PDF スライドデッキをクライアントに電子メールで送信します。 PDF を開くと、PowerPoint のように全画面プレゼンテーションが起動するのではなく、標準のドキュメント ウィンドウで PDF が開き、最初のスライドが画面の 4 分の 1 を占め、ツールバーとパネルに囲まれています。慎重にデザインしたスライドのプロフェッショナルな効果は、閲覧環境によって低下します。 PDF を全画面モードで自動的に開くように設定すると、スライドが前面と中央に配置され、気が散ることはありません。
PDF プレゼンテーション モードは、PDF 仕様では技術的にフル スクリーン モードと呼ばれ、ドキュメントの初期表示設定によって制御されます。正しく設定されている場合、PDF は直接全画面モードで開き、ビューア インターフェイスが非表示になり、各ページがスライドとして表示されます。ビューアは、プレゼンテーション アプリケーションと同様に、キーボードの矢印またはマウスのクリックによってスライドを進めます。
全画面モードの初期表示を設定する
Adobe Acrobat で、「ファイル」、「プロパティ」を開き、「初期ビュー」タブを選択します。 [ウィンドウ オプション] で、[全画面モードで開く] にチェックを入れます。文書を保存します。受信者が全画面モードをサポートする PDF ビューアでファイルを開くと、ビューアは自動的に全画面プレゼンテーション モードになります。
初期表示設定では、全画面モードでドキュメントがどのように表示されるかを構成することもできます。一度に 1 つのスライドを表示するには、ページ レイアウトを [単一ページ] に設定します。 「倍率」を「ページに合わせる」に設定すると、各スライドが画面全体に収まるように拡大縮小されます。これらの設定により、画面解像度に関係なく、すべての受信者が意図したサイズでスライドを表示できるようになります。
設定 1 つで、聴衆がドキュメントをどのように体験するかが変わります。
WukongPDF は、初期表示設定を含むドキュメントのプロパティを調整できるPDF 表示 構成ツールを提供します。ファイルを配布する前にプレゼンテーション モードを設定すると、すべての受信者に一貫したプレゼンテーション エクスペリエンスが保証されます。
全画面 PDF プレゼンテーション用のスライドのデザイン
紙のアスペクト比ではなく、画面のアスペクト比 (通常は 16:9) に合わせて PDF スライドをデザインします。 16:9 のスライドは、レターボックスなしで最新のラップトップの画面またはプロジェクターに表示されます。画面のアスペクト比に合わせて PDF ページ サイズを設定します。ほとんどのプレゼンテーション ツールは、16:9 スライドの場合、10 x 5.63 インチまたは 13.33 x 7.5 インチを使用します。
全画面サイズで投影しても鮮明な高解像度の画像とグラフィックスを使用してください。 13 インチのラップトップでは 100% ズームで鮮明に見える画像でも、10 フィートのスクリーンに投影するとピクセル化して見える場合があります。画像は、HD 投影の場合は少なくとも 1920 x 1080 ピクセル、4K 投影の場合は 3840 x 2160 ピクセルである必要があります。
より動的なプレゼンテーションを実現するには、ページ遷移を含めます。 PDF は、フェード、ワイプ、ディゾルブなどのページ遷移効果をサポートしています。これらのトランジションはページのプロパティで設定され、閲覧者が全画面モードでスライドを進めるときに再生されます。過剰なアニメーションはコンテンツの邪魔になるため、トランジションは控えめに使用してください。
ナビゲーションとタイミングの構成
展示会のブースやロビーのディスプレイなど、プレゼンテーションが無人で実行される場合は、自動進行のタイミングを設定します。各ページには異なる表示時間を設定できます。指定した時間が経過すると、ビューアは自動的に進みます。自動進行をページ遷移と組み合わせて、自動実行スライドショーを作成できます。
インタラクティブなプレゼンテーション用のナビゲーション ボタンを追加します。 「前ページ」ボタンと「次ページ」ボタンを使用すると、プレゼンターがペースを制御できます。ホームボタンを押すと最初のスライドに戻ります。これらのボタンは、スライドのデザインに合わせてスタイルを設定できる PDF リンクの注釈です。すべてのスライドの一貫した位置に配置します。
プレゼンテーションを機能させるインタラクティブ PDF 機能には、スライド間のリンク、PDF 内で再生される埋め込みビデオ、ボタンなどのフォーム要素が含まれます。これらの機能により、PDF プレゼンテーションは単なる静的なスライド シーケンス以上のものになります。
全画面 PDF のテストと配布
プレゼンテーションの前に、実際のプレゼンテーション機器で全画面 PDF をテストします。 PDF ビューアは全画面モードの処理方法が異なります。 Adobe Acrobat は最も完全なサポートを提供します。ブラウザベースのビューアは全画面モードをまったくサポートしていない場合があります。このテストでは、聴衆が到着する前に互換性の問題を特定します。
配布された PDF には、ファイルが全画面モードで開くように設計されていること、および Adobe Acrobat または Acrobat Reader が最適な表示エクスペリエンスを提供することを説明するメモを含めてください。ブラウザベースのビューアでファイルを開く受信者が、意図したとおりにプレゼンテーションを表示するには、次の手順が必要になる場合があります。
クライアントに送信されるプレゼンテーションの場合は、全画面バージョンと並行して、標準の表示設定を備えたバックアップ PDF を提供します。バックアップにより、受信者のビューアが全画面モードをサポートしていない場合でも、スライドを確実に表示できるようになります。
全画面モード設定には、ページ カウンターとともに「前ページ」ボタンと「次ページ」ボタンを備えたナビゲーション バーを表示するオプションが含まれています。ナビゲーション バーは、発表者がペースを制御する対話型プレゼンテーションに役立ちます。インターフェイスが邪魔になる自動実行プレゼンテーションのナビゲーション バーを非表示にします。
PDF スライドデッキに埋め込まれたビデオは、PDF ビューア内で再生されます。ビデオ コントロールは、視聴者がビデオ領域の上にマウスを移動すると表示されます。ビデオのサポートは PDF ビューアとオペレーティング システムによって異なるため、プレゼンテーションの前にプレゼンテーション コンピュータでビデオの再生をテストします。
ページ遷移時間をページごとに設定できます。タイトル スライドは、コンテンツ スライドよりも長くなる場合があります。自動進行のタイミングでは、聴衆が各スライドを読むのに十分な時間を確保する必要があります。より多くのテキストを含むスライドは、1 つの画像を含むスライドよりも長い表示時間を必要とします。
別のコンピュータで行われるプレゼンテーションの場合は、すべてのフォントを PDF に埋め込みます。フォントの埋め込みにより、プレゼンテーション コンピュータにスライド フォントがインストールされていない場合でも、スライドが正しく表示されます。フォントを埋め込むとファイル サイズは増加しますが、視覚的な一貫性はサイズに見合う価値があります。
スピーカー ノートを含むプレゼンター ビューは、PDF 全画面モードではネイティブにサポートされていません。講演者ノートが必要な場合は、個別に印刷するか、デュアルスクリーン設定を使用して、PDF フルスクリーン プレゼンテーションがプロジェクターに表示され、講演者ノートがラップトップ画面の別の PDF ビューア ウィンドウに表示されます。
PDF プレゼンテーションは、プレゼンテーション後に標準の表示設定が復元された状態で聴衆に配布できます。プレゼンテーション用の全画面バージョンとレビュー用の標準バージョンの両方を提供します。標準バージョンには、ナビゲーションを容易にするためにページ パネルが表示されたウィンドウにドキュメントを表示する初期表示設定が必要です。
PDF フルスクリーン モードは、フェード、ワイプ、ディゾルブ、フライ効果などのページ間のトランジションをサポートします。 Set the transition in the page properties.トランジションの継続時間は、アニメーションにかかる時間を制御します。 0.5秒のトランジションは繊細でプロフェッショナルです。 A two-second transition feels sluggish.
発表者が画面を共有する Web 会議でのプレゼンテーションの場合、全画面 PDF が共有画面全体を占めます。会議コントロール、チャット パネル、参加者リストは、全画面 PDF の背後に隠れています。会議の前に全画面 PDF を使用して画面共有設定をテストし、発表者が引き続き会議コントロールにアクセスできることを確認します。
全画面モードに構成された PDF プレゼンテーションは、プレゼンターや聴衆が PDF ビューア以外の特定のアプリケーションをインストールする必要がなく、専用のプレゼンテーション ソフトウェアに匹敵するプロフェッショナルなエクスペリエンスを提供します。
PDF 形式は、Windows、macOS、Linux、iOS、Android で一貫して動作する信頼性の高いクロスプラットフォームのプレゼンテーション媒体を提供するため、未知の機器や借用した機器で配信されるプレゼンテーションにとって最も安全な選択肢となります。
PDF フルスクリーン プレゼンテーション モードは、PowerPoint に代わる信頼性の高いクロスプラットフォームの代替手段を提供し、PDF ビューアを備えたあらゆるデバイスで動作し、プレゼンテーション ソフトウェアの異なるバージョン間でプレゼンテーションを移動するときに発生する互換性の問題を排除します。
全画面モードに構成された PDF スライド デッキは、プレゼンターが準備したコンテンツから気を散らすツールバー、メニュー、またはデスクトップの雑然としたものがなく、聴衆がスライドだけを見る没入型のプレゼンテーション エクスペリエンスを作成します。
全画面 PDF プレゼンテーションは、PDF をエクスポートできるツールの設計の柔軟性と PDF 形式の汎用互換性を組み合わせて、あらゆるプラットフォームやデバイスで確実に動作するプレゼンテーションを作成します。
フルスクリーン PDF プレゼンテーション モードでは、標準の PDF ビューア以外のソフトウェアを必要とせずに、PDF をドキュメント形式からトランジション、時間指定スライド、インタラクティブ ナビゲーションを備えたプレゼンテーション メディアに変換します。
全画面プレゼンテーション用に構成された PDF スライド デッキは、現在使用されているすべての主要なオペレーティング システムおよびデバイス プラットフォームで一貫して動作する、利用可能な最もポータブルで信頼性の高いプレゼンテーション形式を表します。
フルスクリーン モードに設定された PDF プレゼンテーションは、ツールバー、メニュー、デスクトップの乱雑さなどの視覚的なノイズを排除し、聴衆がコンテンツに完全に集中できる、プロフェッショナルで気を散らすことのない表示エクスペリエンスを提供します。
PDF を開く方法を制御する初期ビュー設定はドキュメントのプロパティに保存され、ファイルとともに移動します。つまり、互換性のあるビューアでファイルを開くすべての受信者は、追加の構成を必要とせず、作成者の意図したとおりのプレゼンテーションを体験できます。
PDF を全画面プレゼンテーション モードで開くように構成することは、ドキュメントのエクスペリエンスを変革する簡単な設定であり、ドキュメントを読むためのファイルから配信するためのプレゼンテーションへと進化させます。
フルスクリーン プレゼンテーション モードは、PDF を静的なドキュメントからアクティブなコミュニケーション メディアに変換し、画面いっぱいに広がる臨場感あふれるスライドで聴衆を魅了します。
全画面 PDF プレゼンテーションは、PDF ビューアを備えたあらゆるデバイスでプロフェッショナルなエクスペリエンスを提供します。
| 初期表示設定 | 推奨値 | 効果 |
|---|---|---|
| 全画面モードで開く | チェック済み | プレゼンテーションを直接起動します |
| ページレイアウト | 単一ページ | 一度に 1 つのスライドを表示します |
| 倍率 | ページに合わせる | 各スライドを画面いっぱいに拡大縮小します |
| ナビゲーションバー | 非表示 (自動実行) または表示 (対話型) | ナビゲーション ボタンを表示するかどうかを制御します |
| 自動前進 | ページごとのタイミング (秒単位) | 自走式キオスクまたはロビー ディスプレイ |