作成されたものと思われます。反撃するファイルはおそらくデザイン ソフトウェアで作成されたものと思われます。まったく編集できないファイルはおそらくスキャンです。オリジンの特定には数秒かかり、機能しない編集戦略に時間を浪費する前に、どの編集戦略を使用するべきかがわかります。
ソースが不明な場合の PDF のオリジナルの特定
作成方法が示されていない PDF を受け取った場合は、ドキュメントのプロパティを開きます。 「アプリケーション」フィールドと「プロデューサー」フィールドは、PDF を作成したソフトウェアを識別します。 Microsoft Word は、Word エクスポートのアプリケーション名として表示されます。デザイン ソフトウェアのエクスポートには、Adobe InDesign、Illustrator、または Photoshop が表示されます。スキャナの製造元名または一般的な値は、スキャンされたドキュメントを示します。作成方法はファイル自体に記録されています。
編集を開始する前に元の場所を把握しておくと、テキストがアウトラインに変換されている PDF 上でテキスト編集を試みるという最も一般的な編集のイライラを防ぐことができます。単一の単語を選択してみてください。個々の文字を強調表示できる場合、テキストは編集可能です。明らかなテキストをクリックするとページ全体が選択されるか、何も行われない場合、テキストはアウトライン表示されるか、ページは画像になります。このテストには 2 秒かかります。
PDF を作成する際に将来の編集のために編集可能性を維持する
自分または他の人が後で編集する必要がある PDF を作成している場合は、エクスポート中に将来の編集可能性を最大限に高める選択を行ってください。フォントの埋め込みを有効にして、テキストをアウトラインに変換せずに Word からエクスポートします。コンテンツをページ画像にラスタライズする Print-to-PDF ワークフローは避けてください。 PDF として保存または PDF にエクスポート機能を使用すると、テキストをテキストとして保存し、文書構造を維持できます。これらを選択すると、作成時には費用がかからず、後でドキュメントを編集する必要があるときに大幅な労力が節約されます。 WukongPDF は、処理する PDF の編集可能性の特性を保持します。