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È possibile redigere correttamente le note scritte a mano e gli scarabocchi sui margini da un PDF scansionato

Uno studente invia un compito a casa scansionato con le risposte scritte a mano ai margini e tra le domande stampate. L'insegnante vuole condividere il compito come esempio con la classe, ma il nome dello studente è scritto in cima a ogni pagina. Il nome scritto a mano deve essere oscurato, ma le domande stampate e le risposte scritte a mano devono rimanere visibili. Redigere solo il nome senza danneggiare il contenuto circostante è un compito di precisione.

Redigere il contenuto scritto a mano da un documento digitalizzato Redazione PDF è più impegnativo che redigere il testo digitato perché i segni scritti a mano fanno parte dell'immagine della pagina, non di un livello di testo separato. Non c'è testo da cercare e selezionare. È necessario contrassegnare manualmente le aree da oscurare e applicare la oscuramento ai pixel dell'immagine sottostante.

Can You Redact Handwritten Notes and Margin Scribbles From a Scanned PDF Properly

Perché la redazione scritta a mano richiede la marcatura manuale

Il testo digitato in un PDF esiste come caratteri in un flusso di contenuti. Puoi cercare un nome, trovare ogni occorrenza e oscurarle tutte con un clic. La grafia in un PDF scansionato esiste come pixel in un'immagine. La ricerca non riesce a trovarlo. È necessario individuare visivamente ciascuna istanza e disegnarvi sopra manualmente un rettangolo di redazione. Questa operazione è più lenta rispetto alla redazione basata sulla ricerca, ma il risultato è lo stesso: rimozione permanente del contenuto contrassegnato.

Lo strumento di redazione di WukongPDF fornisce una modalità di contrassegno manuale per questo scenario. Seleziona lo strumento Redige. Disegna un rettangolo sopra il nome scritto a mano sulla prima pagina. Il rettangolo contrassegna l'area per la redazione. Passare alla pagina successiva. Disegna un rettangolo sopra il nome lì. Continua per ogni pagina. Quando tutti i nomi sono contrassegnati, applica la redazione. Lo strumento rimuove in modo permanente i pixel in ciascun rettangolo contrassegnato e posiziona la sovrapposizione scelta.

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Suggerimenti per una precisa oscurazione manuale dei documenti scansionati

Zoom al 200% o 300% quando si disegnano rettangoli di redazione su segni scritti a mano. Con lo zoom normale, un nome scritto a mano potrebbe essere largo 1 pollice e alto 0,25 pollici. Il rettangolo di redazione deve coprire l'intera estensione della grafia, compresi i discendenti su lettere come g, j, p, q e y che si estendono sotto la linea di base e gli ascendenti su lettere come b, d, f, h, k, l, t che si estendono sopra.

Estendi leggermente il rettangolo oltre l'inchiostro visibile su tutti i lati. La scrittura a mano presenta microvariazioni nella densità dell'inchiostro. Il nucleo scuro di un tratto di penna è circondato da un alone più chiaro dove l'inchiostro si dirada. Un rettangolo che copre solo il nucleo scuro può lasciare visibile l'alone e una persona determinata può ancora leggere il nome dall'alone. L'estensione del rettangolo da 1 a 2 millimetri oltre l'inchiostro visibile garantisce una rimozione completa.

Per gli scarabocchi ai margini che si estendono vicino al contenuto stampato, oscurare in modo conservativo. Un rettangolo di redazione che si sovrappone al testo stampato della domanda rimuove sia lo scarabocchio che la domanda. Regola il rettangolo in modo che copra solo il segno scritto a mano, anche se ciò significa lasciare visibile un frammento di spazio vuoto. Preservare il contenuto è importante quanto rimuovere il marchio.

Verifica delle redazioni manoscritte

Dopo aver applicato la redazione, verificare attentamente ciascuna area contrassegnata. Zoom al 200% su ciascuna redazione. Verificare che non siano visibili segni scritti a mano attorno ai bordi del rivestimento. Verificare che la sovrapposizione non copra alcun contenuto stampato che dovrebbe rimanere visibile. La fase di verifica per la redazione manuale è più approfondita rispetto a quella per la redazione basata sulla ricerca poiché non esiste una ricerca automatizzata per confermare che tutte le istanze sono state trovate. È necessario confermare visivamente ciascuno di essi.

Esegui l'OCR sul PDF oscurato e cerca il nome oscurato. Se l'OCR riconosce la grafia, cosa che spesso fa in modo imperfetto, la ricerca potrebbe trovare frammenti del nome che non erano completamente coperti dal rettangolo di redazione. Se la ricerca restituisce risultati, tali aree necessitano di un'ulteriore oscuramento. Questa verifica della ricerca OCR rileva i segni mancati che l'ispezione visiva ha trascurato. La PDF Privacy dello studente o dell'individuo le cui informazioni sono state oscurate dipende dal completamento di questa verifica.

Quando l'oscuramento della grafia necessita dell'assistenza OCR

Per i documenti con centinaia di segni scritti a mano da oscurare, la marcatura manuale diventa poco pratica. Eseguire prima l'OCR sulla scansione per riconoscere la grafia. Cerca nell'output OCR i nomi o i termini da oscurare. L'OCR potrebbe riconoscere la grafia in modo imperfetto, ma fornisce posizioni approssimative. Utilizzare questi risultati OCR come guida per dove posizionare i segni di redazione, quindi verificarli visivamente ciascuno. Il flusso di lavoro assistito da OCR combina la velocità della marcatura basata sulla ricerca con la precisione della verifica visiva.

Per i moduli compilati a mano e che necessitano di oscuramento prima di essere condivisi come esempi, un approccio di oscuramento in due fasi funziona meglio. Innanzitutto, crea una copia del documento scansionato e oscura tutte le informazioni identificative sulla copia. In secondo luogo, verificare che la copia redatta non contenga segni scritti a mano che possano far risalire all'autore originale. Ciò è particolarmente importante per il lavoro degli studenti, le cartelle cliniche e i documenti legali in cui i segni scritti a mano portano caratteristiche identificative oltre il semplice contenuto del testo. Uno stile distintivo della scrittura, un modo particolare di formare certe lettere, può identificare chi scrive anche senza vederne il nome.

Una tecnica pratica per oscurare i segni scritti a mano vicini al testo stampato: utilizzare lo strumento di oscuramento del poligono invece dello strumento del rettangolo se il proprio editor PDF lo supporta. Un poligono può tracciare segni irregolari scritti a mano in modo più preciso di un rettangolo, preservando una maggiore quantità di contenuto stampato circostante. Per una nota scritta a mano stretta tra due paragrafi stampati, una redazione poligonale isola la nota lasciando intatti entrambi i paragrafi. La redazione di un rettangolo nella stessa posizione oscurerebbe parti di entrambi i paragrafi.

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