Le impostazioni di sicurezza di Adobe Acrobat possono bloccare un PDF in modo così completo che persino il proprietario del documento ha difficoltà ad apportare modifiche. Le password di autorizzazione limitano la modifica, la stampa e la copia. La sicurezza basata sui certificati può limitare l'accesso ai documenti a individui specifici. Le policy di sicurezza JavaScript possono disabilitare le funzionalità interattive. Quando devi modificare un PDF protetto da uno o più di questi meccanismi di sicurezza di Adobe Acrobat e hai il diritto legittimo di farlo, per sbloccare il documento devi identificare esattamente quale tipo di sicurezza è attivo e applicare il metodo di rimozione corretto. Ogni tipo di sicurezza ha il proprio percorso di rimozione.
Identificazione della funzionalità di sicurezza di Acrobat attiva
Apri il PDF in Adobe Acrobat o Acrobat Reader e controlla la barra del titolo del documento. Se la barra del titolo mostra (SECURED) dopo il nome del file, al documento è applicata una qualche forma di sicurezza. Fare clic sull'icona del lucchetto o andare su File, quindi su Proprietà del documento e selezionare la scheda Sicurezza. Il campo Metodo di sicurezza indica quale tipo di protezione è attivo. Sicurezza password significa che il documento ha una password aperta, una password di autorizzazione o entrambe. Sicurezza del certificato significa che il documento è crittografato in modo che solo determinati titolari di certificato digitale possano aprirlo. L'elenco dettagliato delle autorizzazioni sotto il metodo di sicurezza mostra esattamente quali azioni sono limitate.
Il riepilogo delle restrizioni sui documenti nella parte inferiore della scheda Sicurezza elenca ciascuna azione limitata con il relativo stato. La stampa potrebbe essere Non consentita o impostata solo su Bassa risoluzione. La copia dei contenuti potrebbe non essere consentita. L'estrazione della pagina potrebbe non essere consentita. Questi indicatori di stato ti dicono cosa potrai fare con il documento dopo averlo sbloccato. Se tutte le azioni mostrano Consentito, il documento in realtà non ha alcuna restrizione attiva e l'etichetta (SICURO) nella barra del titolo potrebbe fare riferimento a una firma digitale o a una certificazione che non ne limita l'utilizzo. In tal caso non è necessaria alcuna azione Sblocca PDF.
Prova Sblocca PDF
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Rimozione di una password di autorizzazione quando la conosci
Se hai impostato tu stesso la password di autorizzazione o l'hai ricevuta dal proprietario del documento, rimuovere le restrizioni è semplice. Apri il documento in Adobe Acrobat Pro, non in Acrobat Reader, che non può modificare le impostazioni di sicurezza. Vai su File, Proprietà del documento, scheda Sicurezza. Fare clic sul pulsante Modifica impostazioni. Seleziona Nessuna sicurezza dal menu a discesa Metodo di sicurezza. Acrobat ti chiede di inserire la password di autorizzazione per confermare che sei autorizzato a rimuovere la protezione. Immettere la password, fare clic su OK e salvare il documento. Le restrizioni sono sparite.
Se non disponi di Adobe Acrobat Pro, gli strumenti basati su browser forniscono la stessa funzionalità. Carica il PDF su una piattaforma come WukongPDF, inserisci la password di autorizzazione quando richiesto e lo strumento rimuoverà le impostazioni di sicurezza e restituirà un PDF senza restrizioni. Il vantaggio della rimozione Unlock PDF basata su browser è che funziona su qualsiasi sistema operativo senza installare software desktop. Le restrizioni sul documento vengono rimosse e il file risultante può essere modificato, stampato e copiato normalmente.
Gestione delle password di autorizzazione sconosciute
Quando non si dispone della password di autorizzazione ma si ha il diritto legittimo di modificare il documento, ad esempio un PDF creato e protetto da password ma da allora si è dimenticata la password, diversi approcci possono ripristinare l'accesso. La soluzione alternativa alla stampa su PDF è la più semplice. Apri il PDF in qualsiasi visualizzatore che mostri il contenuto, anche se blocca la modifica. Premi Ctrl-P o Comando-P e scegli Microsoft Stampa su PDF o Salva come PDF come destinazione. La copia stampata contiene tutto il contenuto visibile senza restrizioni.
Il metodo stampa su PDF rimuove gli elementi interattivi. Campi modulo, collegamenti ipertestuali, segnalibri e firme digitali non sopravvivono al processo di stampa. Se è importante preservare questi elementi, utilizza un servizio di sblocco online in grado di rimuovere le restrizioni sui permessi senza eseguire nuovamente il rendering del documento. Questi servizi identificano ed eliminano il dizionario di crittografia dal PDF lasciando intatto il flusso di contenuto. Dopo lo sblocco, verifica che gli elementi interattivi funzionino ancora testando alcuni campi del modulo e facendo clic su alcuni collegamenti ipertestuali.
Sblocco di PDF protetti da certificato
Un PDF protetto con crittografia basata su certificato può essere aperto solo da qualcuno che detiene la chiave privata corrispondente per uno dei certificati specificati nella configurazione di sicurezza. Se sei il destinatario previsto, il certificato e la relativa chiave privata devono essere installati nell'archivio certificati del sistema. Quando apri il PDF, Acrobat controlla automaticamente l'archivio certificati, trova il certificato corrispondente e decrittografa il documento. Se il certificato non è installato, il documento non si aprirà.
Per rimuovere la sicurezza del certificato dopo aver aperto il documento con il certificato, segui la stessa procedura della rimozione di una password: vai su Proprietà del documento, Sicurezza, Modifica impostazioni e seleziona Nessuna sicurezza. Acrobat utilizza il certificato per autorizzare la rimozione della sicurezza. Dopo il salvataggio, il documento non è protetto e può essere aperto da chiunque. Eseguire questa operazione solo quando il documento non richiede più il controllo degli accessi basato su certificato. Se il documento ti è stato inviato da qualcun altro, rispetta l'intento di sicurezza originale e non ridistribuire la versione non protetta senza autorizzazione.
Rimozione delle restrizioni di sicurezza JavaScript
Alcuni PDF utilizzano JavaScript per applicare politiche di sicurezza che vanno oltre i meccanismi integrati di password e certificati. Un'azione JavaScript può disabilitare la stampa, impedire l'invio di moduli o limitare la navigazione della pagina in base a una logica personalizzata. Queste politiche di sicurezza JavaScript non sono visibili nella scheda Sicurezza perché non fanno parte del modello di sicurezza PDF. Sono codici script incorporati nel documento.
Per rimuovere la sicurezza JavaScript, apri il PDF in uno strumento in grado di modificare o rimuovere le azioni JavaScript. Vai all'editor JavaScript, solitamente disponibile in Strumenti, JavaScript o Avanzate, Modifica tutti i JavaScript. Esamina gli script per verificare se applicano restrizioni di sicurezza. Elimina le funzioni di script pertinenti o rimuovi completamente JavaScript eliminando tutti gli script. Salva il documento. Dopo il salvataggio, le politiche di sicurezza JavaScript scompaiono. Testare il documento per verificare che le azioni precedentemente limitate ora funzionino. Gli strumenti basati su browser che supportano la rimozione di JavaScript possono anche rimuovere questi script senza richiedere software desktop.
Verifica dello sblocco e prevenzione di futuri blocchi
Dopo aver rimosso la sicurezza da un PDF, apri la copia sbloccata in una nuova sessione del visualizzatore e controlla la scheda Sicurezza delle proprietà del documento. Il metodo di sicurezza dovrebbe mostrare Nessuna sicurezza. Prova ogni azione precedentemente limitata: stampa una pagina, copia del testo e tenta di modificare il contenuto. Se rimangono delle restrizioni, la rimozione della sicurezza era incompleta oppure è presente un livello di protezione aggiuntivo che non è stato risolto.
Prima di chiudere il documento originale protetto, conferma di aver salvato la copia sbloccata in una posizione dove puoi trovarla. Non c'è niente di più frustrante che sbloccare con successo un PDF e poi non riuscire a individuare il file sbloccato. Archiviare il documento con un nome file chiaro che lo distingua dall'originale protetto, ad esempio aggiungendo -senza restrizioni o -modificabile al nome file. Se il documento è sensibile, applica nuove e appropriate impostazioni di sicurezza una volta completato il lavoro di modifica.
Infine, conserva un registro delle password e delle configurazioni di sicurezza per i PDF che crei. Una voce del gestore password che registra il nome del documento, la password e le impostazioni di sicurezza applicate impedisce la situazione in cui ti blocchi fuori dai tuoi stessi documenti. Le funzionalità di Adobe Acrobat PDF Security sono potenti, ma tale potenza funziona in entrambi i sensi.
Sbloccare i PDF protetti da Adobe LiveCycle Rights Management
Adobe LiveCycle Rights Management, ora parte di Adobe Experience Manager, applica ai PDF policy di sicurezza basate su server che sono fondamentalmente diverse dalla sicurezza tramite password e certificati. Queste politiche vengono applicate da un server che il visualizzatore PDF deve contattare per ottenere la chiave di decrittografia e le autorizzazioni attuali. Gli strumenti di sblocco PDF standard non possono rimuovere la protezione LiveCycle perché la chiave di crittografia non viene mai visualizzata nel file PDF stesso.
Per accedere a un PDF protetto da LiveCycle, è necessario autenticarsi con il server LiveCycle. Apri il PDF mentre sei connesso alla rete che può raggiungere il server LiveCycle. Il server verifica la tua identità rispetto alla sua policy e concede le autorizzazioni assegnate al tuo account. Se è necessario condividere il documento con qualcuno che non può accedere al server LiveCycle, chiedere all'amministratore del documento di esportare una copia non protetta o di aggiungere il destinatario alla policy.
Per le organizzazioni che migrano da LiveCycle a una diversa soluzione di sicurezza dei documenti, pianificare la migrazione prima che il server LiveCycle venga disattivato. Esporta tutti i PDF protetti come copie non protette mentre il server è ancora operativo. Una volta che il server va offline, tutti i PDF rimanenti protetti da LiveCycle diventano permanentemente inaccessibili perché le chiavi di decrittazione sono conservate dal server.
When evaluating an online unlocking service, check the service privacy policy for data retention terms. A reputable service deletes uploaded files from its servers immediately after processing and does not retain copies. Evita i servizi che affermano di archiviare i file caricati per comodità dell'utente, poiché ciò crea una copia non necessaria del tuo documento su un server di terze parti.
After removing security from a PDF, check the document for any hidden annotations, metadata fields, or embedded scripts that may have been placed there by the security policy. La rimozione della sicurezza non dovrebbe rimuovere il contenuto del documento, ma vale la pena verificarlo.
Una volta sbloccato, salva il documento con un nome file chiaro che lo distingua dalla versione originale protetta, ad esempio aggiungendo -modificabile al nome. Ciò impedisce confusione su quale copia sia quella senza restrizioni.
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