La conversione di un documento Word in PDF su Mac è un'operazione integrata: non è necessario alcun software aggiuntivo. Il metodo utilizzato influisce sulla qualità dell'output, quindi vale la pena sapere quale approccio offre il risultato migliore per la tua situazione.
Da Microsoft Word per Mac
In Word per Mac, vai su File → Salva con nome e scegli PDF dal menu a discesa del formato oppure utilizza File → Esporta → Esporta come PDF. Entrambi producono un PDF adeguatamente strutturato con caratteri incorporati, testo selezionabile e grafica vettoriale preservata. Il percorso di esportazione offre un controllo leggermente maggiore: puoi scegliere un intervallo di pagine e impostare il livello di compatibilità PDF, ma per la maggior parte degli scopi Salva con nome → PDF funziona bene.
Una cosa che vale la pena controllare prima di esportare: la compressione delle immagini. Word a volte incorpora immagini con una risoluzione inferiore rispetto agli originali se il documento è stato inviato tra computer o salvato in modalità compatibilità. Vai su File → Riduci dimensione file e scegli se comprimere le immagini o meno: per un PDF finale che stai distribuendo, saltare la compressione ed esportare alla massima qualità ti dà un risultato più pulito che puoi sempre comprimere in seguito.
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Utilizzo della finestra di dialogo Stampa del Mac
Qualsiasi applicazione in grado di stampare può creare un PDF su Mac. In Word, Pages o qualsiasi altra app con un'opzione di stampa: File → Stampa, quindi fai clic sul pulsante PDF nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo di stampa e scegli Salva come PDF. Funziona anche per le app che non dispongono di un'opzione di esportazione diretta PDF.
Il percorso stampa suPDF produce buoni risultati per la maggior parte dei documenti, ma può essere di qualità leggermente inferiore rispetto all'esportazione diretta per file complessi. Il contenuto vettoriale viene generalmente preservato, ma alcune funzionalità avanzate di formattazione di Word non sempre sopravvivono al percorso di stampa in modo così pulito come avviene con l'esportazione diretta. Per i documenti semplici – rapporti, lettere, contratti – non c'è alcuna differenza significativa.
Da Pages o Google Documenti
Se il documento è in Apple Pages: File → Esporta in → PDF. Pages offre impostazioni di qualità nella finestra di dialogo di esportazione: scegli Migliore per la condivisione dello schermo, Migliore per un output di qualità di stampa. Da Google Docs in un browser: File → Scarica → PDF Documento. Entrambi producono PDF puliti con testo selezionabile.
Se hai un file .docx ma non Word
Se devi convertire un file .docx su un Mac senza Microsoft Word installato, alcune opzioni funzionano bene. LibreOffice (open source, gratuito) apre file .docx ed esporta in PDF in modo affidabile. Google Documenti converte i file .docx al caricamento ed esporta PDF da lì. Pages su Mac apre anche file .docx e può esportarli come PDF, anche se la formattazione complessa di Word a volte non sopravvive in modo pulito all'importazione di Pages.
Per una conversione rapida e una tantum senza installare nulla, caricare su Google Documenti e scaricare come PDF è il percorso più accessibile. Per le conversioni regolari di documenti complessi, LibreOffice produce un output più fedele rispetto al percorso online.
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