一部のドキュメント スキャナーや多機能プリンターでは、作成するすべての PDF にパスワード保護または編集制限が自動的に適用されます。これは、IT 部門またはデバイスの製造元によって構成されるデフォルトのセキュリティ設定です。スキャンした PDF を受け取って、予期せずパスワードを要求されたり、編集がブロックされたりする場合は、文書をスキャンした人が意図的に保護を適用していない可能性があります。 Unlock PDF ツールは、スキャナーによって適用された保護を削除し、文書を通常の編集可能な状態に戻すことができます。
重要なポイント
スキャナーで適用される PDF 保護は、通常、表示を禁止する公開パスワードではなく、編集、印刷、またはコピーを制限する許可パスワードです。ほとんどのスキャナ保護では、ロック解除ツールで削除できる弱いパスワードまたはデフォルトの所有者パスワードが使用されます。適用されている保護の種類を特定すると、ロック解除プロセスに数秒かかります。スキャナーが公開パスワードを適用した場合、スキャナーを操作した人からのパスワードが必要になります。
スキャナが PDF に保護を適用する理由
エンタープライズ スキャナーと多機能デバイスは、多くの場合、スキャンされたドキュメントにデフォルトのセキュリティ設定を適用するように IT 管理者によって構成されます。その根拠は、スキャンされたドキュメントには、契約書、人事記録、財務書類などの機密情報が含まれることが多く、デフォルトで保護を適用する方が、機密スキャンの保護を忘れないよう個人ユーザーに依存するよりも安全であるということです。スキャナーの構成メニューには、管理者がデフォルトのパスワードと権限を設定するセキュリティ ポリシー セクションが含まれています。これらの設定は、スキャナー側のユーザーがオーバーライドしない限り、すべてのスキャン ジョブに適用されますが、ほとんどのユーザーはその方法を知りません。
通常、保護は編集、印刷、コピーに制限を設けた権限パスワードです。スキャナのデフォルトのパスワードは、多くの場合、組織名、スキャナのモデル番号、または「admin」などの一般的なデフォルトなど、IT 部門によってプログラムされた単純な値に設定されます。または「パスワード」。このため、強力なパスワードを選択したユーザーによって意図的に適用された保護と比較して、スキャナーによって適用された保護は比較的簡単に削除できます。
スキャナーに適用された保護を特定して削除する方法
スキャンから電子メールへの操作中にスキャナーが保護を適用した場合は、スキャナーの電子メール設定を確認してください。多くのスキャナーには、配信方法ごとに個別のセキュリティ プロファイルがあります。スキャン to 電子メール プロファイルでは保護が適用される場合がありますが、スキャン to フォルダー プロファイルでは保護が適用されません。スキャナーにアクセスできる場合、同じ文書の別の配信方法に切り替えると、ロック解除ツールなしで保護を回避できます。スキャナーのオペレーターに、電子メールの代わりに USB ドライブまたはネットワーク フォルダーにスキャンしてみるように依頼してください。
スキャナーで保護された PDF のロックを解除した後、ドキュメントのプロパティを開き、[セキュリティ] タブに [セキュリティなし] と表示されていることを確認します。制限がリストに残っている場合は、ロックの解除が不完全であり、ドキュメントの編集やコピーが依然としてブロックされている可能性があります。一部のロック解除ツールはパスワードを削除しますが、アクセス許可フラグはそのままにし、パスワードなしで開くことはできますが、特定のアクションはブロックされたままのドキュメントを作成します。完全なロック解除では、ドキュメントのプロパティにセキュリティ メソッドや制限が表示されません。
一部のスキャナーは、古くて弱い暗号化アルゴリズムである 40 ビット RC4 暗号化標準を使用して保護を適用します。ロック解除ツールを使用すると、キーのスペースが十分に小さいため、迅速なブルート フォース リカバリを行うことができ、RC4 ベースの保護をほぼ瞬時に削除できます。 128 ビットまたは 256 ビットの AES 暗号化を使用する新しいスキャナでは、より高度なアプローチが必要ですが、IT 部門が選択するデフォルトのパスワードは、多くの場合、辞書ベースの回復が数分以内に成功するほど単純です。
任意のリーダーで PDF を開き、ドキュメントのプロパティを確認します。 [セキュリティ] タブに [パスワード セキュリティ] が表示されている場合は、 「編集: 許可されていない」などの制限をリストします。ただし、ドキュメントはパスワードを要求せずに開きます。保護はアクセス許可パスワードのみです。これは、スキャナーに適用される最も一般的な保護です。特に権限パスワードを対象としたロック解除ツールを使用します。 スキャンされた PDF をアップロードし、ロック解除操作を実行して、制限なしバージョンをダウンロードします。ほとんどのオンラインロック解除ツールは、スキャナーで適用された権限パスワードを数秒で処理します。
文書を開くためのパスワードを求めるプロンプトが表示されると、スキャナーは開くパスワードを適用しました。これはあまり一般的ではありませんが、高度なセキュリティ環境では発生します。スキャナーを操作した人にパスワードを聞いてください。スキャナーのオペレーターはパスワードが適用されたことを知らないことが多いため、スキャナーを構成した IT 部門に問い合わせる必要がある場合があります。 IT 部門がパスワードを提供できない場合、専用のパスワード回復ツールがなければ文書を回復できない可能性があります。このツールは脆弱なパスワードやデフォルトのパスワードに対してのみ有効です。 WukongPDF のロック解除ツールは、スキャナーに適用されるアクセス許可制限を削除し、スキャナーのデフォルト設定で一般的に使用される単純なオープン パスワードの回復を試みることができます。
スキャナ保護の問題の防止
ロック解除プロセスを文書化し、同じソースからスキャナーで保護された PDF を受け取る同僚と共有します。組織のスキャナ モデルに共通のデフォルト パスワードと保護を解除する手順がリストされた 1 ページのガイドにより、各人が個別にソリューションを調査する手間が省けます。共有ナレッジ ベース記事またはチーム Wiki エントリにより、この情報が効率的に配布され、ロックされたスキャンされたドキュメントに関連する IT サポート チケットの数が削減されます。
大量のドキュメントをスキャンする組織の場合、不要な保護に対処するための生産性コストが膨大になる可能性があります。スキャンされた PDF のロック解除にかかる時間を 1 か月間計算し、その数値をスキャナーのデフォルト設定を変更するビジネス ケースとして IT 部門に提示します。 1 日に 50 件のドキュメントに不要な保護を追加するスキャナーは、ロック解除に 30 秒かかり、組織の生産時間は 1 週間あたり 1 時間以上かかります。ほとんどの IT 部門は、生産性への影響を理解したら、設定を調整します。ビジネスへの影響が定量化されると、ほとんどの IT 部門はすぐに対応してデフォルトのセキュリティ構成を調整します。
スキャナの構成を変更できない場合は、スキャナの正確なモデル番号をメモし、オンラインでデフォルトのパスワードを検索してください。多くのスキャナ メーカーは、ユーザー マニュアルまたはナレッジ ベースの記事に工場出荷時のデフォルトのパスワードを文書化しています。多くの場合、デフォルトのパスワードは同じモデルのすべてのユニットで同じであり、これを知っていると、サードパーティのツールを使用せずにスキャンした PDF のロックを解除できます。
組織のスキャナーが PDF に不要な保護を適用している場合、最も効果的な解決策は、スキャナーのデフォルトのセキュリティ設定を変更することです。通常は Web ブラウザを介してスキャナの IP アドレスを入力して、スキャナの設定インターフェイスにアクセスします。セキュリティまたは PDF 設定セクションに移動し、デフォルトの保護を無効にするか、ユーザーが文書の保護を明示的に選択した場合にのみ適用されるように変更します。この変更にはスキャナーへの管理者アクセスが必要であり、IT 部門からのリクエストが必要になる場合があります。
構成を変更できない共有スキャナまたは公共スキャナでドキュメントをスキャンするユーザーの場合、回避策は、JPEG や TIFF などの PDF 以外の形式でスキャンし、保護を適用しないツールを使用して画像ファイルを PDF に変換することです。画像から PDF への変換では、保護されていない PDF が生成されます。追加の変換手順によりワークフローに 1 分追加されますが、スキャナーのセキュリティ構成は完全にバイパスされます。
よくある質問
スキャナーが保護に加えてデジタル署名を適用したらどうなるでしょうか?デジタル署名はパスワード保護から独立しています。パスワードを削除しても署名には影響しません。ただし、その後文書を編集すると、署名後に内容が変更されたため、署名は無効として表示されます。署名の有効性が重要な場合は、文書の作成者に連絡して、ロック解除された署名付きバージョンをリクエストしてください。署名が信頼性を保証するものである場合は、署名された文書のロックを解除したり編集したりしないでください。
スキャナーがパスワード保護に加えてデジタル署名を適用したらどうなるでしょうか?スキャナーによって適用されるデジタル署名は、通常、アクセスを制限するためではなく、文書の信頼性を検証するためにスキャナー自体によって生成される自己署名証明書です。パスワード保護を削除しても、デジタル署名には影響しません。ただし、その後文書を編集すると、文書の内容が署名後に変更されているため、署名は無効として表示されます。
他人から受け取ったスキャナーで保護された PDF のロックを解除することは合法ですか?
保護が送信者によって意図的にではなく、スキャナーによって自動的に適用された場合、ドキュメントを意図したとおりに使用するために制限を解除することは、通常は許容されます。送信者は、文書が保護されていることを知らない可能性があります。不明な場合は、送信者に連絡して、文書を制限する意図があるかどうかを尋ねてください。保護が意図的に適用されており、ドキュメントを変更する権限がない場合、制限を削除すると利用規約に違反する可能性があります。
スキャナーに適用された保護は OCR 処理を妨げますか?
はい。スキャナーが編集を禁止するアクセス許可を適用した場合、ドキュメントが変更に対してロックされているため、OCR ソフトウェアは認識されたテキスト レイヤーを PDF に追加できない場合があります。まず PDF のロックを解除してから、保護されていないバージョンで OCR を実行します。アクセス許可の制限が解除されると、OCR テキスト レイヤーがドキュメントに正しく書き込まれます。
スキャナが一部のスキャンに保護を適用し、他のスキャンには適用しないのはなぜですか?
一部のスキャナーにはプロファイル ベースの設定があり、電子メール、ネットワーク フォルダー、USB などのスキャン先ごとに異なるセキュリティ構成が適用されます。電子メールに送信されたスキャンは保護される場合がありますが、USB ドライブに保存されたスキャンは保護されません。スキャナーのプロファイル設定を確認して、不一致を特定して解決します。