PDF フォームに記入すると、入力したデータは対話型フォーム フィールドに保存されます。文書を開いた人は誰でも、エントリを編集したり、数値を変更したり、テキストを変更したりできます。 PDF Forms ファイルをフラット化すると、対話型フィールドが静的テキストに変換され、回答が所定の位置にロックされます。フォーム データは、紙に印刷されたテキストと同様に、ページの永続的な部分になります。フラット化は、完成したフォームを送信する前の最後のステップであり、送信した内容が受信者に表示されることを保証します。これらのテクニックを完全に理解すると、定期的に PDF ドキュメントを操作する際の時間を大幅に節約し、ストレスを軽減できます。ほとんどのユーザーは、これらの操作を数回実行すると、それが習慣となり、数分ではなく数秒で完了できることに気づきます。
重要なポイント
PDF をフラット化すると、すべてのインタラクティブなフォーム フィールドが静的なページ コンテンツに変換されます。フィールド値は永続的なテキストになります。フィールド自体が削除されるため、誰もエントリを編集できません。通常の PDF 編集では、フラット化を元に戻すことはできません。フラット化後、フォーム データを変更する唯一の方法は、元のフォームに再度入力することです。修正が必要な場合には、太っていないコピーを常に保管しておいてください。これらのテクニックを完全に理解すると、定期的に PDF ドキュメントを操作する際の時間を大幅に節約し、ストレスを軽減できます。ほとんどのユーザーは、これらの操作を数回実行すると、それが習慣となり、数分ではなく数秒で完了できることに気づきます。
PDF フォームをフラット化すると何が起こるか
フラット化により、フォームフィールドのフォント埋め込みの問題も解決されます。一部の PDF フォームでは、文書に埋め込まれていないフォントを使用してフィールド テキストが保存されます。フラット化する前に、フィールド テキストはビューアのフォント置換によってレンダリングされます。フラット化後、テキストはページ コンテンツの一部になり、フォント置換が組み込まれます。フラット化されたテキストは、インタラクティブ フィールド テキストとは若干異なるように見える場合があります。配布する前にフラット化された結果をプレビューして、フォントの外観が許容できるものであることを確認します。これらのテクニックを完全に理解すると、定期的に PDF ドキュメントを操作する際の時間を大幅に節約し、ストレスを軽減できます。ほとんどのユーザーは、これらの操作を数回実行すると、それが習慣となり、数分ではなく数秒で完了できることに気づきます。
Adobe Acrobat Pro は、「注釈とフォームフィールドの平坦化」と呼ばれるプリフライト修正も提供します。これには、[プリフライト] の [プリント プロダクション] パネルからアクセスできます。修正は、ドキュメント全体を処理するシングルクリック操作です。選択オプションを使用せずに完全にフラット化する必要があるドキュメントの場合、フラットナー プレビュー方法よりも高速です。
フラット化プロセスにより、一般的なフォーム送信の問題も解決されます。一部の PDF フォームでは、ドキュメントに埋め込まれていないフォントが使用されています。ビューアは置換フォントを使用しているため、フォーム フィールドは正しく表示されますが、置換が元の設計意図と一致しない可能性があります。フラット化により、置換フォントを使用してフィールド テキストがページにレンダリングされ、表示されるテキストが永続的になります。置換フォントが周囲のテキストと異なって見える場合は、配布する前に埋め込みフォントを使用してフォームを再作成することを検討してください。
インタラクティブな PDF フォームには、フィールドごとに 2 つのレイヤーが含まれています。入力されたテキストの外観と、データを保存してユーザー入力を受け入れる基礎となるフィールド オブジェクトです。フラット化により、これらのレイヤーがマージされます。視覚的な外観はページ コンテンツ ストリームの一部になります。フィールドオブジェクトが削除されます。フラット化後、フォームフィールドがあった場所をクリックしても何も起こりません。カーソルはテキスト挿入ポイントに変わりません。フィールドは削除され、静的テキストのみが残ります。
フラット化により、フォームフィールドに関連付けられた JavaScript も削除されます。合計を自動的に更新する計算、入力形式をチェックする検証、データを送信するボタンがすべて機能しなくなります。フォームは静的なドキュメントになります。これは、最終的なフォームにとって望ましい結果です。受信者は送信されたデータを変更できないようにする必要があり、データが取得された後はフォームのインタラクティブ機能は必要ありません。
Print to PDF を使用して PDF フォームを統合する
最も一般的な統合方法は、Microsoft Print to PDF または同等の仮想プリンタを使用して、入力されたフォームを新しい PDF に印刷することです。任意の PDF リーダーで入力済みのフォームを開き、Ctrl+P を押して、プリンターとして Microsoft Print to PDF を選択し、[印刷] をクリックします。出力は、すべてのフォーム フィールドがページに焼き付けられた新しい PDF です。この方法は、どの PDF リーダーやオペレーティング システムでも機能します。これは、PDF エディターを持たないユーザーにとって最も信頼できる統合方法です。
PDF に印刷する方法には制限が 1 つあります。それは、ハイパーリンクやブックマークを含むすべての対話型要素が削除されることです。フォームに保存する必要があるクリック可能なリンクが含まれている場合は、代わりに専用のフラット化ツールを使用してください。 WukongPDF の Edit PDF ツールには、ハイパーリンク、ブックマーク、ドキュメントのアウトラインを保持しながらフィールドを静的テキストに変換するフォーム平坦化機能が含まれています。選択的平坦化アプローチでは、フォーム データをロックしながらナビゲーションを維持します。
PDF エディターのフラット化機能を使用したフラット化
Adobe Acrobat Pro には、専用のフラット化機能が含まれています。入力済みのフォームを開き、[ツール]、[印刷制作] の順に移動し、[フラットナー プレビュー] を選択します。 「適用」をクリックしてすべてのフォームフィールドをフラット化します。操作は数秒で完了します。 Acrobat の flatten 機能は、フォームフィールドのみを対象とし、他のインタラクティブな要素をそのまま残すため、Print to PDF よりも正確です。フラット化した後、フラット化されたバージョンとファット化されていないオリジナルを区別するために、ドキュメントを新しいファイル名で保存します。
複数の入力済みフォームをバッチ処理する場合、Acrobat のアクションウィザードはフォルダー全体にフラット化操作を適用できます。 「ページのフラット化」ステップを含むアクションを作成し、フォームフィールドをターゲットにするように構成して、完了したフォームのフォルダーで実行します。バッチ操作では各ファイルが処理され、フラット化されたバージョンが出力されます。これは、何百ものフォームが返され、レビューされ、アーカイブする前にロックする必要があるワークフローにとって不可欠です。
よくある質問
これらの PDF 編集テクニックを定期的に練習すると、自信と効率が高まります。最初はメニューの操作や設定の調整に数分かかりましたが、最終的には迅速かつほぼ自動的なプロセスになります。これらのスキルを適切に学習するために時間を投資することは、PDF ドキュメントを定期的に扱う人にとって、日々の生産性の向上につながります。
この記事で説明するツールと方法は、複数のプラットフォームと PDF リーダーで利用できます。特定のメニュー名とボタンの位置はアプリケーションによって若干異なる場合がありますが、基礎となる概念は共通です。操作の背後にある原理を理解すると、デスクトップ アプリケーション、ブラウザー ベースのツール、モバイル アプリなど、あらゆる PDF ソフトウェアで操作を実行できます。
この記事で説明する手法は、すべての主要な PDF リーダーおよびオペレーティング システムで機能します。 Windows、macOS、モバイル デバイスのいずれを使用している場合でも、基本的な原則は同じですが、特定のメニューの場所とキーボード ショートカットはプラットフォーム間で若干異なる場合があります。説明されている手順がお使いのソフトウェアのバージョンと正確に一致しない場合は、PDF リーダーのドキュメントでプラットフォーム固有の手順を参照してください。
受け取った PDF フォームがすでにフラット化されているかどうかを確認できますか?フォームフィールドとなるものをクリックします。カーソルがテキスト挿入ポイントに変わり、入力できる場合、フォームはフラット化されていません。何も起こらず、テキストが通常のページ コンテンツのように動作する場合、フォームはフラット化されます。ドキュメントのプロパティのセキュリティ タブには、フォームへの入力が許可されているかどうかも示されており、これはフォームがまだ対話型である可能性があることを示す手がかりとなります。
PDF として保存された Web フォームなど、別のアプリケーションで作成されたフォームをフラット化することはできますか?はい。 PDF 形式は、作成アプリケーションに関係なくフォーム フィールドを標準化します。 Adobe Acrobat、Microsoft Word、Web フォーム ビルダー、または PDF フォームを出力するその他のツールで作成されたフォームは、同じ方法を使用してフラット化できます。
フラット化された PDF フォームはフラット化を解除できますか?
いいえ。フラット化すると、インタラクティブなフィールド オブジェクトが完全に削除されます。データはページ上に静的テキストとしてのみ存在します。標準の PDF 編集では、インタラクティブなフィールドを復元できません。このため、太っていないコピーを保存しておくことが重要です。フラット化後に修正が必要な場合は、元の入力可能なフォームに戻ってすべてのデータを再入力する必要があります。
フラット化により、入力されたフォームの外観は変わりますか?
外観は同一である必要があります。フォームフィールドに表示されたテキストは、同じ位置に同じフォントで静的テキストとしてレンダリングされます。フラット化エンジンがフォーム フィールド レンダリング エンジンとは異なるフォント レンダリング方法を使用する場合、微妙な違いが発生する可能性があります。フラット化後にいくつかのフィールドをチェックして、テキストの位置と外観が期待どおりであることを確認します。
一部のフィールドのみをフラット化し、他のフィールドをインタラクティブのままにすることはできますか?
高度な PDF エディターは、他のフィールドをアクティブなままにして、特定のフィールドをフラット化できます。これは、管理者が 1 つのセクションに入力し、受信者が別のセクションに入力するフォームの場合に便利です。管理者はセクションをフラット化し、受信者のフィールドをアクティブなままにします。受信者がセクションを完了したら、フォーム全体をフラット化します。選択的な平坦化には、フィールド レベルの平坦化コントロールを備えた PDF エディターが必要です。