カンファレンス プログラムの PDF には、10 ページにわたって 30 のセッションがリストされています。マーケティング チームは、ソーシャル メディアで各セッションを個別に宣伝したいと考えています。各セッションをスタンドアロン画像として抽出すると、1 つの PDF から 30 個のコンテンツが作成され、それぞれがそのトピックに関心のある特定の視聴者に合わせて調整されます。
個々のプログラム セクションを PDF から Image に変換するには、各セッション リストの境界を特定し、それらの境界に合わせてトリミングし、ソーシャル メディアに適したサイズでエクスポートする必要があります。このプロセスにより、高密度の情報ドキュメントが個別のプロモーション資産に変換されます。
プログラム内のセッション境界の特定 PDF
会議プログラムでは通常、各セッションのリストに一貫した形式が使用されます。つまり、セッション タイトルが太字で、その後に発表者の名前、時間、場所、説明が続きます。一貫したフォーマットにより、各セッションの開始場所と終了場所を体系的に識別できます。
グリッドまたはテーブル レイアウトのプログラムの場合、各セルまたは行は 1 つのセッションを表します。 PDF エクスポート では、セルの境界まで切り取って個々のセルを抽出できます。グリッド レイアウトは、自由形式のレイアウトよりも体系的に処理するのが簡単です。
個別のセッションイメージの作成
プログラム PDF から各セッションのリストを切り取ります。ソーシャルメディア用に 150 DPI でエクスポートします。会議名と日付を含むセッション画像の周囲にブランドのフレームまたは境界線を追加します。ブランド化により、画像が文脈を無視して共有された場合でも、視聴者がソースを認識できるようになります。
WukongPDF は、設定可能な解像度でページを画像に変換するための PDF 共有 ツールを提供します。バッチ処理では、1 回の操作で複数のセッション イメージを抽出できます。
セッションプロモーションのスケジュールと追跡
カンファレンスまでの数日間にセッション画像を投稿するようにスケジュールを設定し、各投稿はその特定のセッションへの期待を高めるようなタイミングで投稿します。エンゲージメントを追跡して、どのセッションが最も関心を集めているかを特定します。
セッション画像への登録リンクの追加
各セッション画像には、その特定のセッションの登録ページにリンクする QR コードまたは短縮 URL を含めることができます。視覚的なプロモーションと直接的なアクションリンクを組み合わせることで、視聴者から参加者へのコンバージョンが増加します。
セッションのタイトルは、各フライヤー画像で最も目立つ要素である必要があります。タイトルは、フィードをスクロールしているソーシャル メディア ユーザーの目に留まるものです。発表者の名前、時間、場所はタイトルを裏付ける二次情報です。
すべてのセッション フライヤーで一貫したブランディング、同じフォント、同じ配色、同じロゴの配置により、コレクションが同じイベントの一部であることが認識できるようになります。数日間にわたって複数のチラシを見たフォロワーは、すぐにカンファレンスにつなげるべきです。
各セッションのチラシには、そのセッションに固有のハッシュタグを含める必要があります。これにより、参加者やリモートのフォロワーがイベント前、イベント中、イベント後にソーシャル メディアでセッションについて議論できるようになります。ハッシュタグは、各セッションに関する会話を集約します。
チラシの画像は、Instagram または LinkedIn 上でカルーセル投稿として整理でき、フォロワーは 1 つの投稿で複数のセッションをスワイプできます。カルーセル形式は、個別の画像投稿よりも魅力的であり、フォロワーはコンテンツとより長く対話し続けることができます。
プログラム PDF から講演者の顔写真を別の画像として抽出し、セッションのチラシに含めることができます。発表者の写真を使用すると、セッションのプロモーションがカスタマイズされ、出席者がイベントの講演者を認識しやすくなります。
セッションのチラシには、潜在的な参加者が何を期待できるかを理解できるように、セッションの形式、基調講演、パネル、ワークショップ、またはライトニング トークを含める必要があります。ワークショップのチラシでは、実践的な学習を強調する場合があります。基調講演のチラシでは、講演者の資格を強調する場合があります。
セッションのチラシをイベントのスケジュールに合わせてリリースすると、勢いが生まれます。午前の部のチラシは前日の夕方に投函してください。午後のセッションのチラシを当日の朝に投函します。時間をずらしてリリースすると、イベントは 1 日を通して表示されます。
イベント終了後、セッションのチラシは、記録されたメモまたはセッションの記録へのリンクを付けて再投稿できます。同じプロモーション画像は、アーカイブされたコンテンツへのゲートウェイとして第 2 の目的を果たし、デザイン作業の価値を拡張します。
セッション フライヤーの画像は、イベント後に、出席者に感謝の意を表し、セッションの記録やプレゼンテーション資料へのリンクを提供する PDF 要約に編集できます。チラシは、総括ドキュメントのビジュアル コンテンツになります。
仮想イベントの場合、セッション フライヤーには、セッションに参加するためのプラットフォーム リンクとアクセス コードを含めることができます。出席者はチラシの画像を携帯電話に保存し、イベント中にセッションにアクセスするためのクイックリファレンスとして使用できます。
セッション チラシのアスペクト比は、Instagram の場合は正方形、1:1、Pinterest および LinkedIn ストーリーの場合は縦長、4:5 にする必要があります。最も一般的な 2 つのアスペクト比に合わせて各チラシの 2 つのバージョンを作成することで、ソーシャル メディア投稿のニーズの大部分をカバーできます。
セッションのチラシのテキストは、ズームせずに携帯電話の画面で読める程度の大きさにする必要があります。幅 1080 ピクセルの画像上の 14 ポイントの本文テキストは、モバイルで読みやすくするにはほぼ適切なサイズです。閲覧者が素早くスクロールすると、小さなテキストがスキップされる場合があります。
セッションのチラシのデザインには、各画像の下部に小さなテキストとしてカンファレンスの日付と場所を含める必要があります。他の人が共有したチラシを見た閲覧者は、元の投稿を検索しなくても、イベントがいつどこで開催されるかを特定できます。
セッション フライヤーの投稿からの分析 (どのセッションが最も多くの「いいね!」、シェア、コメントを獲得したか) により、今後のイベント マーケティングでどのトピックや講演者をより目立つように取り上げるべきかがわかります。
イベント プログラムを個別のセッションのチラシに組み込むと、セッションごとに対象を絞ったコンテンツが作成され、元の PDF のプロモーション価値が倍増します。
セッション フライヤーの画像は、講演者が各自のソーシャル メディア アカウントで共有できるため、各講演者のフォロワー ネットワークにプロモーションの範囲を広げることができます。
イベントの数日前に掲示されるセッションのチラシは、参加者がスケジュールを計画し、特定のセッションへの期待を高めるのに役立ちます。
すべてのセッション フライヤーの視覚的な一貫性により、フォロワーが高品質のコンテンツと関連付けて認識できるイベント ブランドが作成されます。
イベント後、セッション フライヤーはセッション録画へのリンクを使用して更新できるため、イベント日以降も耐用年数を延ばすことができます。
セッション フライヤーのソーシャル メディア投稿からの分析により、どのトピックや講演者が最も視聴者の関心を集めたかに関する貴重なデータが得られます。