DL、C5、No. 10 などの標準封筒サイズは正確な寸法であり、一般的な文書のページ サイズとは一致しません。封筒に合わせて PDF をトリミングするには、挿入時にコンテンツが適切に収まるように、ページの寸法を封筒の仕様に合わせて設定する必要があります。封筒準備のための PDF のトリミング 操作は、差し込み印刷ワークフロー、ダイレクト メール キャンペーン、および文書が郵送用封筒の物理的制約に一致する必要があるシナリオで一般的です。最初からトリミング寸法を正しく設定することで、印刷の位置ずれや材料の無駄を回避できます。
重要なポイント
封筒のサイズは、国際的には ISO 269 に基づいて標準化されており、北米では USPS 仕様に基づいて標準化されています。クロップ ボックスを対象の封筒の正確な寸法に設定することで、PDF ページを任意の封筒サイズに合わせてトリミングできます。最も一般的に必要な封筒のトリミング サイズは、ビジネス レターの場合は DL、A4 書類を 1 回折った場合は C5、米国の標準的なビジネス封筒の場合は 10 号です。
一般的な封筒サイズとその PDF トリミング寸法
受信者の住所を印刷するのではなく、手書きで宛名を記入する封筒の場合は、住所領域の周囲に追加の空白を残します。手書きの宛名は印刷されたテキストよりも正確ではないため、手書きの封筒にはより多くのスペースが必要です。 PDF を封筒の寸法よりわずかに小さくトリミングして、印刷内容が手書きの住所ブロックを妨げずに、手動で宛名を記入できる快適なマージンを確保します。
国際郵便を扱う場合は、ISO と北米のシステムでは封筒の規格が異なることに注意してください。 ISO 封筒のサイズは A シリーズ用紙システムに基づいており、ミリメートル単位で定義されます。北米の封筒サイズはインチ単位で定義されており、ISO サイズを直接変換したものではありません。 DL エンベロープには、北米で正確に相当するものはありません。両方の地域に郵送する場合は、宛先ごとに適切な標準に合わせてトリミングされた個別の PDF バッチを準備します。
| 封筒の種類 | 寸法(mm) | 寸法 (インチ) | 最適な用途 |
|---|---|---|---|
| DL | 110×220mm | 4.33×8.66インチ | A4三つ折りレター、請求書 |
| C5 | 162×229mm | 6.38×9.02インチ | A4二つ折り、小冊子 |
| C4 | 229×324mm | 9.02×12.76インチ | A4フラット、証明書 |
| No.10 | 104.8×241.3mm | 4.125×9.5インチ | 米国のビジネスレター |
| 6.75号 | 92.1×165.1mm | 3.625×6.5インチ | 私信 |
| 君主 | 98.4×190.5mm | 3.875×7.5インチ | エグゼクティブステーショナリー |
ステップバイステップ: PDF ページを封筒サイズにトリミングする
複数ページのドキュメントをトリミングする場合は、トリミングの寸法がすべてのページで同一であることを確認してください。一部のツールではページごとのトリミング設定が可能ですが、他のページとは異なるサイズに誤ってトリミングされたページは、封筒に挿入したときに正しく位置合わせされません。トリミングを適用した後、すべてのページをスクロールし、各ページのプロパティ パネルでページの寸法を確認します。 1 ページのサイズが間違っている封筒対応ページのバッチを検出できなければ、印刷実行全体が無駄になります。
自動郵送装置によって機械的に封筒に挿入される書類の場合、切り抜き寸法は 1 ミリメートル以内の精度でなければなりません。わずかなずれでも、インサーターの詰まりや給紙ミスが発生する可能性があります。トリミング後は、目視検査に頼るのではなく、ドキュメントのプロパティで正確なページの寸法を確認してください。プロパティ パネルには寸法が小数点以下 2 桁まで表示され、切り抜き設定が正確に適用されたことが確認できます。
カスタム ページ寸法をサポートするトリミング ツールで PDF を開きます。トリミングする必要があるページを選択します。クロップ設定で、ターゲット エンベロープの正確な幅と高さを入力します。ほとんどのツールはデフォルトで比率を制限するようになっており、文書ページのアスペクト比から封筒のアスペクト比に切り替える場合は、これを無効にする必要があります。 [比率を制限] 設定のチェックを外すと、幅と高さを個別に設定できます。トリミングを適用した後、ページの端が封筒の寸法に合わせてトリミングされます。トリミング境界を越えたコンテンツは完全に削除されます。
トリミングされたページを 100% ズームでチェックし、重要なコンテンツが切り取られていないことを確認します。ヘッダー、フッター、端付近のページ番号に注意してください。コンテンツがトリミングラインに近すぎる場合は、ソースアプリケーションでドキュメントの余白を調整し、トリミングする前に余白の広い新しい PDF を生成します。切り抜きを行うと、切り抜きボックスの外側にあるコンテンツが削除され、復元することができないため、保存する前に切り抜き領域を確認することが重要です。 PDF 印刷 ワークフローの場合は、トリミングされた寸法がプリンター ドライバーが期待するものと一致していることも確認します。 PDF のページ サイズとプリンタの用紙サイズが一致しないと、プリンタが出力を拡大縮小してしまい、封筒内のコンテンツの位置が崩れる可能性があります。
封筒の寸法に合わせて文書内容を調整する
差し込み印刷 PDF の場合は、PDF を生成する前にソース文書にトンボを含めます。クロップマークは、完成したページ領域の角に配置される細い線で、裁断装置にどこをトリミングするかを指示します。 PDF を封筒の寸法に合わせて切り取ると、切り抜きマークが切り抜き境界線の外側に表示され、削除されます。残りの内容は封筒に正確に配置されます。ほとんどのワープロおよびレイアウト アプリケーションでは、ページ サイズを仕上がり寸法に設定し、エクスポート設定でプリンター マークを有効にすると、トンボを自動的に追加できます。
PDF を窓付きの封筒用紙に印刷する場合は、折りたたんで挿入した後に封筒の窓と揃うように受信者の住所ブロックを配置します。これには、使用されている特定の封筒の窓の位置と折り目のパターンを知る必要があります。最初に普通紙にテスト印刷を作成し、それを折りたたんで封筒に挿入し、封筒ストックにすべてのバッチを印刷する前に住所の位置合わせを確認します。
トリミングによりページ サイズは変更されますが、コンテンツは再配置されません。 A4 用にデザインされたドキュメント ページを DL サイズにトリミングすると、コンテンツの大部分が切り取られます。切り取る前に、封筒の寸法に合わせてコンテンツのレイアウトを調整します。差し込み文書の場合は、PDF を生成する前に、ソース アプリケーションでページ サイズを封筒の寸法に設定します。これにより、コンテンツが切り取られることなく封筒に自然に収まる PDF が生成されます。
ソースドキュメントを調整できない既存の PDF の場合は、拡大縮小とトリミングを組み合わせて使用します。封筒の寸法内に収まるようにページのコンテンツを拡大縮小し、封筒のサイズに合わせてページをトリミングします。スケーリングするとすべてのコンテンツが保持されますが、テキスト サイズが小さくなるため、読みやすさに影響する可能性があります。 A4 から DL に拡大縮小されたドキュメントは、元のサイズの約 60% になります。本文テキストが縮尺されても読める状態であることを確認します。 WukongPDF のトリミング ツールを使用すると、ミリメートル、インチ、またはポイントでカスタム寸法を入力できるため、手動で単位を変換しなくても、あらゆるエンベロープ仕様に正確に一致させることができます。
よくある質問
定期的に使用する封筒サイズのカスタム クロップ プリセットを保存できますか?カスタム寸法をサポートするほとんどの PDF トリミング ツールは、それらの寸法をプリセットとして保存することもサポートします。使用するエンベロープ サイズごとにプリセットを作成し、DL-Envelope や No10-Envelope など明確な名前を付けます。次回、文書をその封筒サイズに合わせてトリミングする必要がある場合は、寸法を手動で入力する代わりに、プリセットを選択してください。これは、複数の封筒形式のドキュメントを定期的に処理する場合に、多少の時間の節約になります。
封筒に透明な窓があり、住所を透けて見せる必要がある場合はどうすればよいでしょうか?ページを折りたたんで挿入した後、住所ブロックが封筒ウィンドウに揃うように PDF ページ上に住所ブロックを配置します。これには、封筒のメーカーによって異なる窓の正確な寸法と位置を知る必要があります。ほとんどの封筒サプライヤーは窓の仕様図を提供しています。 PDF を封筒の寸法に合わせてトリミングする前に、これらの測定値を使用してソース文書内の住所ブロックの位置を設定します。
レターサイズの文書のバッチ全体を封筒に対応した PDF に変換する簡単な方法はありますか?はい。バッチ トリミング ツールを使用してすべてのページをターゲットの封筒の寸法に設定し、必要に応じてバッチ スケーリング ツールを使用してコンテンツを新しい寸法内に収まるように縮小します。最初にクロップを実行し、次にスケールを実行します。順序を逆にすると、トリミング後の拡大縮小では拡大縮小率の基準としてトリミングされた寸法が使用されるため、異なる結果が生じます。
同じ PDF の異なるページを異なる封筒サイズにトリミングできますか?
はい。ほとんどの切り抜きツールは、ページごとまたはページ範囲の切り抜き設定をサポートしています。これは、さまざまな種類の文書をさまざまなサイズの封筒に入れる郵送の場合に便利です。適用する前に、各ページ範囲のトリミングを個別に設定します。トリミング後、ドキュメントのプロパティで各ページの寸法を確認し、意図した封筒のサイズと一致していることを確認します。
封筒サイズにトリミングすると印刷品質に影響しますか?
トリミングではページのコンテンツがリサンプリングされないため、トリミング領域内の印刷品質は変わりません。ただし、封筒の寸法が元のページよりも大幅に小さい場合、切り取られたコンテンツはより小さな領域に元の解像度で印刷されるため、実質的に DPI が増加します。これは利点であり、問題ではありません。切り取られたコンテンツは鮮明で鮮明になります。
複数の PDF を同じ封筒サイズにトリミングする最も簡単な方法は何ですか?
バッチ トリミング ツールを使用すると、フォルダー内のすべてのファイルに同じサイズを指定できます。切り抜き寸法を一度設定し、すべてのファイルを選択して、バッチ操作を実行します。バッチが完了したら、バッチから 1 つのファイルをランダムに開き、サイズを確認します。バッチ全体で一貫した寸法が差し込み印刷の精度にとって重要です。