Un arresto anomalo del programma, un'interruzione dell'alimentazione o una chiusura accidentale possono cancellare ore di lavoro su un PDF. A differenza di Microsoft Word, la maggior parte degli editor PDF non dispone di una funzionalità di salvataggio o ripristino automatica integrata. Quando un editor PDF si chiude inaspettatamente, tutte le modifiche apportate dall'ultimo salvataggio manuale vengono generalmente perse. Tuttavia, i file temporanei, le cartelle di salvataggio automatico e gli strumenti di ripristino dei dati Gestione dei documenti a volte possono recuperare il lavoro perduto. Sapere dove guardare prima che si verifichi un incidente rende il ripristino più rapido e ha maggiori probabilità di successo.
Concetti chiave
La maggior parte degli editor PDF archivia i file temporanei nella cartella Temp di Windows o in una posizione di salvataggio automatico specifica dell'applicazione. Questi file temporanei Gestione documenti vengono eliminati quando il programma si chiude normalmente ma spesso sopravvivono a un arresto anomalo. Controllare la cartella Temp immediatamente dopo un arresto anomalo, prima di riaprire l'editor PDF, offre le migliori possibilità di recupero. Adobe Acrobat dispone di una posizione di salvataggio automatico documentata che differisce dalla cartella Temp del sistema e deve essere controllata prima se Acrobat era l'editor che si è bloccato.
Controllare prima la cartella dei file temporanei di Windows
Se la cartella temporanea contiene molti file ed è difficile trovare quello giusto, filtra la visualizzazione per mostrare solo i file modificati nell'ultima ora. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, selezionare Ordina per data di modifica e osservare i file più recenti. Il file temporaneo della sessione bloccata sarà tra le voci più recenti perché è stato scritto l'ultima volta poco prima dell'arresto anomalo. I file più vecchi della sessione di modifica non possono essere il documento perduto.
Premi Windows+R, digita %temp% e premi Invio. Verrà aperta la cartella dei file temporanei dell'utente corrente. Cerca i file con estensioni .tmp e timestamp recenti che corrispondono a quando si è verificato l'arresto anomalo. Ordina la cartella per data di modifica per portare in alto i file creati più di recente. Cerca file con dimensioni che corrispondano approssimativamente alla dimensione del tuo PDF. Un file temporaneo di pochi kilobyte probabilmente non è il tuo documento. Potrebbe esserlo un file temporaneo di diversi megabyte. Copia qualsiasi file temporaneo Gestione documenti promettente in un luogo sicuro prima di tentare di aprirli. L'apertura di un file temporaneo nella sua posizione originale comporta il rischio che il sistema lo elimini se decide che il file non è più necessario.
I file temporanei degli editor PDF potrebbero non avere nomi riconoscibili. Cerca file con nomi che includono il nome dell'applicazione, come "Acrobat" o "Foxit", o nomi generici come "pdf" seguito da numeri. Se trovi un file temporaneo che potrebbe essere il tuo documento, prova ad aprirlo direttamente in un visualizzatore PDF. Se si apre, salvalo immediatamente con un nome file appropriato nella cartella Documenti. Se non si apre, prova a cambiare l'estensione del file in .pdf e ad aprirlo di nuovo. Alcuni file temporanei Gestione documenti sono PDF validi con estensioni non standard. Uno strumento Ripara PDF può tentare di ricostruire un file temporaneo danneggiato in un documento leggibile. Lo strumento di riparazione di WukongPDF può elaborare i file temporanei Gestione documenti e ripristinare il contenuto anche quando il file non si apre normalmente.
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Individuare le cartelle di salvataggio automatico specifiche dell'applicazione
Gestione documenti Adobe Acrobat memorizza i dati di salvataggio automatico in una posizione specifica separata dalla cartella Temp del sistema. Apri Acrobat, vai su Modifica, Preferenze, Documenti e cerca la casella "Salva automaticamente le modifiche al documento nel file temporaneo" collocamento. La posizione del salvataggio automatico viene visualizzata nello stesso pannello delle preferenze. Passare a quella cartella in Esplora file per verificare la presenza di file di salvataggio automatico recenti. Acrobat assegna ai file salvati automaticamente un nome con uno schema riconoscibile che include il nome file originale.
Altri editor PDF hanno le proprie posizioni di salvataggio automatico. Foxit PDF Editor memorizza i dati di ripristino in una sottocartella della directory di installazione dell'applicazione. PDF-XChange Editor memorizza i file di ripristino della sessione nella cartella AppData dell'utente. Cerca nella documentazione dell'applicazione o nel sito web di supporto la "posizione di salvataggio automatico" o "ripristino da arresto anomalo del sistema" per trovare il percorso specifico. La ricerca dura un minuto ma può portare direttamente al documento smarrito.
Alcuni editor PDF includono una richiesta di ripristino da arresto anomalo che viene visualizzata la prossima volta che si avvia l'applicazione dopo un arresto anomalo. La richiesta offre di recuperare i documenti che erano aperti quando si è verificato l'arresto anomalo. Se vedi questo messaggio, fai clic su Ripristina immediatamente. Non fare clic su Salta o Annulla poiché tali opzioni eliminano i dati di ripristino. Il documento recuperato si apre con tutte le modifiche salvate fino all'ultimo punto di salvataggio automatico. Salva il documento recuperato con un nuovo nome file prima di apportare ulteriori modifiche.
Utilizzare il software di recupero file come ultima risorsa
La velocità conta: esegui la scansione entro la prima ora dopo l'incidente.
Quando si utilizza un software di ripristino, salvare i file recuperati su un'unità diversa da quella sottoposta a scansione. Il salvataggio dei dati recuperati sulla stessa unità rischia di sovrascrivere altri file eliminati che potresti voler recuperare. Utilizzare un'unità USB o un disco rigido secondario come destinazione di ripristino. Questa precauzione si applica a tutte le operazioni di ripristino dei file, non solo al ripristino dei PDF.
Se i file temporanei Gestione documenti sono stati cancellati o sovrascritti, il software di recupero file può eseguire la scansione del disco rigido alla ricerca di file cancellati cercando le firme dei file PDF nei dati grezzi del disco. Strumenti come Recuva e PhotoRec sono gratuiti ed efficaci a questo scopo. Esegui la scansione di ripristino il prima possibile dopo l'arresto anomalo. Più a lungo aspetti, maggiore è la possibilità che lo spazio su disco del file temporaneo eliminato venga sovrascritto da nuovi dati. Seleziona una scansione specifica per la cartella Temp o la cartella di salvataggio automatico dell'applicazione anziché scansionare l'intera unità, che richiede molto più tempo.
Il software di recupero file identifica i file eliminati in base alle intestazioni dei file. Un file PDF inizia con i caratteri %PDF. Lo strumento di ripristino esegue la scansione del disco per questa firma e ricostruisce la maggior parte possibile del file dai dati circostanti. Il risultato potrebbe essere incompleto. Le ultime modifiche prima dell'arresto anomalo potrebbero mancare perché erano ancora in memoria e non erano state scritte nel file temporaneo. Ma la maggior parte del documento è solitamente recuperabile, il che è molto meglio che ricominciare da capo.
Previeni la perdita futura di dati con le impostazioni di salvataggio automatico
Abilita Cronologia file di Windows o un sistema di backup equivalente che salva automaticamente copie dei file nella cartella Documenti su un'unità esterna o un percorso di rete. Per impostazione predefinita, la Cronologia file scatta istantanee dei tuoi file ogni ora. Se un PDF viene perso a causa di un arresto anomalo, puoi ripristinare l'istantanea più recente precedente all'arresto anomalo. La versione ripristinata non includerà le modifiche non salvate della sessione bloccata, ma includerà tutto fino all'ultimo salvataggio manuale, che spesso è tutto tranne gli ultimi minuti di lavoro.
La migliore strategia di recupero è la prevenzione. Controlla le preferenze del tuo editor PDF per le impostazioni di salvataggio automatico e abilitale se disponibili. La funzione di salvataggio automatico di Adobe Acrobat è disattivata per impostazione predefinita in alcune versioni e deve essere abilitata manualmente. Imposta l'intervallo di salvataggio automatico su 5 minuti per un buon equilibrio tra protezione e prestazioni. Un salvataggio più frequente crea una maggiore attività del disco in background, ma riduce la quantità massima di lavoro che puoi perdere.
Sviluppa l'abitudine di premere Ctrl+S dopo aver completato una modifica significativa. Questo salvataggio manuale scrive l'intero documento su disco e aggiorna il timestamp di modifica del file. Un salvataggio automatico protegge dagli arresti anomali. Un salvataggio manuale protegge sia dagli arresti anomali che dai tuoi errori, come la chiusura accidentale del documento senza salvare. La combinazione del salvataggio automatico e del salvataggio manuale regolare rappresenta la difesa più affidabile contro la perdita di dati.
Domande frequenti
Le buone pratiche Gestione dei documenti includono il mantenimento delle copie originali non modificate dei PDF importanti separate dalle copie di lavoro, in modo che un arresto anomalo durante la modifica non metta mai a rischio l'unica versione di un documento.
La dimensione del file temporaneo indica se contiene il mio documento completo? Un file temporaneo che ha all'incirca le stesse dimensioni del PDF originale probabilmente contiene il documento completo con le modifiche. Un file temporaneo notevolmente più piccolo può contenere solo una versione parziale, con le modifiche più recenti perse perché erano ancora in memoria quando si è verificato l'arresto anomalo. Apri qualsiasi file temporaneo promettente per verificarne il contenuto anziché fare affidamento solo sulla dimensione del file.
Posso recuperare un PDF su cui ho salvato per sbaglio?
Se hai sovrascritto un PDF salvando un file diverso con lo stesso nome, controlla la funzione Versioni precedenti di Esplora file. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, selezionare Proprietà e fare clic sulla scheda Versioni precedenti. Windows potrebbe avere una copia shadow del file da un punto di ripristino o da un backup della cronologia file. Se Versioni precedenti è vuoto, il software di recupero file è l'opzione successiva. I dati del file originale potrebbero ancora esistere sul disco se non sono stati sovrascritti.
Gli editor PDF online salvano il mio lavoro se la mia connessione Internet si interrompe?
Alcuni editor online salvano automaticamente le bozze nella memoria locale del browser, che sopravvive a un'interruzione della connessione. Una volta ripristinata la connessione, l'editor può recuperare la bozza. Tuttavia, questa funzionalità non è universale. Controlla se il tuo editor online preferito menziona il salvataggio automatico o il ripristino della bozza nella sua documentazione. Per lavori importanti su una connessione instabile, scaricare periodicamente una copia locale come backup.
Qual è la differenza tra un file temporaneo e un file di salvataggio automatico?
Un file temporaneo viene creato dall'applicazione per uso interno e in genere viene eliminato quando l'applicazione si chiude normalmente. Un file di salvataggio automatico viene creato appositamente a scopo di ripristino e può persistere anche dopo il normale arresto. I file temporanei sono l'obiettivo di ripristino più comune dopo un arresto anomalo. I file di salvataggio automatico sono progettati per il ripristino e sono più affidabili.
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