Un documento con una copertina e un indice non deve numerare tali pagine. La pagina 1 del contenuto effettivo dovrebbe essere numerata come pagina 1, non come pagina 3. Ma la maggior parte degli strumenti PDF che aggiungono numeri di pagina iniziano dalla prima pagina fisica del file. La copertina diventa pagina 1, il sommario diventa pagina 2 e l'introduzione diventa pagina 3. Tecnicamente corretto per numero di pagine fisiche e completamente sbagliato per convenzione del documento.
La numerazione delle pagine dovrebbe seguire la logica del documento, non la struttura fisica del file.
L'aggiunta di una numerazione Pagine PDF che inizi da un punto specifico richiede la configurazione del numero di pagina iniziale e, in alcuni strumenti, la separazione del documento in sezioni con schemi di numerazione diversi. Editor PDF di WukongPDF supporta la numerazione personalizzata delle pagine e il flusso di lavoro riportato di seguito copre sia il caso semplice che quello complesso con più schemi.
Impostazione del numero della pagina iniziale
La maggior parte degli strumenti PDF con numerazione delle pagine include un campo Numero di pagina iniziale o Inizia numerazione da. Inserisci il numero che dovrebbe apparire sulla prima pagina numerata. Per un documento con copertina e sommario non numerati, in cui l'introduzione sulla pagina fisica 3 deve essere numerata come pagina 1, imposta il numero di pagina iniziale su 1 e applica la numerazione alle pagine da 3 fino alla fine. La pagina fisica 3 diventa pagina 1, la pagina 4 diventa pagina 2 e così via.
L'impostazione dell'intervallo di pagine controlla quali pagine ricevono numeri. Imposta l'intervallo dalla pagina 3 all'ultima pagina. Le pagine 1 e 2 non ricevono numeri. L'intervallo e il numero iniziale funzionano insieme: la prima pagina dell'intervallo, la pagina fisica 3, ottiene il numero iniziale, la pagina 1, e gli incrementi di numerazione da lì.
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Suddivisione degli schemi di numerazione con sezioni
I documenti con parte iniziale spesso utilizzano due schemi di numerazione: numeri romani per il sommario e la prefazione e numeri arabi per il contenuto principale. I PDF non supportano nativamente più schemi di numerazione in un singolo file come fa Word. La soluzione alternativa prevede due passaggi: applicare prima la numerazione con numeri romani alle pagine della parte introduttiva, quindi applicare la numerazione araba alle pagine del contenuto principale.
Primo passaggio: applica i numeri romani a pagina 2, iniziando da i, per l'indice. Secondo passaggio: applica i numeri arabi alle pagine da 3 fino alla fine, iniziando da 1, per il contenuto principale. Due passaggi producono un documento con schemi di numerazione diversi in sezioni diverse. Il file contiene entrambi i set di numerazione in modo indipendente.
Scelta della posizione e del formato del numero
La posizione del numero di pagina segue le convenzioni del documento. In basso al centro e in basso a destra sono i più comuni. In alto a destra è standard nei documenti accademici. In basso al centro è lo standard per i documenti aziendali. Scegli la posizione prima di applicare i numeri. Cambiare posizione dopo la candidatura significa cancellare i vecchi numeri e candidarsi nuovamente alla nuova posizione.
Le opzioni del formato numerico includono numeri semplici, numeri con un prefisso come Pagina 1 e numeri con pagine totali come Pagina 1 di 50. Il formato delle pagine totali aiuta i lettori a sapere quanto rimane. I numeri semplici sono più puliti e sufficienti per la maggior parte degli scopi. Il formato del prefisso è quello più formale, comune nei documenti legali e governativi.
| Struttura del documento | Schema di numerazione | Come impostare |
|---|---|---|
| Solo copertina, senza numerazione | Pagine 2+ numerate, a partire da 1 | Imposta l'intervallo su 2-ultimi, inizia da 1 |
| Copertina + sommario, senza numerazione | Pagine 3+ numerate, a partire da 1 | Imposta l'intervallo su 3-ultimi, inizia da 1 |
| Copertina non numerata, sommario con Roman | TOC: i, ii, iii; principale: 1, 2, 3 | Due passaggi: romano sul sommario, arabo sul principale |
| Tutte le pagine numerate compresa la copertina | Inizia da 1 a pagina 1 | Imposta l'intervallo su 1-ultimo, inizia da 1 |
| Appendici con prefisso (A-1, B-1) | Prefisso + ripartenza numerazione per appendice | Applica la numerazione per sezione con prefisso personalizzato |
Aggiungere numeri di pagina prima di unire più documenti
Quando si assembla un documento da più PDF, aggiungere i numeri di pagina dopo l'unione, non prima. I numeri di pagina pre-unione riflettono il conteggio delle pagine individuali di ciascun componente e non vengono riportati correttamente. Unisci prima per creare il documento completo. Aggiungi i numeri di pagina per secondo per numerare correttamente il documento completo.
Lo stesso principio si applica a intestazioni, piè di pagina e filigrane. Qualsiasi elemento che dovrebbe apparire uniformemente nel documento combinato appartiene dopo l'unione. Le intestazioni pre-unione con stili diversi provenienti da componenti diversi creano incoerenze nell'output unito. Gli elementi post-unione si applicano uniformemente a ogni pagina.
Gestione della parte iniziale con più sezioni non numerate
I documenti con una copertina, una pagina di copyright, una pagina di dedica e un sommario, quattro pagine in prima pagina non numerate prima dell'inizio del contenuto, beneficiano della numerazione basata su sezioni importata dall'applicazione di origine. Le interruzioni di sezione di Word, che definiscono intestazioni, piè di pagina e numerazione di pagina diverse per sezione, vengono esportate in PDF se il PDF viene creato tramite Salva come PDF anziché tramite un driver di stampa.
Quando la numerazione basata sulle sezioni dall'applicazione di origine non è disponibile, il metodo a due passaggi sopra descritto gestisce un numero qualsiasi di pagine della prima parte. Definire quali pagine ricevono numeri romani. Definisci quali pagine ricevono i numeri arabi. Applica ogni schema al suo intervallo di pagine. I due passaggi producono la numerazione corretta indipendentemente da quante sezioni della prima parte esistono.
Verifica della numerazione dopo la domanda
Scorri l'intero documento in visualizzazione miniatura dopo aver applicato i numeri di pagina. Controlla che la prima pagina numerata abbia il numero iniziale corretto. Controlla che le pagine non numerate rimangano non numerate. Controlla che la numerazione venga incrementata correttamente su tutte le pagine. Una singola pagina con un numero mancante o duplicato mina la professionalità dell'intero documento.
Stampare una pagina dalla sezione numerata per verificare la posizione e il formato corretti sulla carta. Il rendering su schermo e stampato di intestazioni e piè di pagina può differire in prossimità dei margini della pagina. Il test di stampa rileva i problemi di posizionamento che la revisione dello schermo non rileva.
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