製品マニュアルは英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語で出荷する必要があります。 4 つの個別の PDF を作成するということは、4 つのファイルを維持し、製品が変更されたときに 4 つのドキュメントを更新し、4 つのバージョンすべての同期を確保することを意味します。言語レイヤーを含む 1 つの PDF では、4 つの言語すべてが 1 つのファイルに配置されます。読者が言語を選択すると、他の 3 つは消えます。
PDF レイヤー は、各言語バージョンを別個のレイヤーとして保存することにより、多言語ドキュメントを実用的にします。基本レイヤーには、言語に依存しないコンテンツ (画像、図、書式設定) が含まれます。各言語レイヤーには翻訳されたテキストが含まれています。リーダーは 1 つの言語レイヤーをオンに切り替え、他の言語レイヤーをオフに切り替えます。
PDF での言語レイヤーの仕組み
各言語は個別のオプション コンテンツ グループ (レイヤーを表す PDF 用語) です。英語レイヤーには、画像や図に対して正しく配置されたすべての英語テキストが含まれています。スペイン語レイヤーには、同じ位置にスペイン語のテキストが含まれています。 PDF ビューアでは複数のレイヤーを同時に表示できますが、実際にはレイヤーは相互に排他的です。
レイヤーの表示/非表示は、PDF ビューアの [レイヤー] パネルで制御されます。読者がパネルを開いて言語を選択すると、ドキュメントがその言語で表示されます。 PDF 翻訳 コンテンツは、その場で機械翻訳されるのではなく、事前にレンダリングされます。翻訳の品質は、文書作成者が提供したものに左右されます。
ベースレイヤーには、写真、イラスト、図、ページの背景、装飾要素など、テキスト以外のすべてのコンテンツが含まれます。このコンテンツは、選択した言語に関係なく表示されます。テキストをテキスト以外のコンテンツから異なるレイヤーに分離することは、設計上の重要な決定事項です。
言語レイヤーの作成
Adobe InDesign や Illustrator など、レイヤーをサポートするレイアウト アプリケーションでドキュメントをデザインします。言語ごとに 1 つのレイヤーと基本レイヤーを作成します。英語のテキストを英語レイヤーに、スペイン語のテキストをスペイン語レイヤーに、というように配置します。レイヤーを保持したまま PDF にエクスポートします。
WukongPDF は、ブラウザを介した PDF 形式 の編集を提供します。既存の単一言語 PDF の場合、プラットフォームは翻訳されたテキストを新しいレイヤー コンテンツとして追加できますが、レイヤー作成ワークフローは最初から設計されている場合が最も効率的です。
リーダーのレイヤー可視性の構成
最も一般的な言語がデフォルトで表示され、他の言語が非表示になるように、初期レイヤーの表示設定を設定します。リーダーは、[レイヤー] パネルを通じて表示/非表示を変更します。最初のページに言語の選択方法を説明する指示を含めます。
レイヤー ラジオ ボタンでは、1 つの言語を選択すると他の言語の選択が自動的に解除され、ユーザー エクスペリエンスが向上します。読者は、新しい言語を表示する前に、以前の言語を手動で非表示にする必要はありません。すべての PDF ビューアがラジオ ボタン レイヤー グループをサポートしているわけではありません。
多言語 PDF の保守と更新
ドキュメントの内容が変更された場合は、改訂されたテキストで各言語レイヤーを更新します。ベースレイヤーが一度変わります。言語レイヤーは言語ごとに異なります。基本コンテンツが共有されるため、更新ワークフローは 4 つの個別の PDF を更新するよりも効率的です。
多言語レイヤー化 PDF の初期セットアップには単一言語 PDF より多くの労力が必要ですが、すべての言語が同じ基本コンテンツを共有するため、継続的なメンテナンスはより効率的です。
既存のレイヤー化された PDF に新しい言語を追加するには、新しい言語のテキストを作成して新しいレイヤーに配置するだけで済みます。
レイヤーの命名規則では、EN や ES などのコードではなく、英語やスペイン語など、その言語の言語名を使用する必要があります。
各言語レイヤーで使用されるフォントは、その言語の文字セットをサポートしている必要があります。
アラビア語やヘブライ語などの右から左へ記述する言語では、レイヤー上でテキストの方向を反転する必要があります。
PDF の最初の表示には、対象読者にとって最も一般的な言語が表示される必要があります。
各言語層を個別にテストすることで、各言語のテキストが完全で正しく配置されていることを確認します。
多言語レイヤー PDF にはテキストのコピーが複数含まれているため、ファイル サイズは単一言語 PDF よりも大きくなります。
ドキュメントのコンテンツが変更されると、ベース レイヤが 1 回更新されます。各言語レイヤーは、改訂された翻訳で更新する必要があります。
コンテンツが頻繁に更新される文書の場合、翻訳メモリを維持すると、更新ごとの翻訳作業が軽減されます。
[レイヤー] パネルは、言語を選択するための最も直感的なインターフェイスではありません。専用の言語選択ページにより、より良いエクスペリエンスが提供されます。
多言語レイヤー化 PDF をプライマリ ドキュメントとして配布し、単一言語の抜粋を利用できるため、柔軟性が得られます。
多言語レイヤー化 PDF の長期アーカイブ価値は、個別の単一言語 PDF よりも高くなります。
言語レイヤーをロックして、読者が表示を切り替えることを可能にしながら、誤って変更されるのを防ぐことができます。
レイヤーの表示状態はドキュメントとともに保存できるため、読者がファイルを再度開いたときにも優先言語が維持されます。
USB ドライブなどの物理メディアで配布されるドキュメントの場合、多言語レイヤー PDF を使用すると、言語ごとに個別のファイルを含める必要がなくなります。
レイヤーベースのアプローチは、ハイ コントラスト テキストやスクリーン リーダーに最適化されたコンテンツなどのアクセシビリティ レイヤーを含めるように拡張できます。
PDF ボタンと JavaScript で構築された言語選択インターフェイスは、レイヤー パネルよりも直感的なエクスペリエンスを提供します。
多言語レイヤー化 PDF を印刷する場合、現在表示されているレイヤーのみが印刷されます。読者は印刷する前に言語を選択します。
各言語層の翻訳品質は、その言語のネイティブ スピーカーによって個別に検証される必要があります。
多言語 PDF のバージョン管理では、ドキュメントの改訂履歴内で各言語レイヤーへの変更を個別に追跡する必要があります。
すべての言語で共有されるベースレイヤーのコンテンツは、どの言語でも最長のテキスト文字列に対応できるように設計する必要があります。
規制文書の場合、多言語 PDF によりすべての言語バージョンが一緒に配布されるため、翻訳が古くなるリスクが防止されます。
多言語 PDF のファイル サイズは、ベース レイヤーで画像を圧縮し、言語レイヤーごとにフォントのサブセットを使用することで最適化できます。
多言語 PDF のアプローチは、レイアウトが言語間で同一で、テキストのみが変更されるドキュメントに最適です。言語固有のレイアウト要件があるドキュメントには、別のファイルが必要になる場合があります。
レイヤーの表示/非表示は、ドキュメントを開いたときに言語選択ダイアログを表示するドキュメント JavaScript を通じて制御でき、[レイヤー] パネルよりも洗練されたエクスペリエンスを提供します。
[レイヤー] パネルに表示されるレイヤー名には、読者が自分の言語をすぐに識別できるように、その言語で書かれた言語名を使用する必要があります。
多くの画像を含むドキュメントの場合、画像を含む基本レイヤーがすべての言語で共有されるため、多言語 PDF は個別の言語バージョンよりもストレージ効率が高くなります。
多言語 PDF を印刷する場合、すべての言語レイヤーを同時に印刷しないように、印刷前に言語レイヤーを選択する必要があります。
多言語レイヤー PDF は、1 つのファイルですべての市場に対応できるため、国際的に販売される製品に同梱される製品ドキュメントにとって特に価値があります。
画像の代替テキストなどのアクセシビリティ機能は、対応する言語レイヤーの各言語で提供される必要があります。
PDF メタデータの作成日と改訂履歴には、将来のドキュメント ハンドラーに情報を提供するために、ドキュメントに複数の言語が含まれていることを示す必要があります。
多言語レイヤー化 PDF アプローチは、ドキュメントを 3 つ以上の言語に翻訳する場合に最もコスト効率が高くなります。これは、基本コンテンツの共有によりメンテナンス効率が倍増するためです。
多言語 PDF を更新する場合は、言語レイヤー間のバージョンの偏りのリスクを最小限に抑えるために、1 回の編集セッションですべての言語変更を行ってください。
PDF メタデータ言語フィールドは主要なドキュメント言語に設定する必要があり、件名フィールドにはレイヤーを通じて使用できる追加言語を示す注記が付けられます。
| レイヤー | 内容 | デフォルトで表示 | 注記 |
|---|---|---|---|
| ベース | 画像、図表、ページレイアウト | いつも | すべての言語で共有 |
| 英語 | すべて英語のテキスト | はい (デフォルト) | 英語を話す視聴者向けのデフォルトとして設定 |
| スペイン語 | すべてスペイン語のテキスト | いいえ | レイヤーパネルで切り替え |
| フランス語 | すべてフランス語のテキスト | いいえ | レイヤーパネルで切り替え |
| ドイツ語 | すべてドイツ語のテキスト | いいえ | レイヤーパネルで切り替え |