プログラムのクラッシュ、停電、または誤って終了すると、PDF での何時間もの作業が台無しになる可能性があります。 Microsoft Word とは異なり、ほとんどの PDF エディターには自動保存または回復機能が組み込まれていません。 PDF エディターが予期せず終了すると、通常、最後に手動で保存してから行った変更はすべて失われます。ただし、一時ファイル、自動保存フォルダー、およびデータ ドキュメント管理 回復ツールを使用すると、失われた作業内容を回復できる場合があります。クラッシュが発生する前にどこを見るべきかを知っていれば、回復がより速くなり、成功する可能性が高くなります。
重要なポイント
ほとんどの PDF エディターは、一時ファイルを Windows の Temp フォルダーまたはアプリケーション固有の自動保存場所に保存します。これらの Document Management 一時ファイルは、プログラムが通常どおり終了すると削除されますが、多くの場合、クラッシュしても存続します。クラッシュ直後、PDF エディターを再度開く前に Temp フォルダーを確認すると、回復の可能性が最も高くなります。 Adobe Acrobat には、システムの一時フォルダーとは異なる自動保存場所が文書化されており、クラッシュしたエディターが Acrobat である場合は、最初に確認する必要があります。
まず Windows 一時ファイル フォルダーを確認してください
一時フォルダーに多数のファイルが含まれており、適切なファイルを見つけるのが難しい場合は、ビューをフィルターして、過去 1 時間以内に変更されたファイルのみを表示します。フォルダー内を右クリックし、[更新日順に並べ替え] を選択して、最新のファイルを確認します。クラッシュしたセッションの一時ファイルは、クラッシュの直前に最後に書き込まれたため、最新のエントリの 1 つになります。編集セッションよりも古いファイルが紛失したドキュメントになることはありません。
Windows + R を押し、「%temp%」と入力して Enter を押します。これにより、現在のユーザーの一時ファイル フォルダーが開きます。拡張子が .tmp で、クラッシュ発生時に最新のタイムスタンプが一致するファイルを探します。フォルダーを変更日で並べ替えると、最近作成されたファイルが一番上に表示されます。 PDF のおおよそのサイズと一致するサイズのファイルを探します。数キロバイトの一時ファイルは、おそらくあなたのドキュメントではありません。一時ファイルは数メガバイトになる可能性があります。有望な Document Management 一時ファイルを開く前に、安全な場所にコピーしてください。元の場所で一時ファイルを開くと、そのファイルが不要になったとシステムが判断した場合に、一時ファイルが削除される危険があります。
PDF エディターの一時ファイルには、認識可能な名前が付けられていない場合があります。 「Acrobat」などのアプリケーション名を含む名前のファイルを探します。または「フォックスット」または「pdf」のような一般的な名前。その後に数字が続きます。ドキュメントである可能性のある一時ファイルを見つけた場合は、PDF ビューアで直接開いてみてください。開いた場合は、すぐに適切なファイル名を付けてドキュメント フォルダーに保存します。開かない場合は、ファイル拡張子を .pdf に変更して再度開いてみてください。一部の Document Management 一時ファイルは、標準以外の拡張子を持つ有効な PDF です。 Repair PDF ツールは、破損した一時ファイルを読み取り可能な文書に再構築することを試みることができます。 WukongPDF の修復ツールは、Document Management 一時ファイルを処理し、ファイルが正常に開かない場合でもコンテンツを回復できます。
アプリケーション固有の自動保存フォルダーを見つける
ドキュメント管理 Adobe Acrobat は、システムの一時フォルダーとは別の特定の場所に自動保存データを保存します。 Acrobat を開き、[編集]、[環境設定]、[ドキュメント] の順に移動し、[ドキュメントの変更を一時ファイルに自動的に保存する] を探します。設定。自動保存の場所は、同じ環境設定パネルに表示されます。ファイル エクスプローラーでそのフォルダーに移動し、最近の自動保存ファイルを確認します。 Acrobat は、元のファイル名を含む認識可能なパターンで自動保存ファイルに名前を付けます。
他の PDF エディターには独自の自動保存場所があります。 Foxit PDF Editor は、アプリケーションのインストール ディレクトリのサブフォルダーにリカバリ データを保存します。 PDF-XChange Editor は、セッション リカバリ ファイルをユーザーの AppData フォルダーに保存します。アプリケーションのドキュメントまたはサポート Web サイトで「自動保存場所」を検索してください。または「クラッシュリカバリ」特定のパスを見つけるには。検索には 1 分ほどかかりますが、紛失した文書が直接見つかる可能性があります。
一部の PDF エディターには、クラッシュ後に次回アプリケーションを起動するときに表示されるクラッシュ回復プロンプトが含まれています。プロンプトは、クラッシュが発生したときに開いていたドキュメントを回復することを提案します。このプロンプトが表示された場合は、「すぐに回復」をクリックします。 [スキップ] または [キャンセル] をクリックしないでください。これらのオプションを選択すると、リカバリ データが破棄されます。復元されたドキュメントが開き、最後の自動保存ポイントまでに保存されたすべての変更が表示されます。さらに編集を行う前に、復元したドキュメントを新しいファイル名で保存します。
最後の手段としてファイル回復ソフトウェアを使用する
速度は重要です。クラッシュ後最初の 1 時間以内にスキャンを実行してください。
回復ソフトウェアを使用する場合は、回復されたファイルをスキャン中のドライブとは別のドライブに保存します。回復したデータを同じドライブに保存すると、回復したい他の削除されたファイルが上書きされる危険があります。回復先として USB ドライブまたはセカンダリ ハード ドライブを使用します。この予防措置は、PDF の回復だけでなく、すべてのファイル回復操作に適用されます。
Document Management 一時ファイルが削除または上書きされている場合、ファイル回復ソフトウェアは、生のディスク データで PDF ファイルの署名を検索することにより、ハード ドライブをスキャンして削除されたファイルを見つけることができます。 Recuva や PhotoRec などのツールは無料で、この目的に効果的です。クラッシュ後、できるだけ早くリカバリ スキャンを実行します。待機時間が長くなるほど、削除された一時ファイルのディスク領域が新しいデータで上書きされる可能性が高くなります。ドライブ全体をスキャンするのではなく、Temp フォルダーまたはアプリケーションの自動保存フォルダーに特化したスキャンを選択します (これには非常に時間がかかります)。
ファイル回復ソフトウェアは、削除されたファイルをファイル ヘッダーによって識別します。 PDF ファイルは %PDF という文字で始まります。回復ツールはディスクをスキャンしてこの署名を探し、周囲のデータから可能な限り多くのファイルを再構築します。結果は不完全になる可能性があります。クラッシュ前の最後のいくつかの編集は、まだメモリ内にあり、一時ファイルに書き込まれていないため、失われている可能性があります。ただし、ドキュメントの大部分は通常回復可能であり、最初からやり直すよりもはるかに優れています。
自動保存設定で将来のデータ損失を防ぐ
Windows ファイル履歴、またはドキュメント フォルダー内のファイルのコピーを外部ドライブまたはネットワークの場所に自動的に保存する同等のバックアップ システムを有効にします。ファイル履歴は、デフォルトで 1 時間ごとにファイルのスナップショットを作成します。クラッシュにより PDF が失われた場合は、クラッシュ前の最新のスナップショットを復元できます。復元されたバージョンには、クラッシュしたセッションの保存されていない編集内容は含まれませんが、最後の手動保存までのすべてが含まれます。これは、多くの場合、最後の数分間の作業を除いてすべてです。
最善の回復戦略は予防です。 PDF エディターの自動保存設定を確認し、利用可能な場合は有効にします。 Adobe Acrobat の自動保存機能は、一部のバージョンではデフォルトでオフになっており、手動で有効にする必要があります。保護とパフォーマンスのバランスをとるために、自動保存間隔を 5 分に設定します。保存の頻度を高くすると、バックグラウンドでのディスク アクティビティが増加しますが、失われる可能性のある作業量の最大値は減少します。
重要な編集を完了した後は、Ctrl+S を押す習慣を身に付けてください。この手動保存では、ドキュメント全体がディスクに書き込まれ、ファイルの変更タイムスタンプが更新されます。自動保存によりクラッシュから保護されます。手動保存は、クラッシュと、誤って保存せずにドキュメントを閉じるなどの自分自身の間違いの両方から保護します。自動保存と定期的な手動保存を組み合わせることが、データ損失に対する最も信頼性の高い防御策です。
よくある質問
ドキュメント管理 の適切な実践には、編集中のクラッシュによってドキュメントの唯一のバージョンが危険にさらされることがないよう、重要な PDF の変更されていないオリジナルのコピーを作業用コピーとは別に保管することが含まれます。
一時ファイルのサイズは、完全なドキュメントが含まれているかどうかを示していますか?元の PDF とほぼ同じサイズの一時ファイルには、編集した完全なドキュメントが含まれている可能性があります。著しく小さい一時ファイルには部分的なバージョンしか含まれていない可能性があり、クラッシュが発生したときに最新の編集内容がまだメモリ内にあったため、最新の編集内容は失われます。ファイル サイズだけに依存するのではなく、有望な一時ファイルを開いてその内容を確認してください。
誤って上書き保存した PDF を復元できますか?
同じ名前で別のファイルを保存して PDF を上書きした場合は、ファイル エクスプローラーの以前のバージョン機能を確認してください。ファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択して、「以前のバージョン」タブをクリックします。 Windows には、復元ポイントまたはファイル履歴バックアップからのファイルのシャドウ コピーが存在する場合があります。 [以前のバージョン] が空の場合、次のオプションはファイル回復ソフトウェアです。元のファイル データは、上書きされていなければ、ディスク上にまだ存在している可能性があります。
インターネット接続が切断された場合、オンライン PDF エディターは作業内容を保存しますか?
一部のオンライン エディターでは、下書きがブラウザのローカル ストレージに自動的に保存され、接続が切断されても保存されます。接続が復元されると、編集者は下書きを復元できます。ただし、この機能は普遍的なものではありません。使用しているオンライン エディターのドキュメントで自動保存またはドラフト回復について言及しているかどうかを確認してください。不安定な接続で重要な作業を行う場合は、バックアップとしてローカル コピーを定期的にダウンロードしてください。
一時ファイルと自動保存ファイルの違いは何ですか?
一時ファイルは、アプリケーションが内部で使用するために作成され、通常はアプリケーションが正常に終了すると削除されます。自動保存ファイルは回復目的に特別に作成され、通常のシャットダウン後も存続する可能性があります。クラッシュ後の回復ターゲットとしては、一時ファイルがより一般的です。自動保存ファイルは回復用に設計されており、より信頼性が高くなります。