Un timbro PDF è un segno visivo posizionato sulla pagina di un documento: "APPROVATO", "CONFIDENZIALE", "BOZZA", "RICEVUTO" o un'immagine personalizzata come un sigillo aziendale. I timbri vengono utilizzati per indicare lo stato di un documento, limitarne l'uso o contrassegnarlo come revisionato. A differenza della filigrana, che in genere appare su ogni pagina, un timbro viene solitamente posizionato su pagine specifiche in una posizione specifica.
Timbro e filigrana: qual è la differenza?
Nella terminologia PDF, un timbro è un'annotazione inserita su una pagina specifica: è un oggetto distinto che può essere spostato, ridimensionato o eliminato. Una Filigrana PDF viene generalmente applicata a ogni pagina come sfondo o sovrapposizione in primo piano utilizzando lo strumento Filigrana, che la applica a livello globale anziché pagina per pagina.
In pratica, le persone usano entrambi i termini in modo approssimativo. Un documento "RISERVATO" il segno posizionato sulla prima pagina potrebbe essere chiamato timbro o filigrana a seconda di chi utilizza il termine. La distinzione è importante soprattutto quando si sceglie quale strumento utilizzare: lo strumento Timbro per le annotazioni delle singole pagine, lo strumento Filigrana per i segni di sfondo a livello di documento.
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Aggiunta di un timbro in Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Reader e Acrobat Pro includono entrambi uno strumento Timbro nel pannello commenti/annotazioni. Acrobat viene fornito con una libreria di timbri predefiniti: timbri aziendali standard come APPROVATO, RIFIUTATO, BOZZA, RISERVATO, PER RILASCIO PUBBLICO e timbri con data. Per usarli:
- Vai su Strumenti > Commenta, quindi seleziona lo strumento Timbro dalla barra degli strumenti
- Scegli una categoria di timbri e seleziona il timbro desiderato: Standard Business, Dinamico (si compila automaticamente con data e nome utente) o Firma qui
- Fare clic sulla pagina in cui si desidera posizionare il timbro
- Ridimensiona e riposiziona trascinando: il timbro è un oggetto di annotazione che può essere spostato finché non appiattisci il documento
I timbri dinamici sono particolarmente utili per i processi del flusso di lavoro: inseriscono automaticamente la data, l'ora e il nome dell'utente correnti quando vengono applicati, creando un record di chi ha timbrato il documento e quando.
Creare un timbro personalizzato
I timbri standard soddisfano le esigenze più comuni, ma i timbri personalizzati ti consentono di utilizzare il logo della tua azienda, un avviso legale specifico o qualsiasi combinazione di testo o immagine di cui hai bisogno. In Acrobat Pro, crea un timbro personalizzato da:
- A PDF file: Strumenti > Commento > Timbro > Timbri personalizzati > Crea, quindi seleziona un PDF contenente il disegno del tuo timbro. Ogni pagina del PDF diventa un'opzione di timbro personalizzato separata.
- Un file immagine: converti prima l'immagine del timbro (PNG, JPEG) in un PDF di una pagina, quindi importala come timbro personalizzato. Utilizza un PNG con sfondo trasparente per un timbro che si adatti perfettamente al documento senza riquadro bianco.
Aggiungere un timbro senza Adobe Acrobat
Per un semplice effetto timbro senza Acrobat, l'approccio di sovrapposizione delle immagini funziona con qualsiasi PDF Editor che supporti l'inserimento di immagini. Aggiungi un'immagine PNG del testo del timbro (creato in qualsiasi strumento di progettazione) nella parte superiore della pagina pertinente, posizionala e salva. WukongPDF su www.wukongpdf.com supporta l'inserimento di immagini: carica il PDF, aggiungi l'immagine del timbro, scarica il risultato.
Per i timbri basati su testo, una casella di testo con un bordo colorato ottiene un effetto simile: aggiungi una casella di testo con "BOZZA" con testo in grassetto rosso, posizionalo in diagonale se necessario e il risultato visivo sarà un timbro riconoscibile. Questo approccio è meno raffinato di una vera e propria annotazione di timbri, ma non richiede software specializzato.
Rendere permanente un timbro
Un timbro inserito come annotazione è comunque un livello separato: chiunque abbia capacità di modifica può selezionarlo ed eliminarlo. Per renderlo permanente e parte della pagina, appiattisci il documento dopo averlo timbrato. Il timbro diventa parte dell'immagine della pagina e non può più essere separato dal contenuto.
Appiattisci stampando su PDF (File > Stampa > Salva come PDF): in questo modo tutte le annotazioni, compresi i timbri, vengono inserite nella pagina. Conserva la versione pre-appiattita come copia di lavoro se potresti dover modificare il timbro in un secondo momento. La versione appiattita è la copia finale distribuibile con il timbro applicato in modo permanente. Per un documento che stai distribuendo con un carattere "CONFIDENZIALE" o "APPROVATO" timbro, l'appiattimento prima dell'invio garantisce che il destinatario riceva il timbro come parte permanente del documento anziché come annotazione rimovibile.
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