Mac 上で Word 文書を PDF に変換するのは組み込みの操作であり、追加のソフトウェアは必要ありません。使用する方法は出力の品質に影響するため、どのアプローチが状況に最適な結果をもたらすかを知っておくことは価値があります。
Microsoft Word for Mac より
Word for Mac では、[ファイル] → [名前を付けて保存] に移動し、形式ドロップダウンから PDF を選択するか、[ファイル] → [エクスポート] → [PDF としてエクスポート] を使用します。どちらも、埋め込みフォント、選択可能なテキスト、およびベクトル グラフィックスが保持された、適切に構造化された PDF を生成します。エクスポート ルートでは、もう少し制御できます。ページ範囲を選択したり、PDF 互換性レベルを設定したりできます。ただし、ほとんどの目的では、[名前を付けて保存] → PDF が適切に機能します。
エクスポートする前に確認する価値があることの 1 つは、画像圧縮です。 Word では、文書がコンピューター間で送信されたり、互換モードで保存されたりした場合、元の画像よりも低い解像度で画像が埋め込まれることがあります。 [ファイル] → [ファイル サイズを縮小] に移動し、画像を圧縮するかどうかを選択します。配布する最終的な PDF の場合、圧縮をスキップして最高の品質でエクスポートすると、後でいつでも圧縮できるよりクリーンな結果が得られます。
Mac の印刷ダイアログの使用
印刷できるアプリケーションであれば、Mac 上で PDF を作成できます。 Word、Pages、または印刷オプションのあるその他のアプリで、[ファイル] → [印刷] を選択し、印刷ダイアログの左下隅にある PDF ボタンをクリックして、[PDF として保存] を選択します。これは、直接 PDF エクスポート オプションを持たないアプリでも機能します。
print-to-PDF ルートでは、ほとんどのドキュメントで良好な結果が得られますが、複雑なファイルの場合は直接エクスポートよりも品質がわずかに低下する可能性があります。ベクター コンテンツは通常は保存されますが、一部の高度な Word 書式設定機能は、直接エクスポートした場合と同様に印刷パスに常にきれいに残るとは限りません。報告書、手紙、契約書などの単純な文書の場合、意味のある違いはありません。
Pages または Google ドキュメントから
ドキュメントが Apple Pages にある場合: [ファイル] → [エクスポート先] → [PDF]。 Pages では、エクスポート ダイアログで品質設定を提供します。[画面共有には最適]、[印刷品質の出力には最適] を選択します。ブラウザの Google ドキュメントから: [ファイル] → [ダウンロード] → [PDF ドキュメント]。どちらも選択可能なテキストを含むきれいな PDF を生成します。
.docx ファイルはあるが Word がない場合
Microsoft Word がインストールされていない Mac で .docx ファイルを変換する必要がある場合は、いくつかのオプションが適切に機能します。 LibreOffice (オープンソース、無料) は、.docx ファイルを開いて、PDF に確実にエクスポートします。 Google ドキュメントはアップロード時に .docx ファイルを変換し、そこから PDF をエクスポートします。 Mac 上の Pages も .docx ファイルを開いて PDF としてエクスポートできますが、複雑な Word 書式設定は Pages のインポート時にきれいに残らない場合があります。
何もインストールせずに 1 回限りの変換をすばやく行うには、Google ドキュメントにアップロードし、PDF としてダウンロードするのが最もアクセスしやすい方法です。複雑なドキュメントを定期的に変換する場合、LibreOffice はオンライン ルートよりも忠実な出力を生成します。