はい、デバイスによっては、何もインストールしなくても必要なものがすべて揃っている場合があります。最新のオペレーティング システムとブラウザには、PDF 作成機能が標準機能として含まれています。専用ソフトウェアをダウンロードしたり、料金を支払ったりすることなく、ほぼすべてのコンテンツから PDF を作成できます。
PDF への印刷: 最新のすべての OS に組み込まれています
すべての主要なオペレーティング システムには、「PDF に出力」機能が含まれています。または「PDF として保存」印刷ダイアログのオプション。 Windows 10 および 11 では、「Microsoft Print to PDF」が機能します。アプリケーションの印刷ダイアログにプリンター オプションとして表示されます。 Mac では、[印刷] ダイアログの左下隅に PDF ボタンがあります。これをクリックして [PDF として保存] を選択します。 iPhone および iPad では、ドキュメントまたは Web ページを共有し、[印刷] をタップします。次に、プレビューをピンチしてズームして、PDF エクスポートにアクセスします。
これは、Word、Chrome、Pages、Notes、電子メール クライアントなど、印刷できるあらゆるアプリケーションで機能します。印刷ページに表示されるものはすべて PDF になります。これは常に最高品質の方法ではありません (ベクター コンテンツはラスタライズされる可能性があり、フォントの埋め込みはドライバーによって異なります) が、何もインストールせずに機能し、日常のニーズのほとんどをカバーします。
PDF として保存: 直接エクスポート パス
最新のアプリケーションのほとんどには、PDF に出力するよりも信頼性の高い直接 PDF エクスポート オプションがあります。 Google ドキュメントの場合: [ファイル] → [ダウンロード] → [PDF ドキュメント]。 Microsoft Word (インストールされている場合): [ファイル] → [名前を付けて保存] → PDF。 Apple Pages の場合: [ファイル] → [エクスポート先] → [PDF]。 Google スライドの場合: [ファイル] → [ダウンロード] → [PDF ドキュメント]。これらのエクスポート オプションはアプリケーション自体に組み込まれており、追加のソフトウェアは必要ありません。
直接エクスポートでは、テキストが選択可能なテキストとして保存され (検索性にとって重要)、フォントが適切に埋め込まれ、ほとんどの種類のドキュメントで PDF に出力するよりもきれいな出力が生成されます。両方のオプションが利用可能な場合は、print-to-PDF よりもエクスポートを優先します。
任意のブラウザの Web ページから PDF を作成
どのブラウザでも、印刷ダイアログを使用して Web ページを PDF として保存できます。 Chrome の場合: Ctrl+P (Mac の場合は Cmd+P) を押し、保存先を「PDF として保存」に変更します。 Firefox の場合: 同じショートカットで [Microsoft Print to PDF] を選択します。または「PDF に保存」。 Safari の場合: 「ファイル」→「印刷」→「PDF」→「PDF として保存」。 Web ページはレンダリングされ、画面上に表示されるレイアウトで複数ページの PDF として保存されます。
これは、オンライン注文の領収書を保存したり、Web コンテンツが変更または消失する前に保存したり、Web ベースのレポートやダッシュボードの PDF を作成したりする場合に特に役立ちます。結果は、保存時のページのスナップショットです。
より複雑な作成のためのブラウザベースのツール
画像から PDF を作成する必要がある場合、複数のドキュメントを結合する場合、または単純なドキュメントのエクスポートよりも構造化されたものを作成する必要がある場合は、ブラウザベースの PDF Editor ツールをインストールすることなく、どのブラウザでも処理できます。画像を image-to-PDF ツールにアップロードし、複数ページの PDF を取得します。テキストまたは HTML をアップロードし、フォーマットされた PDF を取得します。これらのツールは完全にブラウザーで実行されます。ダウンロードや基本的な使用にアカウントは必要ありません。
Chromebook で PDF を作成する
Chromebook は従来のデスクトップ ソフトウェアをインストールできないため、組み込みオプションとブラウザベースのオプションが特に重要になります。 Chromebook 上の Google ドキュメントは PDF を直接エクスポートします。 Chrome の print-to-PDF は、タブで開いているあらゆる Web ページまたはドキュメントに対して機能します。ブラウザベースの PDF 作成ツールは、Chromebook 上の Chrome でも他のコンピュータと同様に機能します。 Chromebook ユーザーは、回避策なしで完全な PDF 作成機能を利用できます。
ソフトウェアなしではできないこと
組み込みおよびブラウザベースのオプションは、日常的な PDF 作成のほとんどをカバーします。カバーされていない内容: 正確な専門的な印刷仕様 (裁ち落とし、カラー プロファイル、PDF/X 標準) を使用した PDF の作成、入力可能な対話型フォームの最初からの作成、データ システムからプログラムによる PDF の生成、または高度な対話型機能を備えた PDF の作成。これらの特殊なニーズに対応するには、専用ソフトウェアが真の価値を追加します。その他については、必要なものはすでに揃っています。