Aprire un PDF da 2 MB, apportare una piccola modifica e salvarlo come file da 12 MB è una frustrazione familiare. Il file è diventato più grande anche se hai aggiunto solo una frase. Questo non è un bug: è una conseguenza del modo in cui gli editor PDF gestiscono le modifiche internamente ed è facile da risolvere una volta compreso il motivo per cui ciò accade.
Come gli PDF editor salvano le modifiche
La maggior parte degli editor PDF non riscrive l'intero file quando salvi una modifica. Invece, aggiungono le modifiche alla fine del file esistente. Il contenuto originale rimane dov'è e i nuovi dati che descrivono le modifiche vengono aggiunti in basso. Il formato file PDF ha una tabella di riferimenti incrociati che indica ai lettori quale versione di ciascun oggetto è attuale: quando apri il file, il visualizzatore legge l'ultima versione di ciascun elemento e ignora le versioni precedenti.
Questo approccio di aggiornamento incrementale è efficiente per il salvataggio: è veloce e preserva la cronologia delle modifiche, ma significa che il file accumula tutte le versioni precedenti del contenuto modificato. Un PDF modificato 10 volte senza mai essere riscritto completamente porta con sé 10 generazioni di modifiche, la maggior parte delle quali non vengono più visualizzate ma occupano ancora spazio nel file.
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Gli elementi aggiunti portano i propri dati
Quando aggiungi nuovo contenuto a un PDF (una casella di testo, un'annotazione, una firma, un'immagine) l'editor incorpora tutti i dati necessari per eseguire il rendering di quell'elemento. Una casella di testo aggiunge il contenuto del testo più i dati dei caratteri. Una firma potrebbe aggiungere un'immagine della firma più dati sul carattere per il nome digitato. Anche una semplice annotazione di un timbro include dati di immagine e metadati.
Alcuni editor incorporano file di font completi quando aggiungono testo, anche se vengono utilizzati solo pochi caratteri. Un file completo di caratteri latini può aggiungere 300-500 KB alla dimensione del file per quella che sembra essere una piccola aggiunta di testo. Questo è il motivo più comune per cui una piccola modifica produce un aumento sproporzionato delle dimensioni del file.
Appiattimento e riscrittura completa
Alcuni editori offrono una funzione di "appiattimento"; opzione che unisce annotazioni ed elementi aggiunti nel contenuto di base del PDF. L'appiattimento consolida i livelli ma non riduce necessariamente le dimensioni del file: rende semplicemente le annotazioni permanenti e non modificabili. Un PDF appiattito può comunque essere più grande del previsto se contiene dati di modifica storici.
Una riscrittura completa, a volte chiamata "salva con nome" o "stampa su PDF" all'interno dell'editor: ricostruisce il file da zero, mantenendo solo lo stato corrente di ciascun elemento. Ciò rimuove la cronologia delle modifiche accumulata, elimina i dati dei caratteri non utilizzati e ottimizza la struttura del file. È il modo più efficace per ridurre un PDF gonfio a dimensioni ragionevoli.
Compressione dopo la modifica
Se il tuo editor non offre un'opzione di riscrittura pulita, eseguendo il PDF modificato tramite uno strumento PDF Compressione si ottiene più o meno lo stesso risultato. Il processo di compressione ricostruisce la struttura del file da zero, eliminando la cronologia delle modifiche accumulata, rimuovendo i dati dei caratteri ridondanti e applicando la compressione adeguata a tutto il contenuto. L'output è lo stato corrente del documento in un file strutturato in modo efficiente.
Questa è la soluzione più rapida per un PDF modificato in modo eccessivo: comprimilo dopo la modifica. La riduzione delle dimensioni dovuta alla compressione su un PDF gonfio di modifiche è spesso drammatica: un file da 12 MB che dovrebbe essere 2 MB può tornare a 2 MB o vicino ad esso, perché la maggior parte della dimensione è stata accumulata nella cronologia delle modifiche piuttosto che nel contenuto effettivo.
Quando il colpevole è l'aggiunta di immagini
Se hai aggiunto immagini durante la modifica e l'aumento delle dimensioni del file sembra proporzionale a quelle immagini, il problema è la risoluzione dell'immagine piuttosto che il sovraccarico della modifica. Un'immagine copiata da un sito Web a 72 DPI è piccola. Uno screenshot con una risoluzione del display Retina può essere di 3-5 MB per una singola immagine. Le immagini incollate dagli appunti vengono spesso incorporate alla piena risoluzione originale senza alcuna compressione.
La soluzione è la stessa: comprimere il PDF finito. La compressione applica la codifica corretta delle immagini alle immagini incorporate, che spesso riduce le immagini incollate da diversi MB a poche centinaia di KB senza perdita visibile di qualità alle normali dimensioni di visualizzazione.
Il flusso di lavoro più semplice per evitare il problema
Modifica il PDF secondo necessità, quindi eseguilo tramite lo strumento di compressione di WukongPDF prima di inviarlo o archiviarlo. Un passaggio aggiuntivo che richiede meno di un minuto produce costantemente un file pulito e di dimensioni adeguate, indipendentemente da ciò che l'editor ha fatto internamente. Considera la compressione come l'ultimo passaggio di ogni flusso di lavoro di modifica di PDF piuttosto che come qualcosa che fai solo quando un file è già troppo grande.
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