Un PDF non è solo un contenitore di pagine. Può contenere altri file incorporati al suo interno: fogli di calcolo, immagini, clip audio, altri PDF e in alcuni casi anche codice eseguibile. Quando ricevi un PDF con file incorporati, potresti non sapere nemmeno che sono lì. La maggior parte dei lettori PDF mostra le pagine visibili del documento e non fornisce alcuna indicazione sull'eventuale contenuto aggiuntivo allegato.
La gestione dei file incorporati richiede due passaggi: rilevarli, cosa che la maggior parte dei lettori PDF non fa bene, e decidere cosa farne una volta trovati. Alcuni file incorporati sono utili supplementi, come le tabelle di dati allegate a un report. Altri rappresentano rischi per la sicurezza, come script o file eseguibili nascosti all'interno di un documento altrimenti dall'aspetto innocente.
La tabella seguente classifica i tipi più comuni di file incorporati e la gestione consigliata per ciascuno.
| Tipo di file incorporato | Fonte comune | Livello di rischio | Azione consigliata |
|---|---|---|---|
| Fogli di calcolo (XLSX, CSV) | Rapporti finanziari, PDF ricchi di dati con dati di origine allegati | Basso | Estrarre e aprire nell'applicazione appropriata; dati supplementari utili |
| Immagini (JPG, PNG) | Documenti di progettazione, raccolte di foto esportate in PDF | Basso | Estrai se necessario alla massima risoluzione; altrimenti ignora |
| Altri PDF | Portafogli, documenti compilati, fascicoli di mostre legali | Basso | Estrarre ed elaborare individualmente; il PDF incorporato è solitamente un documento autonomo |
| Script eseguibili (JS, EXE) | PDF dannosi; raramente presenti in documenti aziendali legittimi | Alto | Non aprire né estrarre; mettere in quarantena il PDF ed eseguire la scansione con un software di sicurezza |
| File audio/video | Presentazioni, materiali formativi, PDF multimediali | Medio | Estrarre solo da fonti attendibili; i file di grandi dimensioni potrebbero rallentare l'elaborazione del PDF |
Rilevamento dei file incorporati prima dell'elaborazione
Il modo più rapido per verificare la presenza di file incorporati è aprire il PDF in un lettore che supporti i pannelli degli allegati. Adobe Acrobat mostra gli allegati in un pannello a forma di graffetta sulla barra laterale sinistra. La maggior parte dei visualizzatori PDF basati su browser non visualizza questo pannello, il che significa che l'elaborazione online può eliminare o ignorare i file incorporati senza preavviso. Prima di caricare un PDF su qualsiasi strumento online, controlla se contiene allegati che devono essere conservati.
L'operazione Sblocca PDF per i documenti con file incorporati richiede particolare attenzione. Se il PDF è protetto da password, i file incorporati condividono la stessa crittografia. Lo sblocco del documento principale può o meno sbloccare i file incorporati, a seconda di come è stata applicata la crittografia. Estrai ed elabora i file incorporati separatamente per evitare sorprese.
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Cosa succede ai file incorporati durante l'elaborazione online
La maggior parte degli strumenti PDF online elaborano solo le pagine visibili di un PDF. I file incorporati passano senza modifiche o vengono rimossi silenziosamente, a seconda dello strumento. La compressione in genere non influisce sui file incorporati poiché vengono archiviati come allegati binari e non come contenuto della pagina. La conversione in Word o Excel rimuove completamente i file incorporati perché tali formati non supportano allegati di file arbitrari.
Gli strumenti PDF Security di WukongPDF possono rilevare ed estrarre file incorporati dai PDF. Prima di elaborare un documento con allegati, estrai i file incorporati, elaborali separatamente se necessario e ricollegali in seguito o consegnali insieme al PDF elaborato. Ciò mantiene il flusso di lavoro trasparente anziché perdere silenziosamente i contenuti.
Prevenire sorprese sui file incorporati
Prima di inviare a un destinatario un PDF contenente file incorporati, decidere se il destinatario dovrà ricevere il contenuto incorporato. Se gli allegati sono dati supplementari destinati al destinatario, menzionali nella tua email o nel tuo messaggio. Se gli allegati sono file di lavoro interni che non devono essere condivisi, estraili e rimuovili prima dell'invio. La maggior parte dei lettori PDF non visualizza i file incorporati in modo ben visibile, il che significa che i destinatari potrebbero non scoprire mai allegati utili o potrebbero scoprire quelli che non intendevi condividere.
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