Una pagina PDF leggermente più grande di A4, 8,3 x 11,7 pollici anziché 8,27 x 11,69, non verrà stampata correttamente su carta A4. La stampante lo ridimensiona per adattarlo, restringendo il contenuto. I margini si spostano. I numeri di pagina che erano posizionati perfettamente ora si trovano in modo scomodo. Ritagliare la pagina alle dimensioni standard esatte prima della stampa o dell'invio garantisce che il contenuto venga visualizzato nella dimensione prevista sulla carta prevista.
I formati carta standard sono standard per un motivo. Il ritaglio per abbinarli non è facoltativo per i flussi di lavoro di stampa.
Per ritagliare Pagine PDF a un formato standard specifico come A4 o Lettera è necessario impostare le dimensioni esatte della casella di ritaglio nello strumento PDF, scegliere se centrare il contenuto o allinearlo a un bordo e verificare che nessun contenuto critico rientri all'esterno del limite di ritaglio. Stampa PDF e gli strumenti di ritaglio di WukongPDF gestiscono il ritaglio del formato carta standard e il flusso di lavoro riportato di seguito si applica a qualsiasi strumento che supporti l'immissione di caselle di ritaglio numeriche.
Informazioni sulle dimensioni del formato carta standard
I due formati carta più comuni differiscono in base alla regione, ma non di molto. A4 misura 210 x 297 millimetri o 8,27 x 11,69 pollici. La lettera USA misura 215,9 x 279,4 millimetri o 8,5 x 11 pollici. La differenza è importante perché il contenuto progettato per A4 ha margini leggermente diversi su Letter e il contenuto progettato per Letter può avere testo o intestazioni tagliati quando viene stampato su A4. Ritagliare un PDF in modo che corrisponda esattamente al formato carta di destinazione garantisce che la stampante non applichi il proprio ridimensionamento.
Altre dimensioni standard appaiono abbastanza frequentemente da conoscerne le dimensioni. La dimensione legale è 8,5 x 14 pollici. A3 è 297 x 420 mm. Il tabloid misura 11 x 17 pollici. Quando un documento inviato specifica un formato carta richiesto, misura le dimensioni della pagina corrente rispetto al requisito e ritaglia per farle corrispondere esattamente. Un documento che si discosta di 2 mm dalle specifiche è altrettanto non conforme quanto un documento che si discosta di 2 cm. I sistemi di invio automatizzati controllano le dimensioni con precisione e rifiutano qualsiasi cosa al di fuori della tolleranza.
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Impostazione delle dimensioni esatte del ritaglio negli strumenti PDF
La finestra di dialogo Imposta dimensioni pagina di Adobe Acrobat nel set di strumenti Produzione di stampe accetta dimensioni in punti, pollici o millimetri. Immettere la larghezza e l'altezza del target. La casella di ritaglio si aggiorna e l'anteprima della pagina mostra il nuovo confine. Il contenuto esterno alla casella di ritaglio viene nascosto ma non eliminato. Il contenuto nascosto rimane nel file a meno che non utilizzi uno strumento che rimuova permanentemente le aree ritagliate.
Le unità di misura sono importanti quando si immettono le dimensioni. Un punto è 1/72 di pollice. A4 in punti è 595 x 842. Lettera in punti è 612 x 792. Se lo strumento non specifica quale unità si aspetta, assumere punti e verificare controllando le dimensioni della pagina risultante in Proprietà del documento dopo il ritaglio. Una pagina che dovrebbe essere larga 8,5 pollici ma misura 8,5 punti di larghezza è ovviamente sbagliata e la traccia dell'errore porta direttamente a una mancata corrispondenza dell'unità.
Centrare il contenuto nella casella di ritaglio
Quando la pagina originale è più grande della dimensione di ritaglio target, la casella di ritaglio rimuove quantità diverse da ciascun bordo a seconda di dove è posizionato. La centratura della casella di ritaglio distribuisce l'area rimossa uniformemente su tutti e quattro i bordi, preservando la centratura originale del contenuto. Per la maggior parte dei documenti, il ritaglio centrato produce il miglior risultato visivo perché il contenuto è stato originariamente progettato per essere centrato sulla pagina.
Il ritaglio allineato al bordo è appropriato quando il contenuto deve essere a filo con un bordo specifico. Un documento con un'intestazione che corre lungo il margine superiore della pagina originale dovrebbe utilizzare un ritaglio allineato in alto in modo che l'intestazione rimanga nella parte superiore della pagina ritagliata anziché essere tagliata. Scegli l'allineamento in base al contenuto: al centro per uso generale, al bordo quando il contenuto specifico deve rimanere in una posizione specifica della pagina.
| Formato carta | mm | pollici | Punti (a 72 DPI) |
|---|---|---|---|
| A4 | 210 x 297 | 8,27 x 11,69 | 595 x 842 |
| Lettera degli Stati Uniti | 215,9 x 279,4 | 8,5×11 | 612×792 |
| Legale statunitense | 215,9 x 355,6 | 8,5×14 | 612×1008 |
| A3 | 297×420 | 11,69 x 16,54 | 842x1191 |
| Tabloid | 279,4 x 431,8 | 11×17 | 792 x 1224 |
Informazioni sulla smarginatura e il ritaglio per la stampa professionale
I lavori di stampa professionali richiedono la comprensione della distinzione tra dimensioni di rifilo, le dimensioni finali dopo il taglio, e abbondanza, il contenuto extra che si estende oltre il bordo di rifilo e garantisce che non appaiano margini bianchi dopo il taglio. Un biglietto da visita progettato a 3,5 x 2 pollici con un margine al vivo di 0,125 pollici è in realtà un documento da 3,75 x 2,25 pollici. La casella di ritaglio deve essere impostata sulla dimensione di rifilo, non su quella al vivo. Il contenuto che deve sopravvivere al taglio deve estendersi fino al bordo al vivo.
Quando ritagli un PDF per la stampa professionale, imposta la casella di ritaglio sulla dimensione di ritaglio. Impostare la casella al vivo sulla dimensione di rifilo più al vivo. La stampante utilizza la casella di ritaglio per sapere dove si estende il contenuto e la casella di ritaglio per sapere dove tagliare. Se nel PDF mancano le definizioni delle aree al vivo e delle caselle al vivo, la stampante le aggiungerà, potenzialmente in modo errato, oppure rifiuterà il file. Fornire box di pagina corretti evita entrambi i risultati e accelera la produzione di stampa.
Gestione dei contenuti che non rientrano nei confini del raccolto
Il ritaglio nasconde il contenuto all'esterno del confine ma non lo elimina. Prima di finalizzare il ritaglio, scansiona i bordi di ogni pagina alle dimensioni di una miniatura per verificare che nessun testo, logo o numero di pagina rientri parzialmente o completamente fuori dalla casella di ritaglio. Il contenuto che si trova a cavallo del confine del raccolto viene tagliato a metà. Il contenuto completamente al di fuori del confine scompare.
Quando il contenuto critico non rientra nei limiti del ritaglio target, è necessario scegliere tra un ritaglio più piccolo, la perdita del contenuto o il ridimensionamento della pagina per adattarla alle dimensioni target. Il ridimensionamento regola proporzionalmente il contenuto della pagina per adattarlo alle dimensioni di destinazione. Per piccole modifiche, il ridimensionamento del 95-99% è solitamente impercettibile e preserva tutto il contenuto. Per modifiche di grandi dimensioni, il ridimensionamento dell'80% o meno riduce visibilmente il testo e dovrebbe essere evitato a meno che l'alternativa, perdere completamente il contenuto, non sia peggiore.
Verifica dell'output di stampa dopo il ritaglio
Stampa una pagina di prova del PDF ritagliato prima di stampare l'intero documento. Controlla che il contenuto si adatti perfettamente alla carta fisica, che nessun contenuto sia tagliato e che i margini siano corretti. Le impostazioni di stampa possono sovrascrivere le dimensioni della pagina PDF, quindi verifica che la finestra di dialogo della stampante sia impostata su Dimensioni effettive o 100% anziché su Adatta alla pagina. Adatta alla pagina applica un ridimensionamento aggiuntivo sopra il ritaglio, vanificando lo scopo delle dimensioni esatte.
Se il documento verrà stampato su entrambe le stampanti A4 e Letter in momenti diversi, salva due versioni ritagliate, una per ciascun formato carta. La distribuzione in regioni diverse con standard cartacei diversi è il caso più semplice per mantenere due versioni. L'alternativa, una versione che si ridimensiona automaticamente, funziona per la visualizzazione su schermo ma fallisce per la stampa dove le dimensioni esatte determinano se l'output corrisponde alla carta. Mantenere due versioni richiede un po' più di lavoro iniziale. Ristampare un'intera tiratura perché le dimensioni erano errate costa molto di più.
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