Stampare un intero PDF quando ti servono solo poche pagine spreca carta, toner e tempo in egual misura. Su un Mac, l'app Anteprima integrata e la finestra di dialogo di stampa del sistema offrono un controllo preciso a livello di pagina su quali fogli inviare alla stampante, ma molti utenti non esplorano mai le opzioni di selezione della pagina nascoste nelle impostazioni di stampa. Che tu debba stampare una singola pagina da un report di 200 pagine, una serie di pagine non consecutive sparse in un documento o un intervallo continuo specifico, macOS gestisce tutti questi scenari senza richiedere software, plug-in o strumenti online aggiuntivi.
Utilizzo dell'anteprima per stampare le pagine selezionate
Anteprima è il visualizzatore Pagine PDF predefinito su ogni Mac ed è anche lo strumento più semplice per stampare le pagine selezionate da qualsiasi PDF. Apri il tuo PDF facendo doppio clic sul file nel Finder. Se un'altra applicazione è stata impostata come gestore PDF predefinito e apre invece il file, fare clic con il pulsante destro del mouse sul PDF e scegliere Apri con, quindi selezionare Anteprima dall'elenco. Una volta aperto il documento, premi Comando-P o fai clic su File e quindi su Stampa nella barra dei menu. La finestra di dialogo di stampa che appare contiene una sezione denominata Pagine, dove sono concentrate tutte le opzioni di selezione. L'impostazione predefinita è Tutte, che invia ogni pagina del documento alla stampante come un singolo lavoro.
Per stampare solo un intervallo continuo specifico di pagine, selezionare il pulsante di opzione Da e A e immettere i numeri di pagina iniziale e finale. Ad esempio, inserendo Da: 5 e A: 12 verranno stampate le pagine da 5 a 12 comprese. L'anteprima mostra anche una barra laterale delle miniature comprimibile sul lato sinistro della finestra del documento. Se la barra laterale non è visibile, premi Comando-Opzione-2 o fai clic su Visualizza e poi su Miniature nella barra dei menu. Puoi fare clic tenendo premuto il tasto Comando su singole miniature per selezionare pagine non adiacenti prima di aprire la finestra di dialogo di stampa. Quando stampi con le pagine selezionate attivamente nella barra laterale, Anteprima cambia automaticamente l'impostazione di stampa su Pagine selezionate nella barra laterale, stampando solo le pagine evidenziate visivamente.
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Stampa di intervalli di pagine specifici con combinazioni personalizzate
La funzionalità dell'intervallo di pagine nella stampa Mac PDF supporta più delle semplici specifiche di un singolo intervallo. È possibile stampare più intervalli separati in un singolo lavoro di stampa separandoli con virgole nel campo di input dell'intervallo di pagine. Ad esempio, inserendo 1-3, 7, 10-15 vengono stampate le pagine da 1 a 3, quindi una pagina isolata 7 e infine le pagine da 10 a 15, tutte inviate alla stampante come un lavoro continuo. Ciò ti evita di eseguire il comando di stampa più volte per diverse sezioni dello stesso documento e garantisce che tutte le stampe siano impilate nell'ordine corretto nel vassoio della stampante.
Dopo aver inserito un intervallo di pagine personalizzato, scorrere il riquadro di anteprima sul lato sinistro della finestra di dialogo di stampa per verificare visivamente che le pagine corrette siano in coda prima di fare clic su Stampa. Questo controllo visivo rileva errori comuni come l'inserimento dei numeri di pagina dallo schema di numerazione stampato del documento anziché dal conteggio dei fogli fisici. Un documento con una copertina e un indice che utilizza numeri romani, ad esempio, potrebbe mostrare la pagina iii nel piè di pagina pur essendo in realtà il quinto foglio fisico nel file. L'anteprima utilizza il conteggio dei fogli fisici come riferimento per l'input dell'intervallo di pagine, non i numeri di pagina stampati visualizzati nel piè di pagina del documento.
La tabella seguente riassume i formati di intervallo di pagine accettati da Anteprima e quando ciascuno di essi è più utile:
| Formato | Esempio | Risultato |
|---|---|---|
| Gamma unica | 5-12 | Pagine da 5 a 12 comprese |
| Gamme multiple | 1-3, 7, 10-15 | Pagine 1-3, 7 e 10-15 |
| Pagina singola | 7 | Solo pagina 7 |
| Selezione della barra laterale | Cmd-clic sulle miniature | Solo pagine evidenziate |
Utilizzo della barra laterale delle miniature per la selezione visiva della pagina
La barra laterale delle miniature in Anteprima offre un approccio più visivo e intuitivo alla selezione delle pagine che riduce gli errori causati da schemi di numerazione delle pagine confusi. Quando si ha a che fare con una presentazione, un album fotografico salvato come PDF o qualsiasi documento di cui è necessario vedere effettivamente il contenuto per decidere se stampare una pagina, il metodo della barra laterale supera la digitazione dei numeri di pagina eliminando le congetture. Premi Comando-Opzione-2 per rivelare la barra laterale, quindi fai clic su una singola miniatura per selezionare una pagina. Fai clic tenendo premuto il tasto Maiusc su un'altra miniatura più in basso per selezionare un intervallo contiguo dal primo clic al secondo. Fai clic tenendo premuto il tasto Comando sulle singole miniature per aggiungere o rimuovere pagine non adiacenti dalla selezione corrente.
Questo metodo di selezione visiva è particolarmente utile quando i numeri di pagina del documento nel piè di pagina differiscono dall'ordine dei fogli fisici. Un PDF con la parte anteriore in numeri romani seguita da pagine del corpo in numeri arabi può confondere completamente l'input dell'intervallo numerico di pagine, ma la barra laterale mostra esattamente l'aspetto di ciascun foglio indipendentemente dal numero stampato su di esso. Se hai spesso bisogno di estrarre e stampare pagine specifiche da PDF di grandi dimensioni, strumenti come WukongPDF offrono una funzione di divisione che separa un documento in singole pagine prima della stampa, il che può semplificare le attività di stampa ripetitive in cui le stesse pagine devono essere stampate ripetutamente.
Risparmiare carta con le opzioni duplex e layout
Dopo aver selezionato le pagine specifiche da stampare, la regolazione delle impostazioni del layout può ridurre ulteriormente il consumo di carta senza compromettere la leggibilità dell'output. La finestra di dialogo di stampa su macOS include un'opzione Fronte-retro nella sezione Layout o Supporti e qualità, a seconda del modello e del driver della stampante. Quando si stampa una selezione personalizzata di pagine, la stampa fronte-retro funziona esattamente come per i documenti interi, ogni foglio fisico riceve comunque il contenuto su entrambi i lati e l'ordine delle pagine rimane logicamente corretto. L'impostazione Pagine per foglio, disponibile nella sezione Layout, consente di stampare più pagine PDF rimpicciolite per adattarle a un singolo foglio di carta. Impostandolo su 2, 4, 6, 9 o 16 pagine per foglio, ogni pagina viene ridotta proporzionalmente.
Per documenti di riferimento, bozze di revisione interna o materiali di studio, la stampa di 4 pagine per foglio su entrambi i lati consente di inserire 8 pagine intere di contenuto su un unico foglio di carta. L'impostazione Direzione layout controlla se le pagine scorrono prima attraverso le righe o prima verso il basso nelle colonne quando si utilizza la stampa di più pagine per foglio. Across dispone le pagine da sinistra a destra prima di passare alla riga successiva. Giù impila le pagine verticalmente nella prima colonna prima di passare alla colonna successiva. Scegli la direzione che corrisponde all'ordine di lettura naturale per il tuo tipo di documento specifico, da sinistra a destra per i documenti inglesi standard, dall'alto verso il basso per i documenti che verranno perforati e archiviati in un raccoglitore.
Risolvere i problemi di stampa comuni su Mac
Quando Stampa PDF va storto, il problema di solito rientra in una delle poche categorie familiari con soluzioni semplici. Il testo che appare nitido sullo schermo ma che viene stampato in modo sfocato o morbido spesso è dovuto alle impostazioni di qualità e risoluzione della stampante piuttosto che al PDF stesso. Apri la finestra di dialogo di stampa, fai clic sul menu a discesa che mostra Anteprima o Layout per impostazione predefinita e passa a Supporti e qualità o Funzionalità stampante. In questa sezione, impostare la qualità di stampa su Ottima o Alta anziché su Normale o Bozza. Ciò indica alla stampante di utilizzare il suo DPI massimo per le pagine selezionate, risolvendo la discrepanza tra nitidezza dello schermo e morbidezza di stampa.
La stampa delle pagine nell'ordine sbagliato si verifica quando nella sezione Gestione carta della finestra di dialogo di stampa l'impostazione Ordine pagine è impostata accidentalmente su Inverti. Questa impostazione predefinita è Automatica o Normale sulla maggior parte dei Mac, ma alcuni driver della stampante la modificano in base alle proprie impostazioni predefinite o alle impostazioni del lavoro di stampa precedente. Controllare la sezione Gestione carta nel menu a discesa della finestra di dialogo di stampa e verificare che l'Ordine delle pagine sia impostato su Automatico o Normale, non Inverso, a meno che non sia specificamente necessario un output in ordine inverso per un particolare flusso di lavoro di rilegatura o stampa di opuscoli.
Salvataggio delle impostazioni di stampa come preimpostazione per lavori ricorrenti
Se stampi regolarmente pagine selezionate dello stesso tipo di documento con lo stesso layout e le stesse impostazioni di qualità, il salvataggio di una preimpostazione evita di riconfigurare manualmente ogni parametro ogni volta. Dopo aver impostato l'intervallo di pagine esatto, la modalità duplex, le pagine per foglio, la modalità colore e le opzioni di qualità, cerca il menu a discesa Preimpostazioni nella parte superiore della finestra di dialogo di stampa. Fare clic e scegliere Salva impostazioni correnti come predefinite. Assegna alla preimpostazione un nome descrittivo e facile da ricordare, ad esempio Estratti di report, Modalità dispensa o Revisione bozza, che la distingua chiaramente dalle altre configurazioni salvate.
La prossima volta che dovrai stampare con queste stesse impostazioni, seleziona la tua preimpostazione dal menu a discesa e regola solo l'intervallo di pagine per il documento specifico. Le preimpostazioni salvano tutte le impostazioni visibili nella finestra di dialogo di stampa al momento del salvataggio, inclusi formato carta, orientamento, corrispondenza dei colori e funzionalità specifiche della stampante. Questa funzionalità è particolarmente utile negli ambienti d'ufficio in cui diversi tipi di documenti seguono standard di stampa diversi, ad esempio documenti legali su carta intestata rispetto a bozze di lavoro interne su carta riciclata, ciascuno con la propria configurazione di stampa distinta. WukongPDF gestisce il lato di estrazione della pagina di questo flusso di lavoro quando un PDF necessita di modifiche strutturali prima della stampa, mentre Anteprima rimane il percorso più diretto per la fase di stampa stessa su macOS.
Stampa di PDF protetti da password su Mac
Se il PDF che devi stampare presenta limitazioni di autorizzazione che bloccano la stampa, la finestra di dialogo di stampa mostra un pulsante Stampa disattivato o disabilitato anche dopo aver inserito l'intervallo di pagine corretto. Questa restrizione viene archiviata nei metadati del PDF e rispettata da Anteprima. Per aggirare il problema, apri il PDF in un browser come Chrome, che a volte esegue il rendering del contenuto senza applicare tutti i flag di autorizzazione. Premi Comando-P dal browser e utilizza la finestra di dialogo di stampa del sistema, che potrebbe consentire la stampa delle pagine bloccate dall'app Anteprima.
Per i PDF con una password di apertura che impedisce del tutto l'apertura del file, è necessario sbloccare il documento prima che sia possibile stampare. Immettere la password quando richiesto, quindi procedere normalmente con la selezione della pagina. Se la password è andata persa, controlla se il mittente può fornirla o invia una copia non protetta. Molte organizzazioni proteggono i PDF con password per impostazione predefinita anche quando il contenuto non è sensibile e una rapida richiesta via e-mail può risolvere il problema di accesso senza soluzioni tecniche.
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