Il manuale del prodotto deve essere spedito in inglese, spagnolo, francese e tedesco. Creare quattro PDF separati significa mantenere quattro file, aggiornare quattro documenti quando il prodotto cambia e garantire che tutte e quattro le versioni rimangano sincronizzate. Un singolo PDF con livelli di lingua inserisce tutte e quattro le lingue in un unico file. Il lettore seleziona la propria lingua e le altre tre scompaiono.
Livelli PDF rendono pratici i documenti multilingue memorizzando ciascuna versione linguistica come un livello separato. Il livello di base contiene contenuti indipendenti dalla lingua: immagini, diagrammi e formattazione. Ogni livello della lingua contiene il testo tradotto. Il lettore attiva e disattiva uno strato linguistico e gli altri.
Come funzionano i livelli linguistici nei PDF
Ogni lingua è un gruppo di contenuti opzionali separato, il termine PDF per un livello. Il livello inglese contiene tutto il testo inglese posizionato correttamente rispetto alle immagini e ai diagrammi. Il livello spagnolo contiene testo spagnolo nelle stesse posizioni. In pratica i livelli si escludono a vicenda, sebbene il visualizzatore PDF consenta di visualizzare più livelli contemporaneamente.
La visibilità dei livelli è controllata tramite il pannello Livelli del visualizzatore PDF. Il lettore apre il pannello, seleziona la lingua e il documento viene visualizzato in quella lingua. Il contenuto di Traduzione PDF è pre-renderizzato e non tradotto automaticamente al volo. La qualità della traduzione dipende da ciò che ha fornito l'autore del documento.
Il livello di base contiene tutto il contenuto non testuale: fotografie, illustrazioni, diagrammi, sfondi delle pagine ed elementi decorativi. Questo contenuto viene visualizzato indipendentemente dalla lingua selezionata. Separare il testo dal contenuto non testuale in diversi livelli è la decisione chiave della progettazione.
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Creazione dei livelli linguistici
Progetta il documento in un'applicazione di layout che supporti i livelli, come Adobe InDesign o Illustrator. Crea un livello per ogni lingua più il livello di base. Posiziona il testo inglese sul livello inglese, il testo spagnolo sul livello spagnolo e così via. Esporta in PDF mantenendo i livelli.
WukongPDF consente la modifica del Formato PDF tramite il browser. Per i PDF monolingua esistenti, la piattaforma può aggiungere testo tradotto come contenuto di un nuovo livello, sebbene il flusso di lavoro di creazione dei livelli sia più efficiente se progettato dall'inizio.
Configurazione della visibilità dei livelli per il lettore
Imposta la visibilità del livello iniziale in modo che la lingua più comune sia visibile per impostazione predefinita e le altre lingue siano nascoste. Il lettore modifica la visibilità attraverso il pannello Livelli. Includere istruzioni nella prima pagina che spiegano come selezionare una lingua.
I pulsanti di opzione a strati, in cui la selezione di una lingua deseleziona automaticamente le altre, migliorano l'esperienza dell'utente. Il lettore non ha bisogno di nascondere manualmente la lingua precedente prima di mostrare quella nuova. Non tutti i visualizzatori PDF supportano i gruppi di livelli di pulsanti di opzione.
Mantenimento e aggiornamento del PDF multilingue
Quando il contenuto del documento cambia, aggiorna ogni livello della lingua con il testo rivisto. Lo strato di base cambia una volta. I livelli linguistici cambiano per ogni lingua. Il flusso di lavoro di aggiornamento è più efficiente rispetto all'aggiornamento di quattro PDF separati perché il contenuto di base è condiviso.
La configurazione iniziale di un PDF a più livelli multilingue richiede uno sforzo maggiore rispetto a un PDF monolingua, ma la manutenzione continua è più efficiente perché tutte le lingue condividono lo stesso contenuto di base.
Aggiungendo una nuova lingua a un PDF a più livelli esistente, è necessario creare e posizionare su un nuovo livello solo il testo della nuova lingua.
Le convenzioni di denominazione dei livelli dovrebbero utilizzare il nome della lingua in quella lingua, come inglese ed spagnolo, anziché codici come EN ed ES.
Il carattere utilizzato per ogni livello di lingua deve supportare il set di caratteri di quella lingua.
Le lingue con scrittura da destra a sinistra come l'arabo e l'ebraico richiedono che la direzione del testo sia invertita sul proprio livello.
La visualizzazione iniziale del PDF dovrebbe mostrare la lingua più comune per il pubblico previsto.
Il test di ciascun livello linguistico verifica in modo indipendente che il testo per ciascuna lingua sia completo e posizionato correttamente.
La dimensione del file di un PDF a più livelli multilingue è maggiore di un PDF monolingua perché contiene più copie del testo.
Quando il contenuto del documento cambia, il livello di base viene aggiornato una volta. Ogni livello linguistico deve essere aggiornato con la traduzione rivista.
Per i documenti con frequenti aggiornamenti del contenuto, il mantenimento di una memoria di traduzione riduce lo sforzo di traduzione per ogni aggiornamento.
Il pannello Livelli non è l'interfaccia più intuitiva per la selezione della lingua. Una pagina dedicata alla selezione della lingua offre un'esperienza migliore.
La distribuzione di un PDF a più livelli multilingue come documento principale, con estratti in una sola lingua disponibili, offre flessibilità.
Il valore di archiviazione a lungo termine di un PDF multilingue a più livelli è superiore rispetto a quello dei PDF separati monolingua.
I livelli linguistici possono essere bloccati per impedire modifiche accidentali pur consentendo al lettore di attivare/disattivare la visibilità.
Lo stato di visibilità del livello può essere salvato con il documento, quindi la lingua preferita dal lettore persiste quando riapre il file.
Per i documenti distribuiti su supporti fisici come unità USB, il PDF a più livelli multilingue elimina la necessità di includere file separati per ciascuna lingua.
L'approccio basato su livelli può essere esteso per includere livelli di accessibilità come testo ad alto contrasto o contenuto ottimizzato per lo screen reader.
Un'interfaccia di selezione della lingua creata con pulsanti PDF e JavaScript offre un'esperienza più intuitiva rispetto al pannello Livelli.
Quando si stampa un PDF a più livelli multilingue, vengono stampati solo i livelli attualmente visibili. Il lettore seleziona la propria lingua prima della stampa.
La qualità della traduzione per ciascun livello linguistico dovrebbe essere verificata in modo indipendente da madrelingua di quella lingua.
Il controllo della versione per i PDF multilingue dovrebbe tenere traccia delle modifiche a ciascun livello linguistico separatamente all'interno della cronologia delle revisioni del documento.
Il contenuto del livello base condiviso tra tutte le lingue dovrebbe essere progettato per ospitare la stringa di testo più lunga in qualsiasi lingua.
Per i documenti normativi, il PDF multilingue garantisce che tutte le versioni linguistiche siano distribuite insieme, prevenendo il rischio di traduzioni obsolete.
La dimensione del file del PDF multilingue può essere ottimizzata comprimendo le immagini sul livello di base e utilizzando il sottoinsieme dei caratteri per ciascun livello della lingua.
L'approccio PDF multilingue funziona meglio per i documenti in cui il layout è identico in tutte le lingue e cambia solo il testo. I documenti con requisiti di layout specifici della lingua potrebbero richiedere file separati.
La visibilità dei livelli può essere controllata tramite JavaScript del documento che presenta una finestra di dialogo per la selezione della lingua all'apertura del documento, fornendo un'esperienza più raffinata rispetto al pannello Livelli.
I nomi dei livelli visualizzati nel pannello Livelli dovrebbero utilizzare il nome della lingua così come è scritto in quella lingua, aiutando i lettori a identificare rapidamente la propria lingua.
Per i documenti con molte immagini, il livello di base contenente le immagini è condiviso in tutte le lingue, rendendo il PDF multilingue più efficiente in termini di archiviazione rispetto alle versioni linguistiche separate.
Quando si stampa un PDF multilingue, il lettore deve selezionare il livello della lingua prima della stampa per evitare di stampare tutti i livelli della lingua contemporaneamente.
Il PDF a più livelli multilingue è particolarmente utile per la documentazione dei prodotti fornita con prodotti venduti a livello internazionale, poiché un unico file serve tutti i mercati.
Le funzionalità di accessibilità come il testo alternativo sulle immagini dovrebbero essere fornite in ciascuna lingua nel livello della lingua corrispondente.
La data di creazione e la cronologia delle revisioni nei metadati PDF dovrebbero indicare che il documento contiene più lingue per informare i futuri gestori di documenti.
L'approccio PDF a più livelli multilingue è più conveniente per i documenti tradotti in tre o più lingue, poiché il contenuto di base condiviso moltiplica l'efficienza della manutenzione.
Quando aggiorni un PDF multilingue, apporta tutte le modifiche alla lingua in un'unica sessione di modifica per ridurre al minimo il rischio di distorsione della versione tra i livelli della lingua.
Il campo della lingua dei metadati del PDF deve essere impostato sulla lingua principale del documento, con una nota nel campo dell'oggetto che indica le lingue aggiuntive disponibili attraverso i livelli.
| Livello | Contenuto | Visibile per impostazione predefinita | Note |
|---|---|---|---|
| Base | Immagini, diagrammi, impaginazione | Sempre | Condiviso in tutte le lingue |
| Inglese | Tutto il testo in inglese | Sì (predefinito) | Imposta come predefinito per il pubblico di lingua inglese |
| spagnolo | Tutto il testo spagnolo | NO | Attiva/disattiva tramite il pannello Livelli |
| francese | Tutto il testo francese | NO | Attiva/disattiva tramite il pannello Livelli |
| tedesco | Tutto il testo in tedesco | NO | Attiva/disattiva tramite il pannello Livelli |
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