25 ページの契約があります。送信する直前に、12 ページと 13 ページの間に説明ページを追加する必要があることに気づきました。新しいページでは、複数のクライアントから質問された用語について説明しています。すべての番号を付け直したり、ソース ドキュメントから再エクスポートしたりする必要はありません。ソース ドキュメントは利用できなくなる可能性があります。別の PDF から 1 ページをこのドキュメントの中央に直接挿入する必要があります。
ある PDF から別の PDF の途中にページを挿入することは、正確な PDF の結合 操作です。単にあるファイルを別のファイルの末尾に追加するだけではありません。これは、既存のページ シーケンス内の特定の位置にページを接合します。
ステップ 1: 挿入するページを抽出します
挿入するページが大きな PDF の一部である場合は、最初にそれをスタンドアロン ファイルとして抽出します。抽出ツールでソース PDF を開きます。挿入する特定のページを選択します。単一ページの PDF としてエクスポートします。ファイルに「clarification-page.pdf」という明確な名前を付けます。または「ページ 12b.pdf を挿入」。わかりやすい名前を付けると、複数のファイルを操作するときに混乱を避けることができます。
挿入するページが Word または別の形式でのみ存在する新しいドキュメントである場合は、最初に単一ページとして PDF にエクスポートします。対象原稿のページサイズに合わせてください。契約書にレターサイズのページが使用されており、インサートが A4 である場合、スクロールするとサイズの違いが表示されます。続行する前に、ターゲット ドキュメントのサイズに一致するように挿入ページを標準化してください。
ステップ 2: 挿入ポイントでターゲット ドキュメントを分割する
ターゲットドキュメントを挿入ポイントで 2 つの部分に分割します。 12 ページと 13 ページの間に挿入する場合は、パート 1 に 1 ページから 12 ページが含まれ、パート 2 に 13 ページから最後までが含まれるように分割します。 WukongPDF の分割ツールはページ範囲を受け入れます。パート 1 には 1 ～ 12、パート 2 には 13 ～ を入力します。両方のパートを別のファイルとして保存します。
ステップ 3: 3 つのファイルを順番に結合する
パート 1、挿入ページ、パート 2 の 3 つのファイルを結合します。それらを WukongPDF の結合ツールにアップロードします。正しい順序で配置します。パート 1 が最初、挿入ページが 2 番目、パート 2 が 3 番目です。 「結合」をクリックします。このツールはそれらを単一の PDF に結合し、指定した正確な位置に挿入ページが配置されます。
結合後、ページ順序を確認します。文書をスクロールして、元のページ 12 と 13 の間に挿入ページが表示されていることを確認します。コンテンツが正しく流れていることを確認します。つまり、12 ページの終わりから挿入ページに自然につながり、挿入ページから現在のページ 14 に自然につながるはずです。
挿入後のページ番号付けの処理
ページを挿入すると、物理ページ数が変更されます。元の文書の 13 ページは、新しい文書の 14 ページになりました。元のページにページ番号が印刷されている場合、挿入ポイント以降は間違ったものになります。 13 ページには、物理的には 14 ページであるにもかかわらず、数字 13 が表示されます。印刷された数字と物理的な位置が乖離しているため、読者は混乱します。
結合された文書に新しいページ番号を追加します。フッターに配置します。新しい番号は、実際の物理ページ シーケンスに対して正しいものになります。ページ番号が他の場所で参照されている法的文書など、印刷された元の番号が重要な場合は、元の番号の後に追加されたことを説明するメモを挿入ページに追加することを検討してください。結合されたドキュメントの PDF ページ には、どのページがどのページであるかが曖昧にならないように、明確に番号を付ける必要があります。
挿入点が製本文書の 2 ページ間にある場合
一部の PDF は、左ページと右ページが視覚的なペアを形成する 2 ページの見開きとして設計されています。スプレッドの中央にページを挿入すると、ペアリングが解除されます。その後のスプレッドはすべてシフトします。見開きページのレイアウトが重要な文書の場合は、偶数ページを挿入するか、ページを挿入してレイアウトが移動することを受け入れます。ドキュメントを再印刷する場合は、印刷所が面付けの調整を処理できます。ドキュメントが単一ページ モードで画面上に表示される場合、見開きページの組み合わせはそれほど重要ではありません。
後でページを挿入する必要がある将来の文書の場合は、ページ番号に意図的に空白を残すか、セクションが再結合可能な個別のファイルであるモジュール構造を使用します。単一ページの分割、挿入、結合の PDF Editor ワークフローは正確で、元に戻すことができます。挿入されたバージョンが完成するまで、元の分割されていないドキュメントをバックアップとして保存してください。
ページ挿入の一般的なシナリオは、従業員ハンドブックの更新です。ハンドブックは 60 ページの PDF です。 HR は、23 ページから 25 ページを置き換える必要がある新しいポリシーをリリースします。PDF が作成されてから複数回編集された可能性があるソース文書からハンドブック全体を再エクスポートする代わりに、1 ページから 22 ページをパート A として抽出し、新しいポリシー ページをパート B として挿入し、26 ページから 60 ページをパート C として追加します。新しいハンドブックは、置き換えられたセクションを除いて古いハンドブックと同じです。この外科的アプローチは再エクスポートよりも高速で、意図したページのみが確実に変更されます。
ページを挿入した後、目次とページ番号を参照する相互参照を更新します。 「15 ページを参照」という相互参照。挿入によりページ番号がずれたため、元の文書の内容が間違っている可能性があります。文書にクリック可能なブックマークがある場合は、ブックマークが正しい場所を指していることを確認してください。
印刷・製本するPDFにページを挿入する場合は、挿入後のページ数を確認してください。両面印刷を目的とした文書は、新しいセクションが正しい面から始まるように偶数ページにする必要があります。ページを挿入すると総ページ数が奇数になる場合は、最後に空白ページを追加することを検討してください。プロの印刷と製本にとって、この小さな詳細は重要です。