Un contratto arriva nella tua casella di posta richiedendo la tua firma. Non hai pronta un'immagine scansionata della tua firma. Non hai uno stilo o un touchscreen. La soluzione tradizionale è stampare il documento, firmarlo con una penna, scansionarlo nuovamente in un PDF e inviare la scansione via email. Si tratta di quattro passaggi, due dei quali richiedono hardware a cui potresti non avere accesso. Uno strumento di firma PDF basato su browser riduce tutto questo a un passaggio: digita, disegna o carica la tua firma direttamente nel browser.
Non è necessaria un'immagine della firma predefinita per firmare elettronicamente un PDF. Gli strumenti Sign PDF basati su browser offrono tre metodi per creare una firma sul posto. Ciascun metodo richiede meno di un minuto e il risultato è una firma legalmente valida incorporata nel documento.
Ai sensi dell’ESIGN Act negli Stati Uniti e del regolamento eIDAS nell’Unione Europea, le firme elettroniche create attraverso questi metodi hanno lo stesso peso legale delle firme autografe per la maggior parte dei tipi di documenti (Congresso degli Stati Uniti, ESIGN Act, 2000; Parlamento Europeo, Regolamento eIDAS 910/2014).
Tre modi per creare una firma senza un file immagine
Il metodo più rapido è digitare il tuo nome. Lo strumento di firma basato su browser converte il nome digitato in un carattere di firma in stile corsivo. Ciò produce una firma pulita e dall'aspetto professionale in pochi secondi. Il secondo metodo consiste nel tracciare la tua firma utilizzando il mouse, il trackpad o il dito su un touchscreen. Lo strumento acquisisce la tua firma disegnata a mano e la inserisce sul documento. Il terzo metodo è caricare una foto della tua firma scattata con la fotocamera del tuo telefono. Lo strumento estrae la firma dalla foto e la posiziona sul documento con le dimensioni corrette.
I metodi disegnato e fotografico producono firme che assomigliano più alle tradizionali firme a penna. Il metodo digitato è più veloce e più coerente. Tutti e tre sono giuridicamente validi. La scelta dipende se si dà priorità alla velocità o all'aspetto di una firma scritta a mano.
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Posizionamento e dimensionamento della firma
Una volta creata la firma, trascinala nella posizione corretta sul documento. La maggior parte degli strumenti mostra un'anteprima della firma prima del posizionamento. Ridimensiona la firma in modo che si adatti naturalmente allo spazio della firma. Una firma troppo grande sembra poco professionale. Uno troppo piccolo potrebbe essere messo in discussione dal destinatario. La firma dovrebbe avere all'incirca le dimensioni di una firma autografa su una pagina stampata.
Dopo il posizionamento, lo strumento blocca la firma sul documento. I destinatari possono vedere che il documento è stato firmato e possono verificare che non sia stato alterato dopo la firma. La funzione di firma Strumenti PDF di WukongPDF inserisce la firma, blocca il documento e scarica la versione firmata. Il file originale non firmato rimane invariato sul tuo dispositivo.
Quando una firma digitata non basta
Alcuni destinatari o organizzazioni richiedono specificamente un'immagine della firma scritta a mano. Se riscontri questo requisito, utilizza il metodo di disegno per creare una firma che sembri scritta a mano oppure firma un pezzo di carta bianco, fotografalo e carica la foto sullo strumento di firma. Il metodo fotografico cattura una vera firma scritta a mano e la posiziona sul documento. Il risultato soddisfa i requisiti che richiedono una firma autografa pur essendo prodotto interamente in digitale.
Per i documenti che richiedono il massimo livello di sicurezza della firma, come documenti autenticati o atti giudiziari, potrebbe essere necessaria una firma digitale supportata da un'autorità di certificazione invece di una firma elettronica. Le firme digitali utilizzano la tecnologia crittografica per verificare sia l'identità del firmatario che l'integrità del documento. Queste sono distinte dalle firme elettroniche qui descritte e richiedono strumenti diversi.
Salvataggio della firma per uso futuro
Dopo aver creato una firma, salvala per documenti futuri. La maggior parte degli strumenti di firma basati su browser ti consentono di scaricare l'immagine della firma o di memorizzarla nel tuo account. Una firma salvata significa che il documento successivo impiega pochi secondi invece che minuti per essere firmato. Se archivi la firma localmente, conservala in un luogo sicuro. Un file immagine della firma che cade nelle mani sbagliate può essere inserito in documenti mai firmati.
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