Apri un PDF con un documento multipagina e osserva il controllo di navigazione della pagina nel visualizzatore PDF. Mostra qualcosa come Pagina 5 di 47. Il numero 5 è il numero della pagina fisica, il quinto foglio del documento. Il documento stesso, tuttavia, potrebbe mostrare un piè di pagina che dice pagina iii o pagina 2-4, oppure il numero di pagina potrebbe non apparire affatto fino al primo capitolo. Questi due sistemi di numerazione, etichette di pagina PDF e numeri di pagina PDF, hanno scopi diversi e operano a diversi livelli della struttura del documento. Comprendere la distinzione spiega perché il numero di pagina nella barra degli strumenti del visualizzatore spesso non corrisponde al numero stampato in fondo alla pagina.
Cosa sono i numeri di pagina del PDF
I numeri di pagina del PDF sono l'indice fisico e sequenziale di ogni foglio del documento. La prima pagina nel file è la pagina 1. La seconda è la pagina 2. Questa numerazione è assoluta e non può essere modificata senza riordinare fisicamente le pagine nel file. Ogni visualizzatore PDF utilizza questo sistema per la sua navigazione interna. Quando digiti un numero nella casella di navigazione della pagina e premi Invio, stai specificando il numero della pagina fisica. Lo spettatore passa a quel foglio indipendentemente dal numero, se presente, stampato nel piè di pagina.
I numeri di pagina fisici sono il sistema di riferimento affidabile per l'elaborazione dei documenti. Quando un divisore di pagine PDF estrae le pagine da 10 a 20, utilizza numeri di pagina fisici. Quando uno strumento di unione combina i documenti, li dispone in base all'ordine delle pagine fisiche. I numeri delle pagine fisiche non sono ambigui. Ogni pagina ha esattamente un numero di pagina fisica e quel numero non cambia mai finché la pagina rimane in quella posizione nel documento.
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Cosa sono le etichette delle pagine PDF
Le etichette delle pagine PDF sono un livello di metadati che assegna identificatori personalizzati alle pagine fisiche. Un'etichetta può essere una qualsiasi stringa: un numero romano come i, ii, iii per l'introduzione, un numero arabo che parte da un valore specifico per il contenuto principale, o un identificatore con prefisso come A-1, A-2 per le pagine dell'appendice. Le etichette delle pagine vengono archiviate nel dizionario del catalogo PDF separatamente dal contenuto della pagina. Non modificano ciò che è stampato sulla pagina. Indicano al visualizzatore PDF cosa visualizzare nel controllo di navigazione della pagina al posto o accanto al numero di pagina fisica.
Quando un visualizzatore PDF mostra Pagina iii di 47 o Pagina 2-4 nella barra degli strumenti di navigazione, mostra le etichette delle pagine, non i numeri di pagina fisici. Il visualizzatore legge le definizioni delle etichette dai metadati del PDF e associa ciascuna pagina fisica all'etichetta assegnata. La pagina fisica potrebbe essere il foglio 7 nel file, ma la sua etichetta è iii perché il creatore del PDF ha definito le prime sei pagine come parte introduttiva con etichette in numeri romani e la pagina 7 come prima pagina del contenuto principale, riavviando il conteggio dei numeri arabi da 1. L'esperienza Navigazione PDF nel visualizzatore utilizza le etichette quando sono disponibili e torna ai numeri di pagina fisici quando non lo sono.
Come vengono create e modificate le etichette delle pagine
Le etichette delle pagine vengono create dall'applicazione che genera il PDF, non dal visualizzatore PDF. Quando Microsoft Word esporta un documento con diversi schemi di numerazione delle pagine per le diverse sezioni, ad esempio numeri romani per il sommario e numeri arabi per il corpo, Word scrive le definizioni delle etichette di pagina corrispondenti nei metadati del PDF. Adobe InDesign, FrameMaker e altri strumenti di pubblicazione professionale forniscono un controllo esplicito sulla configurazione dell'etichetta della pagina.
Le etichette delle pagine possono essere modificate dopo la creazione del PDF utilizzando un editor PDF che supporta la modifica dei metadati. Adobe Acrobat Pro include una funzionalità Etichette di pagina nello strumento Organizza pagine. Seleziona un intervallo di pagine fisiche e assegna uno stile di numerazione e un valore iniziale. Le definizioni delle etichette vengono salvate nei metadati del PDF e hanno effetto immediato in qualsiasi visualizzatore che supporti le etichette di pagina. La maggior parte dei visualizzatori PDF desktop supporta le etichette di pagina. I visualizzatori basati su browser variano nel supporto e alcuni ignorano completamente le etichette, visualizzando solo i numeri di pagina fisica.
Quando le etichette delle pagine e i numeri delle pagine stampate sono in conflitto
L'etichetta della pagina nella barra degli strumenti del visualizzatore e il numero di pagina stampato nel piè di pagina del documento sono due cose completamente indipendenti. Nessuno dei due aggiorna automaticamente l'altro. Un documento può avere un numero di pagina stampato 5 nel piè di pagina del foglio fisico 12, mentre l'etichetta della pagina per quel foglio fisico è impostata su 3. Il visualizzatore mostra l'etichetta 3. Il piè di pagina stampato mostra 5. La posizione effettiva nel documento è la pagina fisica 12.
Questo conflitto è più comune nei documenti che sono stati assemblati da più file di origine. Un report compilato da tre PDF separati potrebbe avere etichette di pagina ereditate dai file di origine originali che ora non sono sincronizzati con la struttura del documento unita. I numeri di pagina stampati nei piè di pagina vengono letteralmente stampati sulle immagini della pagina e non possono essere modificati senza modificare il contenuto della pagina. Le etichette delle pagine nei metadati possono essere modificate in modo che corrispondano all'ordine delle pagine fisiche, risolvendo il conflitto nella navigazione del visualizzatore senza toccare il contenuto della pagina.
Utilizzo delle etichette di pagina per migliorare la navigazione del documento
Le etichette delle pagine ben configurate rendono intuitiva la navigazione di un documento complesso. Un PDF di un libro di 200 pagine con 10 pagine di parte introduttiva, 170 pagine di contenuto del corpo e 20 pagine di appendici beneficia di etichette di pagina che riflettono questa struttura. Le pagine della parte introduttiva sono etichettate da i a x. Le pagine del corpo sono etichettate da 1 a 170. Le pagine dell'appendice sono etichettate da A-1 a A-20. Un lettore che desidera passare all'appendice B digita A-1 nella casella di navigazione della pagina e arriva immediatamente alla pagina fisica corretta.
Senza etichette di pagina, lo stesso lettore dovrebbe sapere che le appendici iniziano dalla pagina fisica 181, il che richiede la consultazione di un sommario o lo scorrimento del documento. Le etichette delle pagine trasformano l'esperienza di navigazione da congetture ad accesso diretto. Per i documenti lunghi distribuiti come PDF, investire i pochi minuti necessari per impostare le etichette delle pagine dopo la finalizzazione del documento migliora significativamente l'esperienza di lettura per ogni destinatario.
WukongPDF e altri strumenti Navigazione PDF supportano la configurazione delle etichette delle pagine, consentendo ai creatori di documenti di impostare schemi di numerazione personalizzati che corrispondono alla struttura del documento. La combinazione di etichette di pagina accurate per la navigazione e numeri di pagina stampati accurati per le citazioni fornisce un sistema di riferimento delle pagine completo.
Etichette delle pagine nei segnalibri e nel sommario PDF
I segnalibri PDF possono fare riferimento alle pagine tramite i numeri di pagina fisici o tramite le etichette. Quando viene creato un segnalibro, il numero fisico della pagina di destinazione viene memorizzato nell'azione del segnalibro. Il testo visualizzato nei segnalibri è indipendente dall'etichetta della pagina. Ciò significa che un segnalibro intitolato Capitolo 3 potrebbe collegarsi alla pagina fisica 47, che ha un'etichetta di pagina 35. Il segnalibro dice Capitolo 3. La barra degli strumenti del visualizzatore dice Pagina 35. La pagina fisica è 47. Tre numeri diversi si riferiscono alla stessa pagina.
Per evitare questa confusione di numerazione per i lettori, assicurati che il testo dei segnalibri, le etichette delle pagine e tutti i numeri di pagina stampati nel piè di pagina del documento utilizzino tutti lo stesso schema di numerazione. L'allineamento di questi tre sistemi di numerazione è un dettaglio che richiede pochi minuti per essere configurato correttamente ma impedisce una continua confusione per ogni lettore che naviga nel documento.
Quando crei un PDF da un elaboratore di testi, configura la numerazione delle pagine nel documento di origine prima dell'esportazione. Le impostazioni delle interruzioni di sezione delle parole controllano il punto in cui riavvia la numerazione delle pagine e il formato utilizzato. Queste impostazioni di sezione diventano Numeri di pagina PDF etichette nel PDF esportato. Impostare correttamente la numerazione nel documento di origine è più semplice che provare a correggere successivamente le etichette nel PDF.
Un lettore PDF che non supporta le etichette di pagina ricorre ai numeri di pagina fisici per la navigazione. Quando distribuisci un PDF con etichette di pagina personalizzate a un vasto pubblico, includi una nota sulla prima pagina che spieghi che la navigazione tra le pagine del visualizzatore potrebbe mostrare numeri diversi rispetto ai numeri di pagina stampati. Ciò evita confusione tra i destinatari che notano la mancata corrispondenza e presumono che il documento sia danneggiato.
Comprendere la distinzione tra Numeri di pagina PDF e le etichette delle pagine è essenziale per chiunque crei, modifichi o esplori documenti PDF complessi. I numeri di pagina fisici forniscono il sistema di riferimento affidabile e immutabile. Le etichette delle pagine forniscono il livello di navigazione user-friendly. Entrambi servono il lettore ed entrambi traggono vantaggio da una configurazione ponderata.
Quando si utilizzano Numeri di pagina PDF accanto alle etichette delle pagine, testare sempre il documento nei visualizzatori PDF che utilizzeranno i destinatari. Uno schema di etichettatura che funziona perfettamente in un visualizzatore potrebbe essere visualizzato in modo errato o non essere visualizzato affatto in un altro.
Quando si distribuisce un PDF con etichette personalizzate Navigazione PDF a un vasto pubblico, includere una breve nota sulla copertina che spiega lo schema di numerazione evita confusione. I lettori che comprendono il sistema di doppia numerazione apprezzano la comodità di navigazione fornita dalle etichette delle pagine e non sono distratti dalla mancata corrispondenza tra la visualizzazione della barra degli strumenti e il piè di pagina stampato.
Padroneggiare la distinzione tra questi due sistemi Navigazione PDF è un piccolo investimento che ripaga in termini di usabilità del documento ogni volta che un lettore accede con successo alla pagina corretta al primo tentativo.
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