PDFフォームへの記入には時間がかかります。各フィールドに詳細を入力し、情報を再確認して、必須フィールドがすべて入力されていることを確認します。データが保存されたことを確認したら、「保存」をクリックしてファイルを閉じます。後でそれを開くと、まるで過去 20 分間の入力がなかったかのように、すべてのフィールドが空になっていることがわかります。フォームは記入されました。データは保存されませんでした。
ほとんどの PDF ビューアはフォーム保存アプリケーションではありません。彼らはあなたに満たさせます。彼らはあなたに飼うことを許可しません。
PDF フォーム が入力後にデータを失う理由を理解するには、入力可能なフォームと保存可能なフォームの違い、およびどの PDF ビューアがフォーム データの保存をサポートしているかを知る必要があります。 WukongPDF の Edit PDF ツールはフォームの入力に役立ちます。以下の説明では、データが消えた理由とその防止方法について説明します。
PDF フォームの入力と保存の違い
入力とは、ビューアによって表示されるフォーム フィールドにデータを入力することを意味します。データはメモリ内に存在しますが、ディスク上の PDF ファイルには書き込まれません。保存とは、ビューアを閉じた後もデータが保持されるように、そのデータをメモリから PDF に書き込むことを意味します。すべてのビューアがフォーム データを保存できるわけではありません。 Adobe Acrobat Reader では可能です。ほとんどのブラウザベースのビューアではこれができません。 Apple プレビューは可能です。多くのモバイル PDF アプリではこれができません。
保存機能は、ビューアに Adobe ライセンスのフォーム保存ライブラリまたは同等の実装が含まれているかどうかによって異なります。無料のビューアには、製品を便利にするためにフォームへの入力が含まれていることがよくありますが、アップグレードを促すために保存が制限されています。フォームが埋められます。データは永続的に見えます。保存操作が行われないため、ビューアを閉じるとこの情報は消えます。
フォーム データを保存できる PDF ビューア
無料バージョンの Adobe Acrobat Reader DC は、入力されたフォームをベースラインの期待値として保存します。 Adobe Acrobat Pro はフォームを保存し、フォームフィールド自体を編集することもできます。 macOS 上の Apple プレビューでは、ほとんどの標準的なフォーム フィールド タイプの入力済みフォームが保存されます。 Foxit Reader および PDF-XChange Editor は、入力済みのフォームを無料版で保存します。
ブラウザベースのビューア (Chrome、Edge、Firefox、Safari) は通常、フォーム データを保存できません。フォームに記入し、記入したバージョンを印刷して、ファイルではなく紙にデータを取り込むことができます。モバイル視聴者はさまざまです。 iOS 上の PDF Expert はフォームを保存できます。多くの無料モバイル PDF アプリではこれができません。機能マトリックスは断片化されており、フォームに入力した後にビューアが保存できないことに気づくのは、一般的でイライラするユーザー エクスペリエンスです。
保存できない場合の回避策として PDF に印刷
ビューアが入力できるが保存できない場合は、入力されたフォームを新しい PDF に印刷します。印刷出力では、フォーム フィールドとその内容が静的なページ コンテンツとしてキャプチャされます。新しい PDF は入力できず、フィールドはページ内に平坦化されますが、データは永久に保存されます。これにより、ほとんどの送信目的には十分な、入力されたフォームの読み取り専用レコードが生成されます。
制限事項: 新しい PDF はフォームとして編集できません。印刷後にエラーを発見した場合は、元のフォームに戻り、再度入力し、再度印刷する必要があります。印刷する前に、すべてのフィールドに入力して確認してください。印刷された PDF が最終的な回答となります。個々のフィールドを編集するために戻ることはできません。
| ビューア | 充填できますか? | 保存できますか? | 保存できない場合の回避策 |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Reader DC（無料） | はい | はい | 何も必要ありません |
| Apple プレビュー (macOS) | はい | はい (ほとんどのフォーム) | 保存できないフォームを PDF に出力 |
| Chrome/Edge/Firefox 内蔵ビューア | はい | いいえ | PDF に印刷するか、Acrobat Reader で開きます |
| モバイル PDF アプリ (さまざま) | いくつかの | 一部 (PDF エキスパート、Xodo) | PDF に印刷するか、保存可能なアプリで開きます |
| アドビ アクロバット プロ | はい | はい | 何も必要ありません |
拡張フォームとリーダー対応
一部の PDF フォームは、保存するために Adobe Acrobat を必要とする拡張機能を使用しています。これらのフォームは Reader Extensions が有効になった Acrobat Pro で作成されており、Acrobat Reader ユーザーにフォームデータの保存や署名の追加などの追加の権限が付与されています。 Reader Extensions がないと、Acrobat Reader でも保存できない場合があります。フォーム作成者は、フォームを Acrobat Pro の外部に保存できるかどうかを制御します。
リーダーの有効化はフォーム作成者の責任であり、フォーム入力者の責任ではありません。どのビューアにも保存できないフォームを受け取った場合は、送信者に連絡して、リーダー対応バージョンをリクエストしてください。送信者がそれを提供できない場合は、PDF に印刷する回避策を使用してください。入力可能なフィールドが失われた場合でも、入力されたフォームは保持されます。
モバイル デバイスでのフォームへの入力
モバイルフォームの入力により、さらに複雑さが加わります。モバイル アプリでは異なる機能を持つ異なるレンダリング エンジンが使用されているため、デスクトップ PDF ビューアで正しく保存されるフォームが、同じビューアのモバイル バージョンでは保存されない場合があります。フォームの入力に時間を割く前に、使用する特定のデバイスとアプリでフォームをテストしてください。
携帯電話で開始してラップトップで終了するクロスデバイスのフォーム入力には、クラウド ストレージを介してフォーム データを同期するビューアが必要です。 Adobe Acrobat のクラウド同期では、両方のデバイスが同じ Adobe アカウントにサインインしている場合、デバイス間でフォーム データが保存されます。クラウド同期がないと、あるデバイスで入力されたフォーム データはそのデバイス上に残り、別のデバイスには転送されません。
将来のフォームでのデータ損失の防止
PDF フォームの入力に時間を費やす前に、ビューアで保存できるかどうかをテストしてください。 1 つのフィールドにテスト文字を入力し、保存して閉じ、再度開きます。キャラクターが残っている場合は、視聴者が保存して続行できます。フィールドが空の場合、ビューアは保存できません。保存可能なビューアに切り替えるか、入力後に PDF に出力する回避策を使用することを計画してください。
この 10 秒のテストにより、20 分間のデータ損失によるイライラを防ぐことができます。新しいソースごとに最初のフォームで実行します。さまざまな組織のフォームは、さまざまな機能を備えたさまざまな作成ツールを使用します。あるフォームを保存するビューアは、別のフォームを保存できない場合があります。