Rendere modificabile un PDF in Google Docs è semplice: Google Drive converte automaticamente il PDF in un Google Docs quando lo apri nel modo giusto. Il risultato è un documento modificabile su cui puoi modificare, collaborare e condividere come qualsiasi altro documento Google. La conversione funziona bene per PDF ricchi di testo; i layout complessi richiedono una certa pulizia in seguito.
Come aprire un PDF come documento Google modificabile
Il processo utilizza la conversione integrata di Google Drive:
- Vai su Google Drive e carica il PDF: trascinalo in Drive o utilizza Nuovo > Caricamento file
- Una volta caricato, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF in Drive
- Seleziona Apri con > Documenti Google
- Google crea un nuovo documento Google con i contenuti di PDF: il PDF originale rimane invariato in Drive
Il nuovo documento Google si apre in uno stato modificabile. Tutto il testo è selezionabile, modificabile e formattato il più vicino possibile all'originale per quanto la conversione può gestire. Questa è una conversione in stile PDF in Word che avviene all'interno dell'ecosistema di Google ed è utile quando lavori già in Google Workspace.
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Cosa converte bene e cosa no
La conversione di Google gestisce i contenuti testuali in modo affidabile. Per un documento standard (un rapporto, un contratto, una lettera) il testo viene visualizzato in modo accurato con una formattazione del paragrafo ragionevole. Ciò che spesso degrada:
- Layout a più colonne: le colonne spesso si comprimono in un unico flusso, con il testo di diverse colonne mescolato insieme
- Tabelle: di solito arrivano tabelle semplici; le tabelle complesse con celle unite o struttura nidificata spesso si rompono
- Immagini: le immagini incorporate sono solitamente incluse ma potrebbero cambiare posizione rispetto al testo
- Caratteri personalizzati: Google Documenti sostituisce i caratteri non disponibili con alternative simili, che possono modificare l'aspetto visivo
Scansionati PDF: Google applica l'OCR automaticamente
Quando apri un Scansionato PDF come documento Google, Drive rileva che contiene immagini anziché testo ed esegue automaticamente l'OCR prima di creare il documento modificabile. Per scansioni pulite di contenuti digitati standard, questo produce testo modificabile accurato con errori minimi.
La precisione dell'OCR dipende dalla qualità della scansione: si applicano gli stessi fattori che influiscono su qualsiasi OCR: risoluzione, chiarezza dei caratteri, condizioni del documento. Dopo la conversione, rivedere attentamente il documento per individuare eventuali errori di riconoscimento, in particolare nei numeri, nei nomi propri e in qualsiasi terminologia tecnica che l'OCR potrebbe aver letto erroneamente.
Limite dimensione file: massimo 2 MB
La conversione da PDF a Documenti di Google Drive ha un limite di dimensione del file di 2 MB. I PDF più grandi di 2 MB non verranno convertiti: Google li aprirà come PDF per la visualizzazione ma non offrirà l'opzione di conversione di Google Docs.
Se il tuo PDF supera i 2 MB, comprimilo prima utilizzando lo strumento PDF Compression di WukongPDF su www.wukongpdf.com per portarlo sotto il limite. Per i PDF ricchi di immagini, di solito si ottiene facilmente la riduzione richiesta. Per i PDF ricchi di testo e di grandi dimensioni a causa del numero elevato di pagine anziché di immagini, valuta la possibilità di dividere il documento in sezioni più piccole e di convertire ciascuna parte separatamente.
Dopo la modifica: esportazione torna a PDF
Dopo aver apportato le modifiche in Google Documenti, esporta nuovamente il documento finito in PDF: File > Scarica > PDF Documento (.pdf). Ciò crea un nuovo PDF dal contenuto di Google Doc modificato. Il PDF risultante è un nuovo documento digitale, non una scansione, con testo corretto, caratteri incorporati e una struttura pulita. Se devi condividere il contenuto modificato come PDF, questo passaggio di download produce un file formattato correttamente pronto per la distribuzione.
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