契約は完全に履行されました。すべての当事者が署名しました。デジタル署名は署名ページに表示され、文書の信頼性と署名者の身元を検証します。これで契約が完了し、コンテンツのみを必要とするさまざまな関係者と共有する必要があります。暗号署名は必要ありません。実際、署名によって不必要な複雑さが追加されます。一部のビューアでは署名検証バーが表示され、一部のビューアでは証明書の検証を求められ、一部のビューアではドキュメントに未検証の署名があるとしてフラグが立てられます。署名を削除すると、クリーンで誰でも読める文書が作成されます。
PDF のデジタル署名は特定の目的を果たします。つまり、文書が署名後に変更されていないこと、および署名者の身元が認証局によって検証されたことを検証します。文書が完成し、署名がその目的を果たしたら、署名を削除するのが正当な文書のクリーンアップ手順です。デジタル署名のPDF のロック解除 プロセスは、パスワード保護やアクセス許可制限の削除とは異なります。
デジタル署名とは何か、およびその保存方法を理解する
PDF のデジタル署名は、ファイルに埋め込まれた暗号化構造です。これには、署名者の証明書、署名時の文書コンテンツの暗号化されたハッシュである署名値、時刻証明機関からのタイムスタンプ、およびページに表示される署名画像またはテキストの外観が含まれます。署名は PDF 内の一定範囲のバイトをカバーします。署名後にこれらのバイトを変更すると、署名が無効になります。
デジタル署名を削除するには、PDF の署名辞書から署名フィールドをクリアし、ページから外観を削除する必要があります。署名フィールドの外側のドキュメントの内容は影響を受けません。文書の残りの部分は、署名が削除される前とまったく同じままです。
デジタル署名を削除する方法
WukongPDF の署名管理ツールは、PDF からデジタル署名をクリアできます。ドキュメントをアップロードします。このツールはすべてのデジタル署名フィールドを検出します。削除する署名を選択します。除去を適用します。このツールは署名データをクリアし、ページから視覚的な署名の外観を削除します。生成された PDF にはデジタル署名がなく、どのビューアでも署名検証ダイアログが表示されません。
署名を削除した後、文書の内容が損なわれていないことを確認します。署名ページに署名画像が表示されなくなったことを確認します。文書を開いたときに署名パネルや検証バーが表示されないことを確認します。ページ数が正しいことを確認してください。署名の削除は、文書の他の側面に影響を与えてはなりません。
署名の削除と無効化の違い
削除された署名は失われます。ファイルには署名データが含まれなくなりました。署名後に文書を編集することによって無効化された署名は、ファイル内にまだ残っていますが、無効としてフラグが立てられます。署名パネルに警告が表示されます。視覚的な署名は引き続き表示される場合がありますが、赤い X または警告メッセージが表示されます。署名の削除は意図的なクリーンアップです。署名された文書を編集して無効にすることは、文書が署名後に変更された可能性があることを受信者に知らせる文書の損傷です。
署名を保持したまま署名付きドキュメントを編集する必要がある場合、それはできません。文書を編集すると、署名がカバーするバイトが変更され、署名が無効になります。署名されたドキュメントを編集する唯一の方法は、署名を削除し、編集を行ってから、必要に応じて編集したバージョンに再署名することです。これが、デジタル署名が改ざんの証拠を提供する理由です。スペース文字を追加した場合でも、変更を加えると署名が壊れます。
署名を削除することが適切な場合
署名された文書がアーカイブ配布用に準備されている場合、署名によってビューアの互換性の問題が発生する場合は、署名を削除してください。ドキュメントが別の形式に変換されており、変換プロセスで署名付き PDF を処理できない場合は、署名を削除します。関係者が記録用にクリーンなバージョンを要求し、元の署名付きバージョンが別の場所に保持されている場合は、署名を削除します。
信頼性を証明する必要がある文書の正式なコピーから署名を削除しないでください。署名された原本が法的記録となります。署名のないバージョンは便利なコピーです。署名のないコピーには、文書のメタデータに UNSIGNED COPY を追加するか、最初のページのヘッダーとして追加するなど、署名のないコピーに明確なラベルを付けてください。これにより、受信者が署名のないバージョンを署名された正式なオリジナルと間違えることがなくなります。オリジナルの デジタル署名 は、コンビニエンス コピーには存在しない法的機能を果たします。 WukongPDF の PDF Editor は、署名の削除をきれいに処理し、他のすべての文書コンテンツを保持します。ドキュメント変換パイプラインは特にこの恩恵を受けます。署名された PDF を Word または HTML に変換する必要がある場合、署名構造が変換をブロックします。署名を削除すると、最初に正常に変換されるクリーンな PDF が生成されます。変換後、コンテンツはターゲット形式になりますが、元の署名付き PDF は信頼できる記録として残ります。複数の署名を経る文書の場合は、Contract-Executed-SIGNED.pdf と Contract-Executed-UNSIGNED-COPY.pdf という明確な命名規則を確立します。この名前により、どのバージョンが法的重要性を持つのかについての混乱が防止されます。
ある署名者が Adobe Sign を使用し、別の署名者が DocuSign を使用するなど、異なる署名プラットフォームからの複数の署名が含まれる PDF の場合、署名形式が混合すると互換性の問題が発生する可能性があります。すべての署名を削除し、単一のプラットフォームで再署名すると、よりクリーンなドキュメントが作成されます。削除する前に、元の署名付きバージョンが監査目的で保存されていることを確認してください。再署名された統合バージョンは配布の便宜を図るためのものであり、信頼できるマルチプラットフォームのオリジナルを置き換えるためのものではありません。
署名された文書が記録管理システムに入力されると、署名が文書のインデックス付けと分類を行うシステムの機能を妨げる可能性があります。多くの RMS プラットフォームは、デジタル署名された PDF に変更不可能なレコードとしてフラグを立て、自動処理を制限します。取り込む前に署名を削除すると、RMS がドキュメントを通常どおり処理できるようになります。オリジナルの署名済みバージョンは、法的記録として RMS の外部にアーカイブする必要があります。 RMS 内の署名されていないバージョンは、検索、取得、および参照のための作業コピーとして機能します。
削除後の署名の表示に関する実際的な注意事項: ページに表示された視覚的な署名の画像またはテキストは、暗号化署名データとともに削除される場合とされない場合があります。一部のツールは、暗号化署名と外観の両方を削除します。暗号データのみを削除し、署名画像を静的なグラフィックとしてページ上に残すものもあります。署名画像も削除したい場合は、削除ツールが両方に対応していることを確認してください。署名画像は表示されているものの、暗号化された裏付けがなくなっている PDF は、視覚的に署名されていますが検証できないため、署名を見て検証しようとする受信者に混乱を引き起こす可能性があります。