Word 文書にハイパーリンクを追加し、それを PDF にエクスポートし、PDF を開くと、リンクが機能しないことがわかります。リンクは青い下線付きのテキストであり、クリックしても何も表示されません。または、あるビューアではリンクが機能しても、別のビューアでは機能しません。または、デスクトップでは機能しても、誰かが携帯電話で PDF を開いたときは機能しません。 PDF 内のハイパーリンクは、Web ページや Word 文書内のハイパーリンクとは異なる動作をします。その理由を理解すると、ハイパーリンクを確実に動作させることができます。
PDF 変換後もハイパーリンクがどのように存続するか
ハイパーリンクが Word 文書から機能する PDF に変換されるかどうかは、ファイルをエクスポートする方法に完全に依存します。これは、エクスポート方法間の最も重要な違いの 1 つです。
- Word のネイティブ PDF エクスポート ([ファイル] > [名前を付けて保存] > PDF): はハイパーリンクをクリック可能な PDF リンクとして保存します。これは、リンクが重要な場合に使用する方法です。
- PDF に印刷 (ファイル > 印刷 > PDF として保存): ドキュメントを視覚的なイメージとしてレンダリングします。ハイパーリンクは機能しないテキストになります。リンクのように見えますが、クリックしても何も起こりません。
- サードパーティのPDFコンバータ: ツールによって異なります。優れたコンバーターはリンクを保持します。基本的なものはそうではないかもしれません。 www.wukongpdf.com にある WukongPDF の Word から PDF へのコンバーターは、Word 文書からのクリック可能なリンクを保持します。
変換後にリンクが機能しない場合、最初に尋ねる必要があるのは、どのエクスポート方法を使用したかです。多くの場合、印刷から PDF への Word のネイティブ エクスポートに切り替えると、問題はすぐに解決されます。
PDF 内に存在できるさまざまなタイプのリンク
PDF は、いくつかのタイプの PDF リンク をサポートしており、それぞれ動作が異なります。
- 外部 URL: Web サイトへのリンク。それらをクリックすると、ブラウザで URL が開きます。これらは最も一般的なタイプであり、ほとんどの PDF ビューアで機能します。
- 内部ドキュメント リンク: 同じ PDF 内の別のページまたはセクションにジャンプするリンク。通常、目次エントリではこれらを使用します。これらは完全にドキュメント内で機能し、インターネット アクセスを必要としません。
- 電子メール リンク (mailto:): 特定のアドレス宛ての電子メール作成ウィンドウを開くリンク。これらはほとんどのデスクトップ ビューアで機能しますが、デフォルトの電子メール クライアントの構成によってはモバイルでは機能しない場合があります。
- ファイル リンク: 同じコンピュータまたはネットワーク上の他のファイルへのリンク。これらは、受信者が同じファイル パス構造を持っている場合にのみ機能します。基本的に、共有ドキュメントでは役に立ちません。
一部のビューアではリンクが機能するが、他のビューアでは機能しない理由
PDF ビューアのリンクに対するサポートはさまざまです。 Adobe Reader と Acrobat は、すべてのリンク タイプを確実に処理します。 Chrome の組み込み PDF ビューアは外部 URL リンクを適切に処理しますが、他のタイプでは問題が発生する可能性があります。一部のモバイル PDF アプリでは、セキュリティ上の理由からリンクの動作が制限されています。URL にすぐに従うのではなく、URL を開く前にユーザーの確認が必要な場合があります。
受信者が PDF 内のリンクが機能しないと報告した場合は、使用しているビューアを尋ねてください。リンクは技術的にはファイル内に存在する可能性がありますが、閲覧者はたどることができません。 Adobe Reader (無料) を試してみることを提案すると、通常、ビューア固有のリンクの問題は解決します。リンクが Adobe Reader でも機能しない場合、問題は PDF 自体にあり、おそらく変換の問題です。
既存の PDF へのリンクの追加または修正
PDF にリンクすべきテキストが含まれているがリンクされていない場合、または PDF 内のリンクが壊れていて更新する必要がある場合は、ソース文書に戻らずに PDF 内でリンクを直接追加または編集できます。
Adobe Acrobat Pro の場合: [ツール] > PDF を編集 >リンク＞追加または編集します。クリック可能にするテキストの上に四角形を描画し、リンク先 (URL、ドキュメント内のページ、または電子メール アドレス) を指定します。リンクは、テキストの上にクリック可能な非表示のオーバーレイとして追加されます。
壊れたリンク (PDF の作成後に変更された URL など) を更新する場合も、同じプロセスが適用されます。つまり、既存のリンクを見つけて削除し、正しいリンク先で新しいリンクを作成します。これは、少数のリンクのみを更新する必要がある場合に、ソース文書から PDF 全体を再生成するよりも高速です。
リンクの信頼性を可能な限り高める
- 完全な URL を使用します: URL には常に https:// を含めます。一部のビューアは、プロトコル プレフィックスを含むリンクのみを自動検出します。
- 配布前にテストしてください: Adobe Reader で PDF を開き、送信する前にすべてのリンクをクリックしてください。クライアントが壊れる前にリンク切れを見つけたほうがよいでしょう。
- 印刷用の表示テキストとして URL を含めます。 PDF を印刷する場合は、物理コピーを読んでいる人がアクセスできるように、リンクの横または下に読み取り可能なテキストとして URL を含めます。
- ローカル ドライブ上のファイルへのリンクを避ける: file:// リンクは、受信者がまったく同じファイル パスを持っている場合にのみ役に立ちますが、そのようなことはほとんどありません。代わりに URL にリンクします。