Quando potrebbe essere necessario stampare un PDF senza computer
Hai bisogno di una copia fisica di un documento ma viaggi solo con il tuo telefono. Una carta d'imbarco, una conferma di prenotazione alberghiera, un biglietto per un concerto o un contratto importante devono essere su carta.
Il tuo computer è a casa o in ufficio. Hai il PDF sul tuo telefono. La domanda è se è possibile trasferirlo dallo schermo del telefono a un pezzo di carta senza un computer come intermediario.
Le stampanti e i telefoni moderni si collegano direttamente tramite WiFi, eliminando il computer come intermediario di stampa richiesto.
La stampa di PDF senza computer è possibile attraverso diversi percorsi. Molte stampanti moderne supportano la stampa diretta dai telefoni tramite WiFi, Bluetooth o servizi cloud. I servizi di stampa pubblici presso biblioteche, hotel e negozi di forniture per ufficio accettano PDF dai telefoni. Il percorso che scegli dipende da dove ti trovi e dall'attrezzatura disponibile.
Gli Strumenti PDF del telefono, combinati con le opzioni di connettività delle stampanti moderne, rendono la stampa senza computer più semplice di quanto la maggior parte delle persone si aspetti. Comprendere i metodi disponibili significa che non rimarrai mai bloccato senza un modo per trasferire un documento su carta.
Condivisione PDF tramite servizi cloud spesso fornisce un percorso di stampa. Un PDF archiviato in Google Drive, iCloud o Dropbox può essere stampato da qualsiasi dispositivo connesso allo stesso account, compresi i terminali di stampa pubblici di hotel e biblioteche.
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Stampa diretta dal telefono su una stampante wireless
La maggior parte delle stampanti moderne supporta WiFi Direct o è connessa alla stessa rete WiFi del telefono. Su iPhone, apri il PDF nell'app File o in qualsiasi visualizzatore PDF, tocca l'icona Condividi e seleziona Stampa. L'iPhone cerca le stampanti compatibili con AirPrint sulla stessa rete. Seleziona la stampante, scegli il numero di copie e l'intervallo di pagine e tocca Stampa.
Su Android, apri il PDF in qualsiasi visualizzatore, tocca il menu e seleziona Stampa. Android cerca le stampanti sulla stessa rete WiFi e le stampanti registrate con Google Cloud Print o con il servizio cloud del produttore della stampante. Seleziona la stampante, configura le impostazioni di stampa e tocca il pulsante di stampa.
Se la tua stampante lo supporta, WiFi Direct consente la stampa senza che nessuno dei dispositivi sia connesso a una rete WiFi. Il telefono si connette direttamente alla stampante tramite WiFi Direct, creando una connessione diretta temporanea. Questo metodo funziona quando sei lontano dalla rete WiFi di casa o dell'ufficio.
La stampa Bluetooth è disponibile su alcuni modelli di stampante. Associa il telefono alla stampante tramite le impostazioni Bluetooth, quindi seleziona la stampante Bluetooth dalla finestra di dialogo di stampa. La stampa Bluetooth è più lenta della stampa WiFi ed è adatta per documenti brevi. I documenti lunghi beneficiano della connessione WiFi più veloce.
Per le stampanti senza funzionalità wireless, un cavo USB-OTG può collegare un telefono Android direttamente a una stampante USB. Questa connessione cablata richiede un telefono compatibile, un adattatore OTG e il cavo USB della stampante. Installa l'app Android del produttore della stampante per la migliore compatibilità.
Utilizzo dei servizi di stampa pubblici quando non si dispone di una stampante
I servizi di stampa pubblici presso i negozi di forniture per ufficio e le biblioteche accettano PDF dai telefoni tramite e-mail o app mobili.
I negozi di forniture per ufficio, tra cui Staples, Office Depot e FedEx Office, offrono servizi di stampa che accettano PDF dai telefoni. Invia il PDF tramite e-mail all'indirizzo e-mail del servizio di stampa del negozio oppure caricalo tramite l'app mobile o il sito Web del negozio. Il negozio stampa il documento e tu lo ritiri. Questo servizio è disponibile nella maggior parte delle città e dei paesi.
I business center degli hotel in genere dispongono di una stampante collegata a un computer che gli ospiti possono utilizzare. Trasferisci il PDF dal tuo telefono al computer del business center inviandolo via e-mail a te stesso, caricandolo nell'archivio cloud o collegando il telefono tramite USB. Apri il PDF sul computer del business center e stampalo.
Le biblioteche pubbliche offrono servizi di stampa, spesso a costi inferiori rispetto alle tipografie commerciali. Molti sistemi di biblioteca supportano la stampa mobile caricando il PDF tramite il sito web o l'app della biblioteca e rilasciando il lavoro di stampa sulla stampante della biblioteca. Controlla il sito web della tua biblioteca locale per le istruzioni sulla stampa mobile.
I negozi di spedizione e spedizione come The UPS Store forniscono la stampa insieme ai loro servizi di spedizione. Invia il PDF via e-mail allo store o portalo su un'unità USB. Lo staff ti stamperà il documento. Questa opzione è particolarmente utile quando è necessario anche spedire per posta o spedire il documento stampato.
L'integrazione cloud di WukongPDF ti consente di inviare un PDF direttamente a una stampante registrata da qualsiasi browser.
Carica il PDF, seleziona la stampante di destinazione, se configurata, e il documento verrà stampato senza dover scaricare, trasferire o aprire manualmente il file sul dispositivo di stampa.
Preparare un PDF per una stampa corretta senza computer
Prima di stampare, controlla che il PDF sia completo e formattato correttamente. Scorri tutte le pagine del tuo telefono per verificare che tutti i contenuti siano presenti. Un PDF che appare corretto sullo schermo del telefono potrebbe contenere pagine mancanti o problemi di formattazione che diventano evidenti nell'output stampato.
Verificare che il formato della pagina corrisponda alla carta nella stampante. Un PDF formattato per carta A4 stampato su carta Letter americana sposta il contenuto e potrebbe tagliare i bordi. La maggior parte dei visualizzatori PDF visualizza la dimensione della pagina nelle proprietà del documento. Se il formato della pagina non corrisponde alla carta disponibile, scegliere l'opzione Adatta alla pagina o Adatta alle dimensioni nelle impostazioni di stampa.
Per i documenti che devono essere stampati a colori, verificare che la stampante disponga della funzionalità colore e che la stampa a colori sia selezionata nelle impostazioni di stampa. La stampa in bianco e nero è l'impostazione predefinita su molte stampanti. Un documento con grafici a colori o immagini non verrà stampato come previsto se la stampa a colori non è abilitata.
Stampa una singola pagina di prova prima di stampare l'intero documento se utilizzi una stampante o un servizio di stampa sconosciuto. La pagina di prova conferma che la connessione della stampante funziona, che il formato della carta è corretto e che la qualità di stampa soddisfa le vostre esigenze. Una pagina di prova costa pochi centesimi ed evita sprechi di carta e denaro per un documento intero che viene stampato in modo errato.
La possibilità di stampare da un telefono senza un computer come intermediario è uno sviluppo recente nella storia della tecnologia personale. Vent’anni fa, la stampa richiedeva un computer. Dieci anni fa, la stampa mobile richiedeva app specifiche e stampanti compatibili. Oggi, la maggior parte dei telefoni e delle stampanti supporta la stampa diretta con una configurazione minima.
Per gli utenti che viaggiano spesso, conoscere le opzioni di stampa mobile nelle destinazioni di viaggio più comuni riduce lo stress quando un documento deve essere stampato con urgenza. La maggior parte delle lounge aeroportuali dispone di stampanti. Le reception degli hotel possono spesso stampare documenti per gli ospiti. Conoscere queste opzioni significa che non rimarrai mai bloccato senza la possibilità di produrre un documento fisico quando richiesto.
Per i documenti stampati presso servizi di stampa pubblici, considerare le implicazioni sulla privacy. Il documento caricato su un servizio di stampa del negozio è visibile al personale che gestisce il lavoro di stampa. Per i documenti sensibili, la stampa diretta su una stampante personale è più privata rispetto al caricamento su un servizio pubblico.
Per i documenti a colori, verificare che la stampante in uso supporti la stampa a colori prima di inviare il lavoro. Molte stampanti pubbliche di hotel e biblioteche utilizzano per impostazione predefinita il bianco e nero. Un PDF a colori stampato in bianco e nero potrebbe perdere importanti informazioni visive codificate nei colori originali.
Se hai bisogno di stampare urgentemente un PDF e non è disponibile alcuna stampante, controlla se un amico o collega nelle vicinanze ha una stampante che puoi utilizzare. Invia loro il PDF tramite e-mail o app di messaggistica e chiedi loro di stamparlo. Questa rete di stampa sociale spesso risolve il problema più velocemente della ricerca di un servizio di stampa pubblico.
Quando si stampano documenti sensibili su una stampante condivisa o pubblica, recuperare immediatamente le pagine stampate. I documenti lasciati nel vassoio di uscita della stampante possono essere raccolti da chiunque. Se non puoi attendere il completamento del lavoro presso la stampante, chiedi a una persona fidata di ritirare l'output per te.
La qualità della stampa da un telefono dipende dalla risoluzione del PDF e dalle capacità della stampante. Un PDF ad alta risoluzione stampato su una stampante di qualità produce un output indistinguibile da quello stampato dal computer. Un PDF a bassa risoluzione stampato su una stampante di base può mostrare differenze di qualità visibili.
Per stampare a casa di un amico o di un collega, inviagli il PDF tramite e-mail o app di messaggistica. Chiedi loro di stamparlo utilizzando il computer e la stampante. Questo approccio utilizza il computer come intermediario della stampa, che è il metodo più affidabile quando non è possibile stampare direttamente dal telefono.
Prima di stampare un PDF in un luogo pubblico, chiama in anticipo per confermare che il servizio di stampa è disponibile e per chiedere informazioni sui formati di file accettati e sui metodi di trasferimento. Una telefonata veloce impedisce di arrivare sul posto per poi scoprire che il servizio di stampa non è disponibile o è incompatibile con il tuo telefono.
Il passaggio dalla stampa dipendente dal computer alla stampa diretta dal telefono riflette la tendenza più ampia verso il mobile-first computing. Le attività che un tempo vincolavano gli utenti alle scrivanie ora possono essere completate ovunque con un telefono e una stampante compatibile.
Quando ti prepari a stampare un PDF dal tuo telefono in un luogo sconosciuto, avere un piano di backup ti garantisce di poter comunque stampare il documento se il metodo principale fallisce. Invia il PDF via email come allegato. Salvalo nell'archivio cloud. Mantienilo accessibile da più percorsi.
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