PDF を Word 文書に変換し直すことは可能であり、多くの PDF では非常に良好な結果が得られます。しかし「可能性はある」そして「完璧」同じものではありません。変換が実際に何を行うのか、そしてどこで問題が発生するのかを理解することは、それが特定のファイルにとって適切なアプローチであるかどうかを判断するのに役立ちます。
PDF から Word への変換が Word から PDF への変換より難しい理由
Word から PDF への変換はロスレスです。PDF は、Word 文書に含まれていた内容をそのまま固定レイアウトで保持します。他の方向に進むことは根本的に異なります。 PDF は、要素がページ上の座標によって配置される固定レイアウト形式です。 Word は、コンテンツが段落、スタイル、階層で構造化されているリフロー可能な文書形式です。
PDF から Word へのコンバーターがファイルを処理するとき、見出しと本文のテキスト、表とタブ付きの列、同じ段落の一部である要素と個別のブロックの要素、および列間でのテキストの流れを推測する必要があります。コンバーターが優れているほど、これらの推論はより正確になります。ただし、それは常に解釈であり、損失のない反転ではありません。
PDF を Word に変換する方法
WukongPDF の PDF から Word へのコンバーターが最も簡単なオプションです。 PDF をアップロードし、ツールで処理して、.docx ファイルをダウンロードします。コンバーターは、テキスト抽出、テーブル検出、および基本的な書式設定の回復を処理します。結果を Microsoft Word または Google ドキュメントで開き、確認してクリーンアップします。
Adobe Acrobat Pro のエクスポート機能は、複雑なドキュメントに使用できる最も正確な機能です。 [ファイル] > [ファイル] に移動します。エクスポート先 > Microsoft Word > Word ドキュメント。 Acrobat の変換エンジンは、他のほとんどの変換エンジンよりも多くの時間とトレーニング データを備えており、複数列のレイアウト、脚注、表をブラウザベースのツールよりも適切に処理します。 Acrobat Pro にアクセスできる場合は、難しい PDF に使用する価値があります。
Google ドライブは、基本的な PDF から Word への変換も処理します。 PDF をドライブにアップロードし、Google ドキュメントで開き (右クリック > [開く] > [Google ドキュメント])、[ファイル] > [ファイル] から Word としてダウンロードします。ダウンロード >マイクロソフトのワード。単純なドキュメントの品質は良好です。複雑なレイアウトには苦労します。
よく変換されるものと変換されないもの
標準の本文テキスト、見出し、段落間隔を含む 1 列のドキュメントは、非常にきれいに変換されます。出力された Word 文書は、おそらく PDF にエクスポートされる前の元のソース文書の外観に似ています。境界線が明確なテーブルも、ほとんどの場合、適切に変換されます。
変換が面倒になる場合: 複数段組みの雑誌スタイルのレイアウトでは、テキスト ブロックが間違った順序で変換されることがよくあります。絶対座標を使用して正確な位置に配置されたテキスト (ヘッダー、フッター、サイドバーのコンテンツ) が、予期しない場所に配置されることがあります。テキスト ボックス、重複する要素、または装飾フォントを多用したドキュメントでは、大幅な手動クリーンアップが必要な出力が生成される場合があります。
明確に見える境界線がない表は特に問題があります。コンバーターは、ページ上に配置されたテキストのグリッドを見て、それが表なのか、それとも単に慎重に配置されたテキストなのかを推測する必要があります。推測が間違っている場合、出力は位置がずれた混乱したものになるか、すべての値が一緒に並んだ単一のテキスト ブロックになります。
スキャンされた PDF: OCR ファースト
PDF がネイティブのデジタル ファイルではなくスキャンされたものである場合、Word に直接変換しても有益な結果は得られません。コンバーターは OCR なしでは画像ピクセルからテキストを抽出できません。まず WukongPDF の OCR PDF ツールでファイルを実行してテキスト レイヤーを追加し、次に検索可能な出力を Word に変換します。中間の OCR ステップにより、最終的な Word 文書の品質に劇的な違いが生じます。
一部のコンバータは、内蔵 OCR を使用してスキャンされた PDF を直接処理すると主張しています。品質が異なります。テキストの正確さが重要な重要な文書の場合、専用の OCR ツールを使用して OCR ステップを個別に実行すると、オールインワン コンバーターの OCR 実装に依存するよりもより詳細な制御が可能になり、通常はより良い結果が得られます。
出力に対する現実的な期待
PDF から Word への変換は、完成品ではなく、編集の開始点として考えるのが最善です。最高のツールを使用したとしても、出力のレビューには時間を費やすことが予想されます。表が損なわれていないこと、見出しのスタイルが正しく設定されていること、特殊文字が文字化けテキストに変換されていないこと、読み取り順序が論理的であることを確認することです。
必要なクリーンアップの量は、元の PDF に大きく依存します。単純な請求書やテキストの多いレポートであれば、最小限の問題で変換できる可能性があります。カスタム レイアウト、裁ち落とし、および複数のフォント ファミリを含むデザインされたパンフレットの修正には、最初から再作成する場合と同じくらい時間がかかる場合があります。その場合は、PDF からテキスト コンテンツを手動でコピーし、新しい Word 文書に貼り付け直す方が早い場合があります。
パスワードで保護された PDF
開くパスワードが設定されている PDF は、変換を続行する前にロックを解除する必要があります。変換ツールはコンテンツを読み取る必要があり、暗号化されたファイルはパスワードがなければ読み取ることができません。パスワードをお持ちの場合は、プロンプトが表示されたら入力します。そうでない場合は、まずPDF Unlock ツールを使用してパスワード保護を削除し、次に変換します。
所有者パスワードの制限 (編集はブロックされるが読み取りはブロックされる) も、一部のコンバーターに影響を与えます。変換ツールが PDF を開いて表示できるにもかかわらず、変換を拒否する場合、ファイルにはコピー制限が設定されている可能性があります。これは、同じロック解除手順で解決できます。まず制限を解除してから、PDF to Word ツールを使用して Word に変換します。