数ページしか必要ない場合に PDF 全体を印刷すると、紙、トナー、時間が等しく無駄になります。 Mac では、組み込みのプレビュー アプリとシステムの印刷ダイアログを使用して、どのシートをプリンターに送信するかをページ レベルで正確に制御できますが、多くのユーザーは印刷設定の中に組み込まれたページ選択オプションをまったく調べません。 200 ページのレポートから 1 ページを印刷する必要がある場合でも、ドキュメント全体に散在する非連続のページのセットを印刷する必要がある場合でも、または特定の連続した範囲を印刷する必要がある場合でも、macOS は追加のソフトウェア、プラグイン、オンライン ツールを必要とせずに、これらすべてのシナリオを処理します。
プレビューを使用して選択したページを印刷する
プレビューは、すべての Mac のデフォルトのPDF ページ ビューアであり、PDF から選択したページを印刷するための最も簡単なツールとしても機能します。 Finder でファイルをダブルクリックして PDF を開きます。別のアプリケーションがデフォルトの PDF ハンドラーとして設定されており、代わりにファイルを開く場合は、PDF を右クリックして [プログラムから開く] を選択し、リストから [プレビュー] を選択します。ドキュメントを開いたら、Command + P キーを押すか、メニュー バーで [ファイル]、[印刷] の順にクリックします。表示される印刷ダイアログには、「ページ」というラベルの付いたセクションがあり、ここにすべての選択オプションが集中しています。デフォルト設定は「すべて」で、ドキュメント内のすべてのページが単一のジョブとしてプリンターに送信されます。
特定の連続したページ範囲のみを印刷するには、「開始」と「終了」ラジオ ボタンを選択し、開始ページ番号と終了ページ番号を入力します。たとえば、From: 5 および To: 12 と入力すると、5 ページから 12 ページまでが印刷されます。プレビューでは、ドキュメント ウィンドウの左側に折りたたみ可能なサムネイル サイドバーも表示されます。サイドバーが表示されていない場合は、Command + Option + 2 を押すか、メニュー バーで [表示]、[サムネイル] の順にクリックします。印刷ダイアログを開く前に、Command キーを押しながら個々のサムネイルをクリックして、隣接しないページを選択できます。サイドバーでページをアクティブに選択して印刷すると、プレビューは自動的に印刷設定をサイドバーで選択したページに切り替え、視覚的に強調表示したページのみを印刷します。
カスタムの組み合わせで特定のページ範囲を印刷する
Mac PDF 印刷のページ範囲機能は、単純な単一範囲の仕様以上のものをサポートしています。ページ範囲入力フィールドでカンマで区切ることにより、単一の印刷ジョブで複数の個別の範囲を印刷できます。たとえば、1-3、7、10-15 と入力すると、1 ページから 3 ページが印刷され、次に独立したページ 7、最後に 10 ページから 15 ページが印刷され、すべて 1 つの連続ジョブとしてプリンターに送信されます。これにより、同じドキュメントの異なるセクションに対して印刷コマンドを複数回実行する必要がなくなり、すべての出力スタックがプリンター トレイ内で正しい順序でスタックされるようになります。
カスタム ページ範囲を入力した後、[印刷] をクリックする前に、印刷ダイアログの左側にあるプレビュー ペインをスクロールして、正しいページがキューに入れられていることを視覚的に確認します。この視覚的なチェックにより、物理的なシート数ではなく、文書の印刷された番号付けスキームからページ番号を入力するなどのよくある間違いが見つかります。たとえば、ローマ数字を使用した表紙と目次を持つ文書では、実際にはファイル内の 5 番目の物理シートであるにもかかわらず、フッターに iii ページが表示されることがあります。プレビューは、ドキュメントのフッターに表示される印刷ページ番号ではなく、ページ範囲入力の参照として物理的なシート数を使用します。
以下の表は、プレビューが受け入れるページ範囲形式と、それぞれが最も役立つ場合をまとめたものです。
| フォーマット | 例 | 結果 |
|---|---|---|
| 単一範囲 | 5-12 | 5 ページから 12 ページまで |
| 複数の範囲 | 1-3、7、10-15 | 1～3、7、10～15ページ |
| 単一ページ | 7 | 7ページのみ |
| サイドバーの選択 | Cmd を押しながらサムネイルをクリック | ハイライトされたページのみ |
サムネイル サイドバーを使用した視覚的なページ選択
プレビューのサムネイル サイドバーは、ページ選択に対するより視覚的かつ直観的なアプローチを提供し、わかりにくいページ番号付けスキームによって引き起こされるエラーを減らします。プレゼンテーション資料、PDF として保存されたフォト アルバム、またはページを印刷するかどうかを決定するために実際に内容を確認する必要があるドキュメントを扱う場合、サイドバー メソッドは推測を排除することで、ページ番号を入力するよりも優れたパフォーマンスを発揮します。 Command-Option-2 を押してサイドバーを表示し、1 つのサムネールをクリックして 1 ページを選択します。 Shift キーを押しながらさらに下にある別のサムネイルをクリックすると、最初のクリックから 2 番目のクリックまでの連続した範囲が選択されます。コマンドキーを押しながら個々のサムネイルをクリックして、現在の選択範囲に隣接しないページを追加または削除します。
この視覚的な選択方法は、フッター内のドキュメントのページ番号が物理的なシートの順序と異なる場合に特に役立ちます。ローマ数字の前付とその後にアラビア数字の本文ページが続く PDF では、ページ範囲の数値入力が完全に混乱する可能性がありますが、サイドバーには、印刷されている番号に関係なく、各シートがどのように見えるかが正確に表示されます。大きな PDF から特定のページを頻繁に抽出して印刷する必要がある場合、WukongPDF などのツールは、印刷前にドキュメントを個々のページに分割する分割機能を提供します。これにより、同じページを繰り返し印刷する必要がある反復的な印刷タスクを効率化できます。
両面印刷およびレイアウトのオプションを使用して用紙を節約する
印刷する特定のページを選択した後、レイアウト設定を調整すると、出力の読みやすさに影響を与えることなく、用紙の消費量をさらに削減できます。 macOS の印刷ダイアログには、プリンターのモデルとドライバーに応じて、「レイアウト」または「メディアと品質」セクションに「両面」オプションが含まれています。カスタム選択したページを印刷する場合、両面印刷は文書全体の場合とまったく同じように機能し、各物理シートには引き続き両面にコンテンツが表示され、ページ順序は論理的に正しいままになります。 「レイアウト」セクションにある「シートあたりのページ数」設定を使用すると、複数の PDF ページを 1 枚の用紙に収まるように縮小して印刷できます。これをシートあたり 2、4、6、9、または 16 ページに設定すると、各ページが比例して縮小されます。
参考文書、内部レビューの下書き、または学習資料の場合、1 枚あたり 4 ページを両面に印刷すると、1 枚の用紙に 8 ページ分のコンテンツが収まります。 「レイアウト方向」設定は、1 枚あたり複数ページの印刷を使用する場合に、ページが最初に行全体に流れるか、最初に下列に流れるかを制御します。 「Across」は、次の行に折り返す前にページを左から右に配置します。次の列に移動する前に、最初の列でページを垂直に下方向にスタックします。特定の文書タイプの自然な読み順に一致する方向を選択します。標準的な英語文書の場合は左から右、穴を開けてバインダーに保管する文書の場合は上から下です。
Mac での一般的な印刷問題の修正
PDF 印刷 で問題が発生した場合、その問題は通常、簡単な修正が可能ないくつかのよく知られたカテゴリの 1 つに分類されます。画面上では鮮明に見えても、印刷するとぼやけたり柔らかくなったりするテキストは、多くの場合、PDF 自体ではなくプリンターの品質と解像度の設定に原因があります。印刷ダイアログを開き、デフォルトで「プレビュー」または「レイアウト」を表示するドロップダウンをクリックし、「メディアと品質」または「プリンター機能」に切り替えます。このセクションでは、印刷品質を「標準」または「ドラフト」ではなく「最高」または「高」に設定します。これにより、選択したページに対して最大 DPI を使用するようにプリンタに指示され、画面の鮮明さと印刷の柔らかさの間の不一致が解決されます。
間違った順序でページが印刷される問題は、印刷ダイアログの「用紙処理」セクションで「ページ順序」設定が誤って「逆方向」に切り替わった場合に発生します。ほとんどの Mac ではこの設定はデフォルトで自動または標準ですが、一部のプリンタ ドライバは独自のデフォルトまたは以前の印刷ジョブ設定に基づいて変更します。特定の製本や小冊子の印刷ワークフローで特に逆順の出力が必要な場合を除き、印刷ダイアログのドロップダウン メニューの [用紙処理] セクションを確認し、[ページ順序] が [逆順] ではなく [自動] または [標準] に設定されていることを確認します。
印刷設定を定期的なジョブのプリセットとして保存する
同じ種類のドキュメントから選択したページを同じレイアウトと品質設定で定期的に印刷する場合、プリセットを保存すると、すべてのパラメータを毎回手動で再設定する必要がなくなります。正確なページ範囲、両面モード、1 枚あたりのページ数、カラー モード、および品質オプションを設定した後、印刷ダイアログの上部にある [プリセット] ドロップダウンを探します。それをクリックして、「現在の設定をプリセットとして保存」を選択します。プリセットには、他の保存された構成と明確に区別できる、レポートの抜粋、配布物モード、ドラフト レビューなどの、わかりやすい覚えやすい名前を付けます。
次回同じ設定で印刷する必要がある場合は、ドロップダウンからプリセットを選択し、特定のドキュメントのページ範囲のみを調整します。プリセットは、用紙サイズ、方向、カラー マッチング、プリンター固有の機能など、保存時に印刷ダイアログに表示されるすべての設定を保存します。この機能は、レターヘッドの法的文書と再生紙の内部作業草案など、それぞれが独自の印刷設定を持つ、さまざまな文書タイプが異なる印刷標準に従っているオフィス環境で特に役立ちます。 WukongPDF は、印刷前に PDF の構造変更が必要な場合にこのワークフローのページ抽出側を処理しますが、macOS ではプレビューが印刷ステップ自体の最も直接的なパスのままです。
Mac でパスワードで保護された PDF を印刷する
印刷する必要がある PDF に印刷をブロックする権限制限がある場合、正しいページ範囲を入力した後でも、印刷ダイアログにはグレー表示または無効になった印刷ボタンが表示されます。この制限は PDF メタデータに保存され、プレビューによって適用されます。これを回避するには、Chrome などのブラウザで PDF を開きます。このブラウザでは、すべての権限フラグを適用せずにコンテンツが表示されることがあります。ブラウザーから Command-P を押してシステムの印刷ダイアログを使用すると、プレビュー アプリがブロックしたページを印刷できる場合があります。
ファイルをまったく開けないオープンパスワードが設定されている PDF の場合、印刷を行う前にドキュメントのロックを解除する必要があります。プロンプトが表示されたらパスワードを入力し、通常どおりページの選択に進みます。パスワードを紛失した場合は、送信者がパスワードを提供できるかどうか、または保護されていないコピーを送信できるかどうかを確認してください。多くの組織では、コンテンツが機密でない場合でも、デフォルトで PDF をパスワードで保護しており、電子メールで簡単にリクエストすることで、技術的な回避策を必要とせずにアクセスの問題を解決できます。