La differenza tra firma visiva e firma digitale su Mac
Una firma visiva è un'immagine della tua firma scritta a mano inserita su una pagina PDF. Sembra una firma ma non fornisce alcuna verifica crittografica della tua identità o dell'integrità del documento. Una Firma digitale è un sigillo crittografico che verifica sia chi ha firmato il documento sia che il documento non sia stato modificato dopo la firma. Una firma digitale è supportata da un certificato digitale emesso da un'autorità di certificazione attendibile.
Per la maggior parte dei documenti personali e aziendali su Mac, è sufficiente una firma visiva creata in Anteprima e posizionata sul documento. Il destinatario vede la tua firma e la accetta come prova del tuo accordo o approvazione. Per i documenti che richiedono la verifica crittografica, come documenti governativi, documenti finanziari regolamentati e comunicazioni legali che specificano firme digitali, è necessaria una firma digitale basata su certificato.
La funzionalità Firma PDF su Mac copre entrambi i tipi di firme. L'anteprima gestisce le firme visive in modo elegante. Per le firme digitali, l'applicazione Accesso Portachiavi per Mac gestisce i certificati digitali, mentre Anteprima e altre applicazioni PDF per Mac possono utilizzare tali certificati per applicare firme digitali certificate.
L'ecosistema Mac PDF offre diversi percorsi per le firme digitali. Gli strumenti integrati coprono le esigenze di firma di base. Le applicazioni di terze parti forniscono funzionalità aggiuntive per la gestione dei certificati e l'applicazione delle firme in conformità a specifici standard normativi.
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Creazione e utilizzo di una firma visiva nell'anteprima su Mac
Apri Anteprima. Vai al menu Strumenti, seleziona Annota e scegli Firma oppure fai clic sul pulsante Markup nella barra degli strumenti e seleziona lo strumento Firma. Fare clic su Crea firma. Hai due opzioni per creare la firma. Fai clic su Trackpad per tracciare la tua firma sul trackpad del Mac con il dito. Al termine, premere un tasto qualsiasi. Oppure fai clic su Fotocamera per firmare un foglio di carta bianco e avvicinarlo alla fotocamera del Mac. La fotocamera cattura la tua firma come un'immagine pulita con uno sfondo trasparente.
L'anteprima salva la tua firma per un uso futuro. Una volta creata, la firma viene visualizzata nel menu Firma ogni volta che si apre la barra degli strumenti Markup in Anteprima. È possibile creare più firme, ad esempio una firma completa e le iniziali, e selezionare quella appropriata per ciascun documento.
Per firmare un PDF, aprilo in Anteprima, fai clic sul pulsante Markup nella barra degli strumenti, seleziona lo strumento Firma e fai clic sulla firma che desideri utilizzare. La firma appare sul documento. Trascinalo per posizionarlo sopra la riga della firma. Utilizza le maniglie d'angolo per ridimensionarlo. La firma viene inserita come annotazione sulla pagina PDF.
Salva il PDF firmato. L'anteprima salva la firma come parte del documento. La firma è un'annotazione visiva. Non è una firma digitale certificata. Non fornisce la verifica crittografica. Per i documenti che richiedono firme digitali certificate, utilizzare il metodo del certificato digitale descritto di seguito.
Aggiungere una firma digitale certificata a un PDF su Mac
Ottieni un certificato digitale. Per uso personale, puoi creare un certificato autofirmato utilizzando Accesso Portachiavi su Mac. Apri Accesso Portachiavi dalla cartella Utilità, vai su Accesso Portachiavi, Assistente Certificato e seleziona Crea un certificato. Segui l'assistente per creare un certificato autofirmato. I certificati autofirmati forniscono la verifica crittografica ma non vengono emessi da un'autorità attendibile. I destinatari potrebbero visualizzare un avviso che informa che il certificato non è attendibile.
Per uso professionale o legale, ottenere un certificato da un'autorità di certificazione attendibile. Organizzazioni come GlobalSign, DigiCert e Entrust emettono certificati digitali per la firma dei documenti. L'autorità di certificazione verifica la tua identità prima di emettere il certificato e il certificato viene concatenato a un'autorità radice attendibile che i lettori PDF riconoscono automaticamente.
Installa il certificato nel portachiavi del tuo Mac. Fai doppio clic sul file del certificato e Accesso Portachiavi lo importerà. Il certificato viene visualizzato nel portachiavi di accesso nella categoria I miei certificati.
Apri il PDF in Anteprima. Vai su Strumenti, Annota, Firma e dovresti vedere il tuo certificato digitale elencato come opzione di firma. Seleziona il certificato, clicca sul documento su cui vuoi apporre la firma e Anteprima applica la firma digitale certificata. La firma include il tuo nome, le informazioni sul certificato e la data e l'ora della firma.
Gli strumenti di firma di WukongPDF supportano sia firme visive che firme digitali basate su certificati tramite un'interfaccia browser. Carica il PDF, seleziona il metodo di firma e applica la firma. L'approccio basato su browser funziona su Mac e altre piattaforme.
Verifica di una firma digitale su un PDF ricevuto da qualcun altro
Apri il PDF firmato in Anteprima. Un banner blu o un pannello della firma indica che il documento contiene una firma digitale. Fare clic sulla firma o sul pannello della firma per visualizzare i dettagli della firma. Il pannello mostra chi ha firmato il documento, l'autorità di certificazione che ha emesso il certificato e se la firma è valida.
Una firma valida significa che il documento non è stato modificato da quando è stato firmato e il certificato del firmatario era valido al momento della firma. Una firma non valida significa che il documento è stato modificato dopo la firma oppure il certificato è stato revocato o è scaduto.
Se la firma risulta non attendibile, il certificato potrebbe essere autofirmato o emesso da un'autorità di certificazione non riconosciuta dal tuo Mac. Puoi fidarti manualmente del certificato aggiungendolo al tuo portachiavi oppure puoi chiedere al firmatario di fornire un certificato da un'autorità riconosciuta.
L'anteprima visualizza un avviso se si tenta di modificare un PDF firmato digitalmente. Qualsiasi modifica, inclusa l'aggiunta di annotazioni, invalida la firma digitale. Se devi annotare un documento firmato digitalmente, salva prima una copia.
Una firma digitale su un PDF ha un valore legale che un'immagine di firma visiva non ha. Secondo l’ESIGN Act negli Stati Uniti e l’eIDAS nell’Unione Europea, le firme elettroniche avanzate che sono collegate in modo univoco al firmatario e in grado di identificare il firmatario hanno lo stesso effetto legale delle firme autografe. Le firme digitali basate su certificati soddisfano questi requisiti.
Per gli utenti Mac dei settori regolamentati, la combinazione di Anteprima per la firma quotidiana e Accesso Portachiavi per la gestione dei certificati fornisce un kit di strumenti di firma completo senza software di terze parti. Gli strumenti sono integrati nel sistema operativo, gestiti dagli aggiornamenti di sicurezza Apple e compatibili con i formati di firma digitale standard del settore.
Prima di applicare una firma digitale certificata a un documento importante, verifica che il tuo certificato sia valido e affidabile. Apri Accesso Portachiavi, trova il tuo certificato e controlla che non sia scaduto e che sia concatenato a un certificato radice attendibile. Un certificato scaduto o non attendibile produce una firma che i destinatari vedono come non valida o non attendibile.
È possibile applicare più firme allo stesso PDF, ciascuna in un campo firma designato. Un contratto può avere un campo per la firma dell'acquirente e un campo per la firma del venditore. Ciascuna parte firma in modo indipendente ed entrambe le firme rimangono valide finché il documento non viene modificato tra una firma e l'altra.
Le firme digitali includono un timestamp dal computer del firmatario. Questo timestamp fornisce la prova di quando è stato firmato il documento. Per i documenti in cui l'ora della firma è legalmente significativa, assicurati che l'orologio del tuo computer sia accurato prima di applicare la firma.
Se ricevi un PDF firmato digitalmente e devi aggiungere la tua firma, non modificare nessun altro contenuto nel documento. L'aggiunta di testo, annotazioni o anche lo scorrimento dei campi del modulo può invalidare le firme esistenti. Applica solo la tua firma nel campo designato.
L'applicazione Anteprima su Mac può visualizzare le informazioni sulla validità della firma digitale. Fai clic sulla firma su un PDF firmato e l'anteprima mostra se la firma è valida, chi ha firmato e quando. Questa verifica integrata funziona per le firme create con certificati di autorità riconosciute.
I flussi di lavoro per la firma digitale su Mac si integrano con Apple Mail e altri client di posta elettronica. Puoi firmare un PDF e allegarlo a una risposta email direttamente da Anteprima, senza salvare separatamente il file firmato e quindi allegarlo manualmente.
I certificati autofirmati sono adeguati per i flussi di lavoro dei documenti interni in cui tutte le parti si fidano dell'origine del certificato. Per i documenti esterni condivisi con soggetti esterni all'organizzazione, sono necessari i certificati delle autorità riconosciute affinché le firme vengano visualizzate come attendibili.
Il portachiavi Mac archivia in modo sicuro i tuoi certificati digitali e le chiavi private. La chiave privata non lascia mai il tuo portachiavi. Quando applichi una firma digitale, l'operazione di firma utilizza la chiave privata localmente. La firma risultante può essere verificata da chiunque con il corrispondente certificato pubblico.
L'aspetto della firma digitale sulla pagina PDF può essere personalizzato. Puoi visualizzare il tuo nome, la data, l'emittente del certificato e un'immagine della firma o qualsiasi combinazione di questi elementi. L'aspetto visivo è indipendente dalla validità della firma crittografica.
L'anteprima può applicare firme a pagine specifiche o a tutte le pagine di un documento. Applicare una firma a un contratto composto da più pagine in genere significa firmare solo la pagina della firma, non tutte le pagine del documento.
Lo strumento Anteprima firma può anche aggiungere testo accanto alla firma, inclusi nome stampato, titolo, organizzazione e data. Queste informazioni di testo completano il blocco della firma e forniscono il contesto per il destinatario.
La possibilità di firmare digitalmente i PDF su Mac senza acquistare software aggiuntivo rende la firma dei documenti accessibile a tutti gli utenti Mac. Gli strumenti integrati gestiscono in modo efficace le esigenze di firma di privati e piccole imprese.
Le firme digitali su Mac sono compatibili con i lettori PDF su tutte le piattaforme, quindi un documento firmato su Mac può essere verificato su Windows, Linux, iOS e Android senza problemi di compatibilità.
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