La réponse courte : utilisez un outil qui compresse différemment différents types de contenu et travaillez à partir du fichier d'origine. Mais ce résumé ignore la partie qui détermine réellement si votre PDF est beau, c'est-à-dire comprendre ce que signifie la « qualité ». signifie pour votre document spécifique et d'où vient réellement la taille du fichier.
Pourquoi la compression PDF n'est pas une taille unique
Un PDF n'est pas un type unique de contenu : c'est un conteneur pouvant contenir du texte, des graphiques vectoriels, des images raster, des polices, des métadonnées, des fichiers intégrés, etc. Chacun de ces éléments réagit différemment à la compression. Le texte et les graphiques vectoriels peuvent être compressés sans perte, ce qui signifie que vous pouvez réduire la taille du fichier sans aucun changement visible. Les images raster (photographies, pages numérisées, captures d'écran) nécessitent une approche différente car ce sont des données déjà compressées qui doivent être recompressées avec des compromis.
Les outils qui appliquent un seul algorithme de compression à tout traitent votre PDF comme un fichier ZIP : compressez le tout uniformément. Cela permet de réduire la taille globale du fichier, mais peut nuire à la qualité de l'image si l'algorithme frappe trop fort les images. De meilleurs outils séparent les types de contenu et gèrent chacun d’eux de manière appropriée.
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Où se trouve réellement la taille du fichier
Pour la plupart des PDF, la majeure partie de la taille du fichier provient de deux endroits : les images incorporées ou les polices incorporées. Un rapport de 10 pages composé principalement de texte peut peser 200 Ko. Le même rapport avec quelques photos haute résolution peut faire 15 Mo. Un document numérisé n’est essentiellement rien d’autre que des images – chaque page est une photo de papier – c’est pourquoi les PDF numérisés ont tendance à être si volumineux.
Les polices peuvent également contribuer de manière significative, surtout si le PDF intègre des fichiers de polices complets plutôt que des sous-ensembles. Un PDF qui utilise cinq polices différentes et intègre des fichiers de polices complets pour chacune d'elles peut ajouter plusieurs mégaoctets avant un seul mot de contenu. La plupart des outils PDF modernes sous-ensemblent automatiquement les polices (en incorporant uniquement les caractères réellement utilisés), mais les fichiers plus anciens ou les exportations de certains logiciels ne le font pas toujours.
La bonne approche de compression par type de document
Documents contenant beaucoup de texte (rapports, contrats, présentations avec un minimum de photos) :
La compression sans perte les gère bien. La réduction de la taille du fichier est significative et il n'y a aucune perte de qualité perceptible car le texte et les graphiques vectoriels se compressent proprement, sans aucune dégradation.
Documents contenant beaucoup d'images (catalogues de produits, portfolios de photos, supports marketing) :
C’est là que se produisent les compromis en matière de qualité. La compression JPEG d'une qualité de 80 à 85 % est généralement invisible à l'œil nu, mais réduit la taille du fichier image de 40 à 60 %. Passer en dessous de 70 % commence à introduire des artefacts visibles. Pour les documents où la qualité de l'image est importante (photos de produits, tout ce qui pourrait être imprimé ou zoomé), ne poussez pas la compression en dessous de 75 %.
Documents numérisés :
Ceux-ci se compressent bien car la majeure partie de l’image est constituée d’espaces blancs. La compression PDF appliquée aux documents texte numérisés peut souvent réduire la taille du fichier de 70 à 80 % avec des paramètres qui maintiennent le texte entièrement lisible. L'essentiel est que le compresseur doit les reconnaître comme des images de document plutôt que comme des photographies et appliquer une compression appropriée au document.
Erreurs courantes qui nuisent à la qualité
Les erreurs qui produisent des PDF flous ou endommagés sont généralement l'une de celles-ci :
- Compresser un fichier déjà compressé. Chaque fois que vous recompressez une image JPEG, vous compressez des données compressées : la qualité se dégrade de manière cumulative. Revenez toujours à la source originale.
- Recherche d'une taille de fichier cible trop petite. Si quelqu'un fixe une limite de 500 Ko et que votre PDF contient 10 photos haute résolution, quelque chose doit céder. Définissez des attentes réalistes quant au niveau de compression possible sans perte de qualité.
- Utilisation de print-to-PDF comme méthode de compression. Certaines personnes impriment sur une imprimante PDF dans l’espoir de réduire la taille. Cela produit souvent un fichier plus volumineux, et non plus petit, et perd la couche de texte dans les documents numérisés.
Que rechercher dans un outil de compression
Un bon outil PDF Compression vous donne au moins un certain contrôle sur les paramètres de qualité d'image, applique automatiquement une compression sans perte au texte et aux vecteurs et traite sans que vous ayez à installer de logiciel. L'outil de compression de WukongPDF fait les trois : télécharger, choisir votre niveau de qualité, télécharger. Pour la plupart des documents, le paramètre par défaut atteint le bon équilibre entre réduction de la taille du fichier et qualité visuelle sans aucun ajustement nécessaire.
Après compression, ouvrez toujours le résultat et zoomez à 150% sur quelques pages pour vérifier la netteté avant l'envoi. Cette vérification de 30 secondes suffit pour détecter tout problème de qualité avant qu'il n'atteigne le destinataire.
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