写真、スクリーンショット、および図のコレクションは、各画像が独自のページに配置され、その下に画像が示す内容を説明するキャプションを含む 1 つの PDF にする必要があります。キャプションがなければ、読者は文脈のない一連の写真を見ることになります。建物の外観の写真と会議室の写真は、ラベルがなければ同じように見えます。
キャプションのない画像は装飾です。キャプション付きの画像は情報です。
複数の画像をキャプション付きの 画像、PDF に結合するには、各画像をページ上に配置し、その下にテキスト キャプションを追加する必要があります。 WukongPDF の PDF ページ ツールは画像ベースの PDF を組み立てることができ、以下の方法は手動と自動の両方のキャプションをカバーします。
PDF エディターでキャプションを手動で追加する
まず画像から PDF を作成します (ページごとに 1 つの画像)。テキスト ボックスの追加をサポートするエディタで PDF を開きます。各画像の下にキャプションを含むテキスト ボックスを追加します。キャプションをすべてのページに一貫して、同じフォント、同じサイズ、画像の下に同じ距離で配置します。一貫性があると、キャプションが無計画ではなく、意図的でプロフェッショナルに見えます。
手動キャプションは短いドキュメントに適しています。 10 枚の画像からなる PDF にキャプションを付けるには約 5 分かかります。 100 枚の画像を含む PDF には 1 時間近くかかります。時間は画像の数に比例して増加します。大規模なセットの場合、タスクを合理的に保つために自動化が必要になります。
画像の準備中にキャプションを追加する
画像を PDF に結合する前に、画像エディターを使用して画像ファイルにキャプションを直接追加します。キャプション テキストを画像の下部に配置し、テキスト用の白い帯を残します。画像が PDF ページになると、キャプションが画像の一部になります。このアプローチは、キャプションが画像自体に焼き付けられるため、任意の数の画像とあらゆる PDF 作成ツールで機能します。
バッチ画像エディターは、ファイル名をキャプションにマップするデータ ファイルを使用して、複数の画像にテキスト オーバーレイを一度に追加できます。 image-01.jpg (メイン オフィス) と image-02.jpg (会議室 B) をリストした CSV ファイルがバッチ エディターにフィードされ、対応するキャプションが各画像に配置されます。バッチ プロセスでは、10 枚の画像を手動で処理するのとほぼ同じ時間で 100 枚の画像が処理されます。
自動キャプションを使用した PDF の作成
一部の PDF 作成ツールは、画像とキャプションのリストを受け入れ、キャプション付きの PDF を直接生成します。このツールは各画像をページ上に配置し、その下にキャプションを追加して、一貫した書式設定を適用します。出力は完成した PDF であり、作成後の編集は必要ありません。
自動キャプションは大規模なセットにとって最も速い方法ですが、この機能をサポートするツールが必要です。キャプションまたはラベルのサポートについては、PDF 作成ツールのドキュメントを確認してください。この機能は、[テキスト オーバーレイの追加]、[説明を含める]、または [バッチ ラベル] の下にリストされる場合があります。完全なバッチをコミットする前に、小さなサンプル セットで機能をテストし、期待どおりに動作することを確認します。
| メソッド | セットアップ時間 | 画像ごとの時間 | 最適な用途 |
|---|---|---|---|
| PDF作成後の手動テキストボックス | なし | 30秒 | 画像が 20 枚未満 |
| PDF 作成前に画像にキャプションを追加する | 字幕データファイルを用意する | 秒 (バッチ) | 20～200枚の画像 |
| 自動キャプションツール | ツール設定を構成する | 秒 (バッチ) | 任意のボリューム |
キャプションのスタイルと位置の選択
キャプション テキストは画像コンテンツと区別できる必要があります。本文テキストよりわずかに小さいフォント サイズ (通常は 9 ～ 10 ポイント) を使用します。キャプションを画像の下に一定の間隔 (通常は 12 ～ 18 ポイント) をあけて配置します。すべてのページで一貫してキャプションを中央揃えまたは左揃えにします。文書を図番号で参照する場合は、図 1 や画像 1 のようなラベルを含めます。
キャプションの背景はページの背景と一致する必要があります。白いページ上の白いキャプション バーがページ内に消え、キャプション テキストが画像の下に浮かんでいるように見えます。これが最もきれいなプレゼンテーションです。グレーまたは色付きのキャプション バーはキャプションを画像から分離しますが、統合されていないように見えます。特定のスタイルの選択よりも、一貫性の方が重要です。
キャプションから図表を作成する
各キャプションに図番号が含まれている場合は、各図番号、キャプション、ページ番号をリストした図表を作成します。図表は、表紙の後の 1 ページ目または 2 ページ目に追加します。図表を使用すると、読者は文書全体をめくることなく特定の画像を見つけることができます。
図表は PDF ページとは別に管理します。画像が追加、削除、または並べ替えられたときにテーブルを更新します。 50 個のキャプション付き画像と図表を含む PDF は、構造化されたナビゲート可能な文書です。図表のない同じ PDF は単なる写真の山です。表は参考として使えるものです。
異なるサイズとアスペクト比の画像の処理
キャプション付き PDF 内の画像が同じ寸法を共有することはほとんどありません。 1920x1080 のスクリーンショット、3024x4032 の携帯電話の写真、800x600 の図はそれぞれ異なるアスペクト比を持ちます。画像を均一の PDF ページに配置するには、画像を空白でレターボックス化するか、ページ全体に合わせてトリミングするか、ページの寸法の変化を許容するかを決定する必要があります。レターボックスは完全なイメージを保存するため、文書化には最も安全な選択です。
画像が異なる場合でも、PDF 全体で一貫したページ寸法により、よりきれいな印刷出力が生成されます。 PDF のページ サイズをレターや A4 などの標準に設定し、各画像をページの中央に配置し、周囲の空白を変化させます。ページサイズが統一されているため、文書に統一感が生まれます。各画像は意図した比率で表示されるため、均一ページ内のさまざまな画像サイズは特徴であり、欠点ではありません。
キャプション付き画像 PDF への透かしまたはブランドの追加
外部に配布されるキャプション付きの画像 PDF は、ブランディングの恩恵を受けます。各ページのヘッダーとして会社のロゴまたはドキュメントのタイトルを追加します。ヘッダーが画像の上に表示され、キャプションが下に表示されます。各ページのヘッダー、画像、キャプションを組み合わせることで、写真のコレクションがブランド化された成果物に変わります。
画像からPDFを作成した後にヘッダーを適用します。 PDF ツールでページ ヘッダーとして追加すると、すべてのページに均一に適用されます。ヘッダーは画像コンテンツと競合しないように、小さくて目立たないものにする必要があります。画像の邪魔をせずにブランディングするには、右上隅にページ幅の 10% のロゴを配置するだけで十分です。