メールマガジンは画面向けにデザインされています。電子メール クライアント ウィンドウの幅に適応する流動的なレイアウト、バックライト付きディスプレイで光る RGB カラー、携帯電話接続での高速読み込み用に最適化された低解像度画像が使用されています。物理的な配布用にPDF 印刷 対応フォーマットに変換するということは、スクリーンネイティブのデザイン決定を同等の印刷物に変換することを意味します。結果は、ウェブページを紙にぎこちなく押し込んだようなものではなく、意図的に見えるものでなければなりません。
変換には主に 4 つの調整が含まれます。ページの寸法を標準の用紙サイズに固定すること、画像の解像度を印刷に適したレベルに高めること、印刷所が必要とする場合にカラーを RGB から CMYK に変換すること、ハイパーリンクやアニメーション GIF などのインタラクティブな要素を静的な印刷版の同等の要素に置き換えることです。各調整は個別に簡単に行えます。彼らは協力して、画面上のニュースレターを紙で自然に読めるドキュメントに変換します。
WukongPDF の PDF Export ツールは、Web コンテンツから印刷可能な出力を生成します。電子メール マーケティング プラットフォームに組み込まれたニュースレターの場合、以下で説明するエクスポート ワークフローにより、ニュースレターのコンテンツが印刷品質でキャプチャされます。
変換用のニュースレター コンテンツのキャプチャ
ほとんどの電子メール マーケティング プラットフォームでは、各ニュースレターの Web ホスト バージョンが提供されており、多くの場合、電子メールの上部にある [ブラウザーで表示] または [Web バージョン] リンクを通じてリンクされています。このリンクをデスクトップ ブラウザで開きます。ブラウザーでホストされるバージョンでは、通常、電子メール クライアントのプレビュー ペインの制約を受けずに、ニュースレターが全幅で表示されます。これは変換するバージョンです。ニュースレターに Web ホスト型バージョンがない場合は、電子メール クライアントの Web インターフェイスでブラウザの印刷機能を使用して、コンテンツを直接キャプチャします。
変換する前に、Web でホストされているニュースレター全体をスクロールして、遅延読み込みされた画像をトリガーします。ビューにスクロールするときにのみ読み込まれる画像は、変換前にトリガーされなかった場合、PDF 内に空白として表示されます。ニュースレター全体をスクロールした後、すべての画像の読み込みが完了するまで数秒待ってから、変換ステップに進みます。
方法 1: 調整を伴うブラウザーから PDF への印刷
最速の変換パスでは、ブラウザーに組み込まれた PDF への印刷機能とカスタマイズされた設定を使用します。 Chrome または Edge では、Ctrl+P を押すか、[ファイル]、[印刷] の順に移動します。印刷ダイアログで、保存先を「PDF として保存」に設定します。 「レイアウト」で「縦」を選択します。 [詳細設定] で、地域に応じて用紙サイズをレターまたは A4 に設定します。ニュースレターのデザインの背景色やパターンを含めるには、[背景グラフィックス] オプションをオンにします。
[スケール] で、スケールのパーセンテージを試します。ワイドデスクトップ画面用に設計されたニュースレターは、水平方向のトリミングを行わずに標準の用紙の余白に収まるように、70 ～ 85% に縮小する必要がある場合があります。保存する前に、印刷ダイアログで出力をプレビューします。拡大率でテキストが小さすぎる場合は、ニュースレターをモバイル対応ビューに切り替えることを検討してください。モバイル対応ビューでは、通常、レター用紙に 100% の拡大率で収まる狭いレイアウトが使用されます。多くの電子メール マーケティング プラットフォームでは、デスクトップの Web ホスト バージョンとともにモバイル ビュー URL を提供しています。
方法 2: 電子メール マーケティング プラットフォームからエクスポートする
一部の電子メール マーケティング プラットフォームには、PDF エクスポート機能が含まれています。 Mailchimp でキャンペーン レポートを開き、[PDF としてエクスポート] オプションを探します。 Constant Contact では、キャンペーンの概要ページから PDF をダウンロードできます。プラットフォームで生成された PDF は通常、印刷ではなく画面表示用に最適化されています。画像は Web 解像度のままで、色は RGB のままです。プラットフォームのエクスポートを出発点として使用し、次のセクションで説明する調整を使用して印刷用に拡張します。
プラットフォームが PDF エクスポートを提供していない場合は、ブラウザーによる PDF への出力方法がフォールバックとなります。ブラウザーに表示されているものはすべてキャプチャされ、読者にとってニュースレターがどのように見えるかを正確に表します。
PDF の印刷品質の調整
最初の PDF を生成した後、Adobe Acrobat Pro または PDF Printing オプティマイザーで開きます。出力プレビュー ツールを使用して画像の解像度を確認します。印刷サイズでの有効解像度が 150 DPI 未満の画像は、紙上では柔らかく見えたり、ピクセル化して見えます。ニュースレターに重要な写真や製品画像が含まれている場合は、Acrobat Pro で PDF を編集し、PDF 編集ツールで画像を交換することで、低解像度の Web バージョンを高解像度のオリジナルに置き換えることを検討してください。
展示会や顧客への郵送用に専門的に印刷されるニュースレターなど、カラーが重要な印刷の場合は、PDF の色空間を RGB から CMYK に変換します。 Acrobat Pro で、[ツール]、[印刷制作]、[色の変換] に移動します。出力インテントを、北米商業印刷用の U.S. Web Coated (SWOP) v2 など、プリンターに適した CMYK プロファイルに設定します。変換により色がわずかに変化します。特に明るい青と緑は CMYK では正確に再現できません。変換された PDF を確認し、色のずれが許容できない要素を調整します。
| ニュースレター要素 | 画面バージョン | 印刷版 |
|---|---|---|
| カラーモード | RGB、フルカラー色域 | 業務用印刷用の CMYK 変換、またはオフィス プリンター用の RGB 変換 |
| 画像解像度 | 72 ～ 96 DPI、高速読み込み用に最適化 | 200 ～ 300 DPI、鮮明な再現のために最適化 |
| ハイパーリンク | クリック可能な下線付きテキスト | リンクされたテキストの後に完全な URL を括弧内に表示します |
| ページの寸法 | 幅は可変で、多くの場合流動的です | 固定文字または A4、定義された余白 |
印刷固有の要素の追加
物理的なニュースレターは、画面上では不要な要素によってメリットが得られます。最初のページ以降の各ページにページ番号を追加します。各ページのヘッダーまたはフッターにニュースレターのタイトルと発行日を追加すると、ばらばらの印刷ページが分離された場合に再組み立てできるようになります。ニュースレターに Web リンクが含まれている場合は、印刷版の読者がブラウザにアドレスを入力できるように、リンクされた各テキスト フレーズの後にかっこ内に完全な URL を追加します。これらの小さな追加により、PDF は紙に印刷された画面ドキュメントから紙で読むように設計されたドキュメントに変換されます。
ドキュメントのワークフローに関しては、最終的な品質チェックのために、対象のプリンターまたは用紙の種類で 1 部を印刷します。画面上ではきれいに見えた色が、紙に印刷すると暗くなったり、色が異なって印刷されたりすることがあります。縮小縮尺で画面上では判読できたテキストでも、紙の上では快適に読むには小さすぎる可能性があります。テスト印刷では、画面上のプレビューでは検出できない問題が明らかになり、紙 1 枚のコストがかかります。テスト印刷を基に調整を行い、最終版を印刷または配布します。
電子メール ニュースレターを印刷可能な PDF に変換すると、デジタル配信と物理的な存在の間のギャップが埋められます。変換された PDF は、店内で展示するために印刷したり、イベント資料に含めたり、従来のデザインの印刷ドキュメントと一緒に印刷ポートフォリオにアーカイブしたりできます。
印刷複製用の画像の最適化
電子メール ニュースレターの画像は、ほとんどの場合、72 DPI の画面用に最適化されています。プリンターは同じ物理サイズの画面よりもはるかに詳細を解像度するため、印刷すると、これらの画像は柔らかくピクセル化されたように見えます。幅 600 ピクセルの電子メール列では鮮明に見える幅 600 ピクセルの画像は、300 DPI で印刷すると幅 2 インチの画像になります。これは意図したものより小さく、それでも実際の解像度は 1 インチあたりわずか 300 ピクセルです。
印刷用に画質を修正するには、重要なニュースレター画像の元の高解像度バージョンを見つけます。製品写真、チームの顔写真、イベントのバナーは、解像度のアップグレードから最も恩恵を受けます。 Acrobat Pro の PDF 編集ツールを使用して、PDF 内の低解像度の Web バージョンを高解像度のオリジナルに置き換えます。オリジナルが入手できないニュースレター画像の場合は、印刷前に AI アップスケーリング ツールを使用して解像度を上げます。アップスケーリングにより、オリジナルほどではない合成ディテールが追加されますが、72 DPI の Web 画像をページ全体の幅で印刷するよりは明らかに優れています。
印刷用 PDF の配布
ニュースレターを印刷用に最適化された PDF に変換した後は、品質を維持するために配布チャネルが重要になります。電子メールの添付ファイルは、PDF を再圧縮する可能性のあるスパム フィルターとスキャナーを通過します。印刷配布の場合は、ファイルを添付するのではなく、PDF を共有ドライブにアップロードし、ダウンロード リンクを共有します。ダウンロード リンクでは、中間処理を行わずにアップロードされたとおりにファイルが保存されます。
物理的に配布する場合は、デジタル版の場所を示すフッターを印刷文書に追加します。 example.com/newsletter にある「デジタル版」という行は、印刷物とデジタルの関わりの間のギャップを埋めています。印刷版は、紙では再現できないインタラクティブな要素を含むデジタル版へのトラフィックを誘導します。
印刷物に変換された電子メール ニュースレターは、受信者の環境でスペースを占める物理的な成果物になります。待合室のテーブルや展示会のディスプレイに印刷されたニュースレターは、電子メール版を決して開かない人々に届きます。ここで説明する変換ワークフローは、デジタルのみのコミュニケーションをデュアルチャネル出版物に変換し、ニュースレターの各号のリーチを受信トレイを超えて拡大します。
紙のニュースレターは、電子メールのニュースレターとは異なり、物理的なスペースを占有します。彼らは待合室のテーブルに座ったり、掲示板に貼り付けられたり、イベントで人から人へと渡されたりする。デジタル ニュースレターを印刷に最適化した形式に変換する取り組みは、物理版のリーチが広がり、さまざまな読者に届くため、正当化されます。
印刷物に変換された電子メール ニュースレターにより、各号のリーチが受信箱を超えて広がります。物理的なコピーは待合室、カウンター、イベントテーブルなどのスペースを占め、デジタル版を決して開かない聴衆に届けられます。変換ワークフローは、シングル チャネルの出版物をデュアル チャネルのコミュニケーション アセットに変換します。