マネージャーから、あなたに代わって契約書に署名するように頼まれました。彼らは旅行中であるか、不在であるか、またはあなたに署名権限を委任されています。あなたはその文書を持っています。あなたは権限を持っています。しかし、署名欄ではあなたの名前ではなく、彼らの名前を尋ねます。 PDF に他人の名前で署名すると、許可を得ていたとしても、署名の種類、管轄区域、および受け取った特定の許可に応じて法的問題が生じます。答えは単純な「はい」か「いいえ」ではありません。それは、電子署名を適用しているかデジタル署名を適用しているか、代理人として自分の名前で署名しているか直接署名しているか、および承認を証明するためにどのような文書が存在するかによって異なります。
このガイドでは、他人に代わって署名するための法的枠組み、署名を正しく行うための実際的な方法、あなたと署名する人の両方を保護する文書について説明します。
ほとんどの法域の代理店法の下では、代理人として知られる、他人の代理として行動する権限を与えられた人物が、その立場で文書に署名することができます。署名はエージェントではなくプリンシパルをバインドします。権威は存在しなければなりません。署名は代理店関係を示す必要があります。
代理店の原則: なりすましとしてではなく、代理人として署名する
他の人に代わって署名する場合、その人になりすますのではなく、その人の代理人として署名することになります。署名は代理店関係を明確にする必要があります。エージェント署名の正しい形式は、プリンシパル名、その後にエージェント名、代理店の能力が続く形式です。たとえば、「Acme Corporation、認定代理人 Jane Smith 氏」などです。または「委任状に基づく、ジェーン・スミス著、ジョン・ドゥ」。この形式は、署名が適切な権限を持つ WukongPDF PDF Legal 署名ツールを使用して適切な権限を持つエージェントによって適用されたことを受信者に伝えます。
代理店署名の Sign PDF メソッドでは、本人の署名のコピーではなく、独自の署名を使用する必要があります。本人の名前に直接署名すると、たとえ許可があったとしても、本人が個人的に署名したように見える文書が作成されます。これは法的に問題があり、一部の管轄区域では口頭での許可があっても偽造に該当する可能性があります。
認可の文書化
他の人に代わって署名する前に、書面による許可を取得してください。特定の文書に署名する権限があることを通知する本人からの電子メールは、ほとんどのビジネス目的には十分です。一定の金額を超える契約書や法的書類など、よりリスクの高い文書の場合は、署名を許可する正式な委任状または会社決議が必要になる場合があります。文書には文書を特定し、署名する権限があることを明記し、署名した日付と同じ日付を記載する必要があります。
承認を署名付き文書とともに保管します。政府機関の署名に関する PDF セキュリティ監査証跡には、署名された文書と、それに署名する権限を与えた承認の両方が含まれます。許可がなければ、署名の有効性に対する異議申し立ては、自分の権限を示す証拠を得ることができません。
代理店署名における電子署名とデジタル署名
署名フィールドに描画または入力された電子署名は、エージェントによって上記の代理店形式で適用できます。証明書に裏付けされたデジタル署名には複雑な問題が伴います。証明書は個人に発行されます。デジタル署名により、エージェントであるあなたが署名者として識別されます。あなたは文書に署名しているので、これは技術的には正しいです。ただし、受信者は署名上の本人確認を期待する場合があります。添付の通信で、文書が権限のある代理人によって署名されていることを明確にします。
代理店のデジタル署名に関する PDF Legal のベスト プラクティスは、独自の証明書で署名し、署名の外観に代理店の能力を含めることです。署名パネルには、検証済みの ID が表示されます。署名テキストには、代理人として署名したことが示されています。どちらも正確で検証可能です。
他の人に代わって署名してはいけない場合
明確な文書化された許可がない場合は、他人に代わって署名しないでください。文書に公証が必要で、権限のある代理人として公証人の前に出廷しない場合は、署名しないでください。文書に本人の個人署名が特に必要であり、代理人の署名が許可されていない場合は、署名しないでください。このような状況では、校長が個人的に署名する必要があります。たとえ承認があったとしても、あなたの署名は要件を満たしません。
Sign PDF 代理店ワークフローは、適切に承認され、適切にフォーマットされていれば法的に有効です。許可なく実行したり、代理店との関係を曖昧にする署名形式で実行したりすると、法的なリスクが生じます。
企業の署名権限と委任ポリシー
ほとんどの組織には、誰が何に署名できるかを管理するポリシーがあります。 CEO は何にでも署名できます。部門長は部門内で文書に署名できます。マネージャーは日常的な運用文書に署名できます。ポリシーは文書化され、アクセスできるようにする必要があります。あなたが他の人に代わって署名する場合、あなたの権限はこのポリシーに由来します。異議が申し立てられた場合は、承認したポリシーを参照できます。
組織に署名権限ポリシーがない場合は、作成するようにリクエストしてください。企業署名用の PDF Legal フレームワークは、委任された権限に基づいて構築されています。ポリシーには代表団の内容が記載されています。
文書タイプごとの電子署名とウェットインク署名の要件
一部の文書では、電子署名法に関係なく、法的にウェットインク署名が必要です。多くの管轄区域における不動産証書。遺言と信託。特定の家族法文書。これらの文書には、代理人または本人が電子的に署名することはできません。電子署名を使用する前に、特定の文書の種類と管轄区域の要件を確認してください。
Sign PDF ワークフローは、物理署名に代わる普遍的なものではありません。電子署名を適用する前に、どの文書にインクが必要かを確認してください。
認可と批准の違い
承認とは、署名する前に与えられる許可です。批准とは、署名後に与えられる承認です。事前の許可なしに署名した後、本人が署名を承認した場合、その署名は遡って法的に有効になる可能性があります。ただし、批准が保証されるわけではありません。校長が批准しないことを選択すると、あなたは個人的に権限なく署名される危険にさらされることになります。
署名する前に許可を取得してください。事後の批准に依存しないでください。代理店署名のための PDF Legal フレームワークは、事前の承認に基づいて構築されています。批准は緊急時のセーフティネットであり、標準的なワークフローではありません。
組織を代表して署名する場合と個人を代表して署名する場合
法人の署名は個人の署名とは異なります。企業は、その権限を与えられた代表者を通じて行動します。あなたが適切な地位にある場合、または署名権限を委任されている場合、あなたの署名は企業を拘束します。個人の署名には、通常は委任状による個人固有の許可が必要です。法人代理店の法的基準は、一般に個人代理店よりも柔軟です。
組織のために署名しているのか、個人のために署名しているのかを確認してください。 Sign PDF の権限要件は、この 2 つの間で異なります。企業の署名は組織のポリシーによって管理されます。個人の署名は個人の承認によって管理されます。