教師とインストラクターは、読書の配布、ワークシートの作成、課題の収集、生徒の作業のマークアップなど、常に PDF を使用して作業します。 PDF ワークフローを正しく取得すると、コースのあらゆる段階で時間を節約でき、無料で利用できるツールを使用すると、ほとんどの段階が簡単になります。 PDF が教育現場で摩擦を引き起こす主な領域はすべて解決可能です。
コース教材の配布
PDF は、朗読資料、講義ノート、シラバス、参考資料を配布するのに適した形式です。すべての生徒のデバイスで一貫して表示され、正しく印刷され、オフラインで表示できます。これは、学習中にすべての生徒が信頼できるインターネット アクセスを利用できるわけではない場合に重要です。可能な限り、配布される PDF は 5MB 未満に抑えてください。大きなファイルは、モバイル データや限られたストレージで学生に負担を与えます。
著作権で保護された書籍については、PDF を学生に配布する前に、適切なライセンスを取得していることを確認してください。多くの大学は、抜粋のデジタル配布を許可する図書館協定を結んでいます。公開資料の PDF が自由に共有できると考えるのではなく、所属機関の著作権局に確認してください。
入力可能なワークシートとクイズの作成
記入可能な PDF フォームは、学生がデジタルで完了するワークシート、演習、およびリスクの低い評価に適しています。テキストフィールドを使用すると、学生はPDFに直接回答を入力できます。チェックボックスは複数の選択肢に対して機能します。署名フィールドは、ポリシー文書の確認に使用できます。
入力可能な PDF を作成するには、インタラクティブなフォーム フィールドを追加するツールが必要です。 Word または Google ドキュメントでワークシートを開始し、PDF にエクスポートしてから、PDF Editor またはフォーム作成に特化したツールを使用してフォーム フィールドを追加します。学生はデバイスでフォームに記入し、完成した PDF を学習管理システムを通じて送信します。
生徒の作業に注釈を付けてマークアップする
学生が作品を PDF として提出すると、注釈ツールを使用して、コンテキスト内の具体的なフィードバックを提供できます。ハイライトは特定の箇所に注目を集めます。付箋のコメントは、特定のセクションに関する詳細なフィードバックを提供します。テキストのマークアップ (下線、取り消し線) は、エラーまたは提案をマークします。フィードバックは関連するテキストに直接結びついているため、これは文書の最後にある一般的なコメントよりもはるかに明確です。
ほとんどの学習管理システム (Canvas、Blackboard、Google Classroom) には、採点用の PDF 注釈ツールが組み込まれています。プラットフォーム外の注釈については、Mac のプレビューと Adobe Reader (無料) の両方に、生徒の作業をマークアップするのに十分な注釈機能があります。注釈を付けた PDF を保存して生徒に返します。
教材をコース パケットに結合する
複数の読み物や配布資料を使用する単元またはモジュールの場合、それらを 1 つのコース パケット PDF に統合すると、配布が簡素化され、関連資料が 1 つにまとめられます。学生は多数の個別の文書を管理するのではなく、単元ごとに 1 つのファイルを使用します。結合ツールは、PDF を正しい順序で結合します。ページ番号と目次 (手動またはマージ ツールを通じて追加) により、ナビゲーションが簡単になります。
マージされたパケットを配信する前に圧縮します。個々のファイルが最適化されていないため、単位パケットが 30 MB になると、学生にとって不必要なダウンロード時間が発生します。マージされた PDF を圧縮ツールで実行すると、通常は圧縮前のサイズの 3 分の 1 または 4 分の 1 になりますが、画面読み取りの品質はほとんど低下しません。
マテリアルをアクセスしやすくする
アクセシブルな PDF は、視覚障害や学習障害を持つ生徒、または支援技術を使用する生徒に役立ちます。最も重要な手順は、PDF に、OCR なしでスキャンした画像ではなく、実際の選択可能なテキストが含まれていることを確認することです。スクリーン リーダーはテキストを解釈できます。彼らはテキストの画像を解釈できません。スキャンされたコース教材の場合、配布前に OCR を実行すると、スクリーン リーダーを使用する学生でも利用できるようになります。
ソース文書内の適切な見出し構造 (H1、H2、H3) は PDF に引き継がれ、スクリーン リーダーが文書の構造をナビゲートするのに役立ちます。エクスポートする前にソース文書内の画像に代替テキストを追加すると、スクリーン リーダーを使用している生徒は、他の方法ではアクセスできなかったビジュアル コンテンツの説明を取得できることになります。
学生が提出したPDFsの処理
学生が自分の作品をどのようにフォーマットしたか正確に確認したい場合、または文書をマークアップしていて、変更の追跡によってレビューが複雑になることを望まない場合には、学生に Word や Google ドキュメントではなく PDF として作品を提出するよう要求します。課題の指示では、テキストが選択可能である必要があることを明確にしてください。スキャンした提出物や手書きの作品の写真 PDF は、課題によっては正当に使用できますが、デジタル注釈を付けるのが大幅に困難になります。